Справочный центр Ксофт

Подробные инструкции по функциям программных решений
и полезные ссылки

Конфигурация

«1C:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»

Общая характеристика конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»

Программный продукт «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации ПРОФ» и «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» разработан на базе типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия ПРОФ» и «Бухгалтерия предприятия КОРП» соответственно системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типовых решений.
В дополнение к возможностям типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия ПРОФ» и «Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 3.0, конфигурация «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» учитывает специфику предприятий отрасли и типа предприятия

Общие сведения

5. Подсистема «Юридическая служба»
Подсистема реализует следующие функции:
· создания и отслеживания исполнения договоров и судебных дел;
· контроль взаиморасчетов по договорам.
6. Дополнительно
Подсистема реализует следующие функции:
· Обработка по формированию стандартных документов поступления услуг по арендованному автотранспорту.
· Распределение аренды арендованного автотранспорта согласно путевых листов.
· Распределение заработной платы водителей и механизаторов согласно путевых листов.
Распределение заработной платы рабочих по объектам выполненных работ (в разрезе каждого сотрудника в зависимости от отработанных часов, а также, в целом по подразделениям, пропорционально фактических затрат сумме выполненных работ по объектам)

4. Подсистема «Финансовый анализ сметных и фактических затрат для определения прибыльности (убыточности) объектов дорожного строительства»
Подсистема реализует следующие функции:
загрузка сметного классификатора (ГРАНД, РИК). Возможность сопоставления справочников, во избежание дублей;
загрузка смет (собственных, субподрядных);
настройка сопоставления бухгалтерских данных (бухгалтерских проводок) сметным данным;
сравнительный анализ сметных и фактических данных для определения прибыльности (убыточности) выполнения строительных работ по конкретному объекту.

3. Подсистема «Закрытие периода с распределением затрат вспомогательного производства и заработной платы по объектам»
Подсистема реализует следующие функции (помимо типовых бухгалтерских операций):
· формирование документа выполнения по объектам дорожного строительства для дальнейшего распределения затрат по этим объектам;
· распределение затрат вспомогательного производства по объектам дорожного строительства в два этапа: первый — согласно выработки транспорта, строительных машин и механизмов, второй — согласно выполнения;
· распределение косвенных затрат согласно выполнения по объектам дорожного строительства. Формирование стандартных документов поступления услуг по арендованному транспорту;
· распределение стоимости аренды арендованного транспорта согласно выработки транспорта, строительных машин и механизмов по объектам дорожного строительства;
· распределение заработной платы водителей и механизаторов согласно выработки транспорта, строительных машин и механизмов по объектам дорожного строительства;
распределение заработной платы рабочих по объектам дорожного строительства пропорционально отработанных часов по подразделению в целом на этих объектах дорожного строительства.

2. Подсистема «Спутниковый мониторинг транспорта»
В подсистеме реализована интеграция со следующими системами:
· Omnicomm;
· Dynafllet;
· Position Report;
· Автотрекер;
· СКАУТ;
· Загрузка данных из файлов выгрузки прочих систем спутникового мониторинга произвольного открытого формата.

1. Подсистема «Управление автотранспортом и строительными машинами»
Подсистема реализует следующие функции:
· настройка норм расхода ГСМ;
· учет выдачи ГСМ со склада (нескольких складов) контрагентов;
· расчет сдельной оплаты труда;
· при формировании путевого листа из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показаниях одометра автомобилей;
· расчет нормированного расхода топлива;
· расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам;
· учет движения запасных частей;
· учет состояния транспортных средств;
начисление заработной платы экипажей транспортных средств.

Общие функциональные возможности «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации ПРОФ» и «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП»

В прикладном решении налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет, что упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, далее — ПБУ 18/02).
В программе реализованы ставшие уже привычными пользователям иных прикладных решений фирмы «1С» средства быстрого освоения-Стартовый помощник, Панель функций. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. Кроме того, для удобства пользователей в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализованы:
· Помощник по учету НДС, предназначенный для контроля выполнения регламентных операций;
· Помощник по учету зарплаты - для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы;
Центр антикризисного управления, с помощью которого руководитель организации и управленческий персонал могут получать оперативную аналитическую информацию о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.

«1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций (юридических лиц), а также обособленных подразделений этих организаций выделенных на отдельный баланс, в общей информационной базе.
Важнейшей особенностью «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» является поддержка в программе бухгалтерского и налогового учета деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Функциональные особенности «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации корп»

Что касается прочих возможностей документооборота в программе, то в большинстве документов указывается подразделение; в списках документов реализован отбор по подразделению; в печатных формах документов выводятся ФИО ответственных лиц подразделений (руководитель, бухгалтер…);
В печатных формах документов выводятся адреса и телефоны подразделений; реализована раздельная нумерация документов, оформляемых различными подразделениями.

Так, в программе:
· используются специальные документы типа «Авизо» (Авизо по ОС, Авизо по МПЗ, Авизо по расчетам, Авизо по прочим операциям). Документами данного типа формируются проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
· поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо».

При этом анализ информации по выделенным и не выделенным на отдельный баланс подразделениям производится единообразно любыми стандартными отчетами.
Для организации внутрихозяйственных расчетов в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализован специфический бухгалтерский документооборот между подразделениями, выделенными на отдельные балансы, позволяющий получать в разрезе подразделений любую информацию, основанную на данных такого учета (как запрашиваемую руководством, так и необходимую самой бухгалтерии организации).

В «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализован сквозной учет по подразделениям организации (для целей конфигурации под подразделением понимается часть организационной структуры юридического лица, выделяемая для решения задач бухгалтерского и налогового учета, других задач по управлению организацией). Бухгалтерский учет в разрезе подразделений ведется по всем счетам бухгалтерского учета. Подразделения, выделенные на отдельный баланс (элементы справочника Организации) используют существующее измерение Организация. Одновременно с этим в конфигурацию введено новое небалансовое измерение Подразделение регистра бухгалтерии, предназначенное для учета в разрезе подразделений, не выделенных на отдельный баланс (справочник Подразделения организаций).

В программе «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализованы задачи бухгалтерского и налогового учета обособленных подразделений и организации документооборота в них.
Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам и пр. Соответственно, бухгалтерский учет в разрезе подразделений ведется в первую очередь для возможности предоставления руководству организации в необходимом объеме и разрезах финансовой информации (в частности, о выручке от продаж разных подразделений, себестоимости реализованных товаров, стоимости основных средств, величине и структуре расходов на продажу и пр.).

Учет по подразделениям

Более удобны формирование платежных поручений по налогам, начисленным с заработной платы работников (НДФЛ, ЕСН, взносов в ПФР). Платежное поручение на уплату налога можно заполнить по предварительно введенному шаблону.
Для этих целей также используется обработка Формирование платежных поручений на уплату налогов.
В ней необходимые суммы налогов выбираются автоматически из остатков на счетах 68, 69 по выбранной организации. При этом можно выбрать, по каким именно остаткам формировать платежные поручения. При использовании данной обработки создается сразу несколько платежных поручений (на уплату каждого вида налогов в разрезе отдельных бюджетов). Список созданных документов показывается для просмотра, редактирования реквизитов и печати.

В «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализован более прогрессивный и удобный для пользователей механизм учета денежных средств. В частности, изменения были внесены в порядок работы с платежными поручениями, порядок обработки банковских выписок, реализована автоматизация платежных поручений на уплату налогов.
Так, банковские документы разделены на «платежные» и «расчетные». Платежное поручение теперь содержит минимум реквизитов (оставлены только те, которые требуются для формирования печатной формы). Форма документа и ее заполнение стали насколько просты, что с Платежным поручением может работать даже человек, не знакомый с бухгалтерским учетом. Аналогичные изменения произошли и с документом Платежное требование.

Учет денежных средств

Заполнение платежных поручений по прочим налогам

Заполнение реализовано непосредственно по данным налоговых деклараций/расчетов. Формирование платежных поручений производится с помощью кнопки Оплатить в списке регламентированных отчетов. Пользователь может выбрать сразу несколько деклараций, причем по одной декларации может быть сформировано одновременно несколько платежных поручений (по разным КБК или ОКАТО, если таковая детализация предусмотрена в налоговой декларации). Как и в случае формирования платежных поручений на уплату «зарплатных» налогов, список созданных документов показывается для просмотра, редактирования реквизитов и печати.
В «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» перечень документов, формирующих движение по расчетному счету, существенно сокращен. Их осталось всего два-Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. При этом один документ соответствует одной строке выписки. Вся работа с выписками сосредоточена в одном месте — в журнале Банковские выписки.

Прогрессивные методы формирования стандартных бухгалтерских отчетов

«1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах по организации, в целом, и по каждому обособленному подразделению. В их числе:
· оборотно-сальдовая ведомость;
· шахматная ведомость;
· оборотно-сальдовая ведомость по счету;
· обороты счета;
· карточка счета;
· анализ счета;
· анализ субконто;
· обороты между субконто;
· сводные проводки;
· главная книга;
· диаграмма.
Благодаря тому, что данные отчеты в программе реализованы с использованием системы компоновки данных, при их формировании у пользователей есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Объединение бухгалтерского и налогового учета в программе

Для удобства пользователей и повышения производительности в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП" бухгалтерский и налоговый учет объединены: в программе используется один план счетов и один регистр бухгалтерии, на которых одновременно с бухгалтерским ведется и налоговый учет. В результате по хозяйственным операциям формируется одна проводка, которая содержит следующую информацию:
· общую суть хозяйственной операции (с фиксацией объектов аналитического учета на счетах учета по дебету и кредиту);
· сумму проводки — в оценке бухгалтерского учета и в оценке налогового учета. При этом сумма проводки в оценке НУ записывается в отдельный небалансовый ресурс регистра бухгалтерии Сумма НУ;
· сумму постоянной разницы (ПР) и временной разницы (ВР) в оценках БУ и НУ для целей ПБУ 18/02. Суммы постоянных и временных разниц записываются в небалансовые ресурсы Сумма ПР и Сумма ВР.
В конфигурации объединены учет расчетов с контрагентами, а также партионный учет для всех подсистем конфигурации-Бухгалтерский учет, Налоговый учет, УСН, НДС.
В программе реализован следующий порядок ведения учета расчетов с контрагентами. Такие расчеты ведутся только на регистре бухгалтерии, в котором отдельно выделяются валютная сумма, две рублевых оценки состояния расчетов (для целей бухгалтерского и налогового учета), а также суммы ПР и ВР для целей ПБУ 18/02. При зачете аванса и погашении долга выполняется запрос только к регистру бухгалтерии, при этом результат передается всем подсистемам (НУ, НДС, УСН, ИП).
Партионный учет, необходимый для поддержки способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии FIFO (по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ), также ведется только на регистре бухгалтерии. При этом в документах выделяются количество остатка, две рублевых оценки стоимости партий (для целей бухгалтерского и налогового учета), а также суммы постоянных и временных разниц ПР и ВР. При проведении по партиям выполняется один запрос к регистру бухгалтерии, а результат передается всем подсистемам (НУ, НДС, УСН).

В связи с этим в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» расходы, по которым в налоговом учете предусмотрены ограничения, в НУ списываются по отдельным обособленным подразделениям (так же, как в БУ), но не в полном объеме, а пропорционально доле.
Доля списания косвенных расходов для целей налогового учета, рассчитанная в целом по юридическому лицу, распределяется затем по подразделениям. Доля расходов, приходящаяся на каждое подразделение, рассчитывается пропорционально величине показателя, исходя из которого производилось нормирование расхода в целом по организации (например, выручке) каждого из подразделений. Порядок такого расчета на примере расчета доли списания косвенных расходов по рекламе в целом по организации и по отдельным ОП приведен ниже. Постоянные разницы в оценке таких расходов (нижний ряд показателей) учитываются по ОП.
Расчет долей списания косвенных расходов НУ проводится автоматически специальным одноименным документом.
Доходы и расходы каждого ОП могут быть сопоставлены по данным бухгалтерского, налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств по ПБУ 18/02 с помощью любого стандартного отчета, что позволяет проводить анализ финансовых результатов отдельных ОП.
Бухгалтерский финансовый результат и налогооблагаемая база по налогу на прибыль рассчитываются и отражаются в целом по юридическому лицу и регистрируются проводками по головной организации. Расчет налога на прибыль, а также корректировка данных учета в соответствии с ПБУ 18/02 проводятся также в целом по организации.

Величина конкретного норматива, как правило, зависит от прочих показателей деятельности организации (по одним нормативам — от величины выручки, по другим — от величины расходов по оплате труда и пр.), рассчитанных в целом по юридическому лицу;
· расходы, учитываемые в пределах норматива, рассчитываются в целом по организации и не могут быть рассчитаны по данным одного отдельно взятого ОП.

Налоговый учет в программе

Основными задачами налогового учета являются расчет налогов и предоставление налоговых деклараций в соответствии с законодательством РФ. Ведение налогового учета в организациях с обособленными подразделениями имеет свои особенности, которые в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализованы следующим образом.
Как известно, порядок определения размера «бухгалтерской» и «налоговой» прибыли в организациях с обособленными подразделениями имеет существенные различия. В бухгалтерском учете к учету принимаются (а, соответственно, участвуют в формировании финансового результата) все расходы, отвечающие требованиям ПБУ 10/99 «Расходы организации» и других нормативных актов по бухгалтерскому учету. При этом финансовый результат (прибыль/убыток) может быть определен как в целом по организации, так и отдельно по каждому ОП.
В налоговом же учете величина налоговой базы по налогу на прибыль определяется в целом по юридическому лицу. При этом часть фактически произведенных расходов уменьшают налогооблагаемую прибыль организации не в полном объеме, соответствующем первичным документам, а с учетом установленных НК РФ ограничений, имеющих следующие особенности:

Cоздаются проводки по начислению налога на прибыль в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований;
· создаются записи регистра сведений Расчет долей базы налога на прибыль и разъясняющий его отчет Справка — расчет;
· заполняется лист 05 действующей формы налоговой декларации по налогу на прибыль (утв. приказом Минфина России от 05.05.2008 № 54н).

Заполнение декларации по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений

Напомним, что статьей 288 НК РФ установлен особый порядок исчисления и уплаты налога на прибыль организациями, имеющими в своем составе обособленные подразделения. Такие налогоплательщики исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу, однако уплачивают его в целом по организации только в части, приходящейся для уплаты в федеральный бюджет. При этом сумма налога на прибыль, уплачиваемая в региональные бюджеты, должна быть распределена в разрезе ИФНС, в которых зарегистрированы обособленные подразделения и головная организация. В «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» такое распределение производится в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 288 НК РФ: базой распределения является сумма остаточной стоимости основных фондов и оплаты труда каждого из подразделений, сгруппированных по отдельным ИФНС.
Для целей группировки обособленных подразделений по месту регистрации в справочник Подразделения добавлен реквизит ИФНС. Благодаря этому стало возможным проводить расчет долей и распределение налога на прибыль по ИФНС при проведении регламентной операции Расчет налога на прибыль.
По результатам этой операции:

Для повышения производительности в конфигурации включен режим управляемых блокировок, а также проведена оптимизация кода на наиболее критичных для быстродействия участках. С учетом того, что организации с обособленными подразделениями отличаются большим объемом и сложной иерархией учетных данных, повышение производительности является один из главных приоритетов при дальнейшем развитии конфигурации.

Повышение производительности программы

Установка и запуск

Для успешной инсталляции, а также при первом запуске конфигурации после установки или обновления релиза, пользователь операционной системы должен обладать необходимыми правами для установки, регистрации, конфигурирования и удаления приложений и драйверов. В операционной системе Microsoft Windows 7 и выше для этого необходимо войти в систему под именем администратора.
Инсталляция конфигурации выполняется в два этапа.
1. На первом этапе производится установка шаблонов конфигурации, при помощи программы установки, которая находится на CD-диске комплекта поставки программы (зависит от варианта поставки).
2. На втором этапе производится добавление новых информационных баз (рабочей и демонстрационной), создаваемых системой на основании ранее установленных шаблонов, к имеющемуся списку информационных баз 1С: Предприятия 8.
Перед тем, как приступить к установке, следует убедиться, что компьютер не заражен вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и на нем имеется достаточно свободного места для выполнения установки. Перед выполнением установки рекомендуется закрыть все запущенные приложения.

Порядок установки конфигурации

Установка про помощи файлового запроса

Этот способ используется, если компьютер, на котором выполняется установка ключа, не подключен к Интернету или доступ к Центру Лицензирования невозможен (например, из-за блокировки в настройках прокси-сервера).

В этом случае необходимо сформировать файловый запрос, отправить его в Центр Лицензирования по электронной почте, получить из Центра Лицензирования ответ и установить его.

Для формирования запроса необходимо:
1. Открыть консоль сервера СЛК, перейти в раздел «Установка лицензий» и ввести данные лицензии (см. выше).
2. Нажать «Создать файловый запрос...» для формирования запроса.

Полученный запрос необходимо сохранить в файл или скопировать его в буфер обмена и отправить в Центр Лицензирования по электронной почте на адрес katran@1c.ru. В случае успешной обработке запроса в Центре Лицензирования будет прислан соответствующий файл ответа, для установки которого необходимо:

1. Открыть консоль сервера СЛК (см. выше), перейти в раздел «Ответ из Центра Лицензирования» и загрузить полученный ответ.
2. Нажать «Установить» для выполнения установки.

Для завершения установки конфигурации, в следующем окне необходимо нажать кнопку «Готово».

Для продолжения установки конфигурации нажмите кнопку «Далее».

После нажатия кнопки «Далее» появится окно, показывающее ход установки конфигурации на компьютер.

Для продолжения установки конфигурации на компьютер необходимо нажать кнопку «Далее».

Укажите каталог установки шаблонов конфигурации, или оставьте предложенный по умолчанию. Чтобы выполнить установку в другой каталог, выберите его в дереве каталогов вашего компьютера.

На экране появится окно программы инсталляции.

Для запуска программы установки необходимо в меню «Пуск» выбрать пункт «Выполнить». В появившемся на экране диалоге укажите путь к программе установки, например: «D:\SETUP.EXE» (где D:\ - путь к устройству чтения CD-дисков с установленным в него дистрибутивным диском конфигурации, он может отличаться от указанного в примере), и нажмите кнопку «ОК».

Установка шаблонов конфигурации

В следующем окне необходимо указать каталог для установки информационной базы, и выбрать язык и страну (Россия).
Для завершения установки, нажать на кнопку «Готово».
Более подробно технология добавления информационных баз описана в книге «1С:Предприятие - Руководство по установке и запуску»

Нажмите кнопку «Далее».

В открывшемся списке выберите необходимый шаблон, для установки рабочей либо демонстрационной базы: Автоматизация Вашего предприятия - «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» либо «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации (Демо)», и соответствующий номер релиза. Для установки обеих баз, процедуру подключения необходимо произвести для каждой из баз в отдельности.

Нажмите кнопку «Далее».

Укажите наименование и тип расположения информационной базы:

Для продолжения нажмите кнопку «Далее».

Установите переключатель «Создание информационной базы из шаблона»:

Открыть окно «Запуск 1С:Предприятия». В окне будет отображаться список ранее установленных информационных баз 1С:Предприятия 8.

Для запуска мастера установки новых информационных баз, нажмите кнопку «Добавить».

В первом окне мастера добавления установите переключатель «Создание новой информационной базы».

Подключение информационных баз

Ключи защиты – компонент системы, предназначенный для доступа к защищенным объектам и контроля количества рабочих мест на основе указанного в ключе количества лицензий.

Конфигурация «Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» защищена аппаратными или программными ключами производства фирмы «1С».

Программный компонент СЛК, «привязывается» к конфигурации компьютера, на котором установлен сервер СЛК. Физически представляет собой файл на жестком диске, содержащий интеграционный код, рассчитанный на основе конфигурации компьютера. В результате изменения конфигурации компьютера ключ может стать неработоспособным и для его восстановления потребуется повторная установка.

Установка ключей защиты

Важно! Убедитесь, что релиз обновляемой конфигурации не ниже 3.0.74.51.

Запустите программу установки конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» setup.exe.

Укажите путь к каталогу шаблонов, куда программа установки установила шаблоны и файлы конфигурации

Выберите «Поиск доступных обновлений (рекомендуется)»

Обновление типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8

Выберите пункт меню «Конфигурация», «Поддержка», «Обновить конфигурацию»

Укажите путь к каталогу шаблонов. Программа установки установит шаблоны и файлы конфигурации в указанный каталог.

Выберите пункт меню «Конфигурация», «Открыть конфигурацию»

Запустите 1С в режиме конфигуратора

Установка программного ключа

Программный ключ СЛК представляет собой лицензии СЛК, «привязанные» к определенному носителю (компьютеру или неактивированному аппаратному ключу) и сохраняющими работоспособность только на этом носителе.

Привязка к носителю выполняется при установке программного ключа, которая осуществляется при помощи специального кода активации — последовательности из 20 цифр и латинских букв от A до Z, например:

0114−6081−3660−7704−5030

3LXC-2MRZ-K7YR-71TN-RVJH

Каждый код активации может быть использован только один раз. В случае изменения конфигурации компьютера или необходимости переноса на другой компьютер необходимо использовать резервные коды.

По текущему регламенту для получения резервных кодов активации необходимо обращаться к производителю конфигурации, контакты которого должны быть указаны в регистрационной карточке.

См. также «Параметры привязки».

Установка программного ключа возможна несколькими способами:

· автоматически через Интернет, при помощи файлового запроса и по телефону;

· обработка запросов автоматической активации и запросов через сайт осуществляется круглосуточно без выходных дней;

· обработка запросов по электронной почте и телефону осуществляется с 10.00 до

18.00 по московскому времени по рабочим дням (по распорядку московских предприятий).

Режим работы центра лицензирования

При помощи окна «Установка – Сервер СЛК» следует установить и настроить сервер лицензирования.

Нажмем «Установить».

Установка ключа выполняется при помощи консоли сервера, которая доступна при помощи веб браузера по адресу и порту сервера СЛК. Например, на локальном компьютере при использовании стандартного порта адрес консоли будет http://localhost:9099

Для ОС Windows ссылка на консоль добавляется в меню «Пуск» при установке сервера СЛК: Пуск – Программы – СЛК – 3.0 – Консоль сервера (браузер по умолчанию).

Консоль сервера

2.Ввести данные лицензии (код активации, ИНН/КПП) и выбрать место установки (на компьютере сервера СЛК или в неактивированном ключе защиты):

3.Нажать «Установить автоматически через Интернет» для выполнения установки.

Автоматическая установка

При наличии Интернета это самый простой способ, при котором запрос в Центр Лицензирования и установка ключа выполняются автоматически. Для выполнения автоматической установки необходимо:

1.Открыть консоль сервера СЛК (см. выше), перейти в раздел «Установка лицензий»

Этот способ используется в крайнем случае, когда нет возможности работать с Интернетом и электронной почтой. Для выполнения установки по телефону необходимо:

1. Открыть консоль сервера СЛК, перейти в раздел «Установка лицензий» и ввести данные лицензии (см. выше).

2. Нажать «Установить по телефону» для формирования запроса.

3. Позвонить в Центр Лицензирования по телефону, указанному в содержащем код активации документе, и сообщить оператору указанный набор цифр, сверяя
контрольную сумму в конце каждой строки. После подтверждения оператором контрольных сумм перейти к установке ответа, нажав «Перейти к установке ответа».

См. также Режим работы Центра Лицензирования.
4. В случае успешной обработки запроса оператор продиктует ответный набор цифр, который необходимо построчно ввести в поля ввода, сверяя контрольные суммы в конце каждой строки.

5. После подтверждения всех контрольных сумм нажать «Установить» для выполнения установки, в случае успеха будут отображены данные установленного ключа.

Установка по телефону

Резервные коды активации необходимы для восстановления работоспособности ключа в случае изменения конфигурации компьютера или для переноса лицензии на другой носитель — компьютер или неактивированный аппаратный ключ.

Существует несколько способов получения резервного кода:

· автоматически через Интернет;

· при помощи файлового запроса;

· посредством телефонного звонка в Центр Лицензирования.

Получение резервных кодов активации

Для автоматического получения резервных кодов активации:

1.Откройте консоль сервера СЛК, в списке установленных лицензий выберите требуемый ключ и нажмите «Получить резервный код…»:

Автоматически через Интернет

При выполнении данной операции система попросит ввести имя пользователя и пароль:

По умолчанию для входа используются имя пользователя admin и пароль admin.

Примечание: в целях безопасности рекомендуется не отключать авторизацию и изменить имя пользователя и пароль по умолчанию в разделе «Параметры».

2.В случае успешной авторизации откроется окно получения резервного кода:

Выберите в открывшемся окне причину получения резервного кода и нажмите «Получить резервный код автоматически через Интернет». В этом случае автоматически будет отправлен запрос в Центр Лицензирования. В случае успеха будет отображено состояние деактивированного ключа вместе с полученным резервным кодом:

Примечание: в случае, если предыдущий ключ был доступен, он сохранит свою работоспособность в течении 24 часов, чтобы было достаточно времени на выполнение установки полученного резервного кода на новом месте.

3. Полученный резервный код активации используется для установки на новом месте. Например, на аппаратном носителе (не активированном ключе) либо на этом же компьютере, для чего необходимо перейти в раздел «Установка лицензий».

Если автоматическое получение резервных кодов не возможно (например, при физическом повреждении компьютера) необходимо отправить письмо на электронный адрес katran@1c.ru и указать:

· причину, по которой необходимо предоставить резервный код;
· использованный код активации;
· регистрационный номер продукта;
· организацию, на которую зарегистрирован продукт (наименование, ИНН/КПП).

Важно! Обработка запросов осуществляется по рабочим дням с 10:00 до 18:00 по московскому времени.

По запросу в Центр Лицензирования

В случае привязки к компьютеру программный ключ представляют собой файл на жестком диске, сформированный на основании следующих параметров компьютера, где установлен сервер СЛК:

1. Жесткий диск, на котором установлена операционная система;
2. Материнская плата;
3. Процессор.

При изменении этих параметров программный ключ может стать неработоспособным. Для восстановления работоспособности потребуется повторная установка, для чего возможно получение ограниченного числа резервных кодов активации.

Хотя программный ключ напрямую не зависит от версии операционной системы (ОС), однако доступ к оборудованию для его формирования осуществляется, в том числе, и средствами ОС. Поэтому при переустановке ОС работоспособность ключа сохраняется, а при обновлении на более новую (например, с Windows XP на Windows 7, или Windows 7 на Windows 8.1 / Windows 10) ключ также может стать неработоспособным.

Соответственно, изменение следующих параметров не влияет на работоспособность программного ключа:

1. добавление / удаление оперативной памяти;
2. добавление / удаление сетевых адаптеров;
3. добавление жестких дисков или изменение размеров разделов;
4. двеличение количества ядер процессора при сохранении его типа.

Параметры привязки к компьютеру

Внешняя компонента СЛК — это клиентская часть системы, при помощи которой конфигурация обращается к серверу СЛК.

Компонента СЛК размещается в самой конфигурации, поэтому отдельной установки внешней компоненты в общем случае не требуется.

Отдельная установка компоненты позволяет использовать обновленную компоненту без внесения изменений в конфигурацию/конфигурации и используется в случаях:

· когда необходимо обеспечить одновременную работу нескольких конфигураций, содержащих различные версии компонент СЛК. В этой ситуации отдельная установка выполняет унификацию всех версий компонент до единой версии — той, которая устанавливается;
· когда необходимо выполнить общее обновление СЛК, но изменить макет компоненты в самой конфигурации невозможно. Например, еще не вышло обновление продукта.

Инсталлятор внешней компоненты входит в состав дистрибутива системы лицензирования в архиве вида «licenceaddin-3.0.18.8079.zip». Внутри архива находятся инсталляционные пакеты для Windows и Linux.

Установка компоненты должна выполнятся на тех компьютерах, где выполняется рабочий процесс системы 1С:Предприятие:
· на компьютере сервера приложений для клиент-серверных баз;
· на компьютерах, где запускается клиентское приложение (тонкий/толстый клиент).

Более подробно читайте в «Руководстве администратора СЛК 3.0», так же входящем в дистрибутив системы лицензирования.

Важно! Если установлена внешняя компонента, то встроенная в конфигурацию компонента больше не будет использоваться, даже в том случае, если она новее (обновились на новый релиз продукта).

Использование внешней компоненты СЛК

В случае привязки к компьютеру программные ключи представляют собой файлы с расширением. licence (или .vkey для предыдущих версий СЛК) расположенные в следующих папках:

1. Для ОС Windows;
2. %ProgramData%\1C\Licence\Data\
где %ProgramData% - системная папка общих настроек.
Например, для ОС Windows Vista и выше это может быть: C:\Program Data\

Для ОС Linux — /var/1C/licence/data/

Расположение файлов программных ключей

Настройка защиты конфигурации

Форма настройки защиты конфигурации открывается при использовании меню «Менеджер лицензий СЛК» в панели действий раздела «Администрирование».

Форма предназначена для редактирования общих настроек и просмотра параметров системы защиты СЛК 3.0.

В таблице серий ключей защиты указываются имя или ip-адрес сервера и порт сервера.

Для того чтобы изменения настроек вступили в силу, необходимо сохранить их либо для всех пользователей информационной базы, либо в персональных настройках пользователя. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими разделами меню «Управление настройками».

Первоначальная настройка системы

Прежде, чем пользоваться данным программным продуктом, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка программы предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.

Настройка функциональной основы

Программный продукт «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

Программный продукт «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации" разработан на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Ввод реквизитов компаний и организаций

Чтобы грамотно настроить "1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации", необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
ручным способом;
в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
1. Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
2. Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр «Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
3. Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
4. Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
5. Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Заполнение данных в ручном режиме

Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.

При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.

Настройка учетной политики

Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.

В «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» можно пользоваться системами налогового обложения:
для организаций;
для частных предпринимателей;
упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).

Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:

1. Для ООО следует указать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а для ИП только по налоговому.
2. Если была выбрана общая система, то следует определиться с налоговым учетом, который относится к данной системе.
Для упрощенной системы налогового обложения необходима установка конкретных параметров, чтобы вести учет.

Оставшиеся настройки

1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики.
Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.

2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.

Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы. Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.

Закончив настройку «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание.

Подсистема «Транспорт и механизмы»

Первоначальная настройка учета путевых листов позволяет установить значения по умолчанию:

· счета учета и выдачи ГСМ;
· счета сбора и распределения затрат;
· округление списания;
· способ отражения заработной платы;
· склады и контрагенты, осуществляющие заправку транспортных средств и дорожно-строительной техники.

Начальная настройка учета путевых листов

Справочники

Список видов автомобилей и дорожно-строительных машин ведется в справочнике «Виды транспорта (механизмов)» и предназначен для хранения информации о видах транспортных средств, дорожно-строительной техники.

Справочник «Виды транспорта (механизмов)»

Список марок топлива ведется в справочнике «Марка топлива» и предназначен для хранения информации о марках топлива, используемых транспортными средствами и дорожно-строительной техникой.

Справочник «Марка топлива»

Список марок автомобиля ведется в справочнике «Марки транспортных средств» и предназначен для хранения информации о марках транспортных средств, дорожно-строительной техники, основном используемом виде топлива, показателях для списания ГСМ.

Справочник «Марки транспортных средств»

При списании ГСМ линейным способом, установите флаг - «Есть спидометр»

При списании ГСМ по моточасам, установите - «Есть счетчик моточасов»

При списании ГСМ по пробегу и на работу специального или дополнительного оборудования, установите - «Есть спидометр» «Есть счетчик моточасов»

Список видов перевозок транспортных средств и дорожно-строительной техники ведется в справочнике «Виды перевозок» и предназначен для хранения информации о видах перевозок транспортных средств, дорожно-строительной техники, показателях для списания ГСМ.

Справочник «Виды перевозок»

Список маршрутов движения транспортных средств и дорожно-строительной техники ведется в справочнике «Маршруты» и предназначен для хранения информации о маршрутах транспортных средств, дорожно-строительной техники, основном используемом виде топлива, показателях для списания ГСМ.

Справочник «Маршруты»

Первоначальные сведения о транспортных средствах и строительных машинах

Документ «Ввод начальных показаний счетчиков транспортных средств» предназначен для хранения информации о показаниях спидометра по транспортным средствам на момент эксплуатации программы.

Ввод начальных показаний счетчиков транспортных средств

Для корректировки показаний спидометра в программе реализован документ «Корректировка счетчиков транспортных средств».

«Первоначальные сведения о транспортных средствах» представляет собой регистр сведений, в котором хранится информация о общих характеристиках транспортных средств и дорожно-строительной техники, нормах расхода ГСМ, счете сбора затрат, данных для начисления аренды:

· организацию которой принадлежит транспортное средство (механизм);
· государственный и гаражный номера;
· модель транспортного средства (механизма);
· габаритные размеры транспортного средства (механизма);
· полезные размеры транспортного средства (механизма);
· грузоподъемность и объем кузова;
· модель и мощность двигателя;
· номера узлов и агрегатов транспортного средства (механизма);
· основной вид работы, основное условие работы, основной вид путевых листов;
· нормы расхода топлива;
· и др.

Сведения о транспортных средствах и дорожно-строительной технике

Общие характеристики — сведения о транспорте или механизме из данных паспорта транспортного средства или паспорта самоходной машины и других видов техники (мощность двигателя, конструкционная масса, габаритные размеры и т.д.);

Нормы расхода ГСМ — данные о марке топлива, нормах расхода (линейная, специальная на моточас, на изменение веса, на транспортную работу и др.);

Счет сбора затрат — счет затрат указывается, если он отличается от настроек по умолчанию;

Начисление аренды — сведения о транспортных средствах или механизмах, находящиеся на предприятии на условиях аренды. Сумма распределяется регламентной операцией «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам».

Путевой лист и другие документы

Путевой лист и товарно-транспортная накладная
Документ «Путевой лист» предназначен для хранения информации о маршрутах движения транспортного средства или дорожно-строительной техники, объеме выполненной работы, заправке, расходе горюче-смазочных материалов, отработанном времени водителя или машиниста.

При создании документа, по умолчанию форма документа предусмотрена для внесения данных о привлеченном транспорте: доставка груза на объект (материал, количество, поставщик), выполненные работы привлеченной техники на объекте. Внесение данных привлеченного транспорта позволяет отследить поставку и движение грузов, отработанные моточасы техники.

При выборе транспортного средства или дорожно-строительной техники в поле «Автомобиль:» изменяется форма документа для внесения путевых листов собственного или арендованного транспорта.

При внесении путевых листов собственного транспорта табличная часть документа состоит из шести закладок:

· Маршруты;
· ГСМ;
· ТТН;
· Оплата труда;
· НДС;
· Дополнительно.

На закладке «Маршруты» указываются данные:

· время выезда/заезда транспорта или механизма;
· объект выполняемых работ;
· маршрут движения;
· вид перевозки;
· количество пройденных километров;
· отработанные часы самоходной машины или специального (дополнительного) оборудования;
· движение горюче-смазочных материалов
· счет учета затрат.

Путевой лист и товарно-транспортная накладная

На закладке «ГСМ» указывается данные о заправке транспорта или механизма:

· марка топлива;
· поставщик топлива (склад или контрагент);
· количество выданного топлива;
· сдача ГСМ на склад.

На закладке «ТТН» создается документ «Товарно-транспортная накладная», который частично заполняется из путевого листа (водитель, подразделение, объект и счет затрат). Документ содержит данные: материал доставки, количество погружено/выгружено, пункт погрузки/разгрузки, пробег с грузом.

На закладке «Оплата труда» указывается фактически отработанное время водителя (механизатора), согласно которому происходит зашифровка заработной платы по документу «Отражение зарплаты в бухучете» и начисление резерва отпусков по документу «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог традиционной бумажной транспортной накладной. Она подтверждает факт, условия и стоимость перевозки груза, имеет такую же юридическую силу и служит основанием для учёта транспортных расходов и вычета НДС.

Для отправления ЭТрН требуется заполнить 4 раздела накладной. Первый раздел «Оформление» заполняет грузоотправитель. Он заполняется автоматически данными из товарно-транспортной накладной, при условии если она была заполнена корректно.

В разделе «Оформление» указывается информация о:
- Грузоотправителе
- Грузополучателе
-Перевозчике

При завершении оформления нужно нажать на кнопку «Отправить», тогда документ перейдёт перевозчику

Второй раздел «Погрузка» заполняется перевозчиком, в разделе «Замечания при погрузке» в случае если нарушений в заполнении не обнаружено выбирается «Без замечаний» в ином случае «Есть замечания». Если замечания были обнаружены вам нужно будет заполнить поле с замечаниями.

В разделе «Приемки» все поля также заполняются автоматически исходя из данных в разделе «Оформление»

Последний раздел «Разгрузка» заполняется грузополучателем. В разделе «Замечания при погрузке» в случае если нарушений в заполнении не обнаружено выбирается «Без замечаний» в ином случае «Есть замечания». Если замечания были обнаружены вам нужно будет заполнить поле с замечаниями.

Документ «Ремонт транспортного средства» предназначен для хранения информации об отработанном времени водителя (механизатора) в период нахождения транспорта и техники на ремонте (на базе или на объекте непосредственно).

Ремонт транспортных средств

При проведении документа записывается регистр накопления «Выработка сотрудников».

Документ «Сдача ГСМ на склад» предназначен для осуществления возврата горюче-смазочных материалов на склад (исправления излишне проведенной заправки транспорта или механизма по путевке, возврата ГСМ сотрудником, закрепленным за транспортным средством или механизмом, при увольнении и т. п.).

Сдача ГСМ на склад

Инвентаризация ГСМ транспортных средств

Подготовка документов для проведения инвентаризации остатков горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств и дорожно-строительной техники, а также отражение результата инвентаризации выполняются с помощью документа «Инвентаризация ГСМ».

Инвентаризация может производиться по всем транспортным средствам или по складам.

Данные в табличной части автоматически заполняются информацией об остатках ГСМ транспортного средства (механизма). В табличной части указывается автомобиль (механизм), марка топлива, счет учета, учетная цена. Данные об остатках ГСМ на момент проведения инвентаризации отображаются в графе «Кол-во учет» и не редактируются. В графе «Кол-во факт» заносятся реальные остатки ГСМ в топливных баках. Отклонения между учетными данными и фактическими рассчитываются автоматически.

На основании документа «Инвентаризация ГСМ транспортных средств» вводятся документы: «Оприходование ГСМ транспортных средств» для оприходования излишков, «Списание ГСМ транспортных средств» при выявлении недостачи.

Инвентаризация ГСМ

Подсистема «Зарплата и кадры»

Выработка сотрудников

Документ «Выработка сотрудников» предназначен для хранения информации об отработанном времени и его распределении между объектами выполнения.
При заполнении документа потребуются данные: счет затрат, на который будут зашифровываться заработная плата, сумма сметной заработной платы по объектам, отработанное время сотрудника за текущий месяц.
Документ состоит из четырех закладок.
На закладке «Выполнение по объектам» указывается подразделение и его сметная заработная плата по объектам выполнения.

На закладке «Способы отражения заработной платы» указывается способ отражения заработной платы, по которому будет производиться отбор сотрудников для распределения.

Согласно указанным данным: подразделение и способы отражения зарплаты, на закладке «Выработка сотрудников» при автоматическом заполнении, происходит отбор сотрудников из табличной части проведенного документа «Отражение зарплаты в бухучете» и регистра сведений «Рабочее время сотрудников по данным ЗУП».

На закладке «Распределение» автоматически распределяется рабочее время сотрудников по объектам выполнения.

После проведения документа записывается регистр накопления «Выработка сотрудников».

Отражение зарплаты в бухучете

При ведении заработной платы во внешней программе в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» выгружаются проводки с детализацией по каждому сотруднику для отражения начисленной заработной платы в бухгалтерском учете.
При установке флага «Отражено в учете» формируются проводки в бухгалтерском учете. Заработная плата сотрудников, у которых есть движение по документам «Путевой лист» или «Выработка сотрудников» распределяется согласно регистра накопления «Выработка сотрудников».

Начисление оценочных обязательств по отпускам

При установке флага «отражено в бухучете пользователем» формируются проводки в бухгалтерском учете по начислению резерва отпусков. Как и документ «Отражение зарплаты в бухучете» распределение происходит по способу отражения заработной платы и регистру накопления «Выработка сотрудников» за текущий месяц.

Подсистема «Регламентированный учет (дополнительные регламентные операции по закрытию месяца)»

Установка методов распределения косвенных расходов

Методы распределения косвенных расходов можно настроить по ссылке в форме настроек учетной политики «Методы распределения косвенных расходов». Для каждого метода распределения указывается дата, начиная с которой он применяется. Если необходимо изменить метод с определенного периода, то в регистр сведений вводится новая запись.

Список типовых баз распределения расходов дополнен следующими функциями:

Выработка транспорта и механизмов — сумма расходов, отраженных согласно путевых листов;

Выполнение по объектам — сумма доходов, отраженных в одноименном регламентном документе «Выполнение по объектам».

Регламентированные операции

Документ предназначен для отражения операций закрытия периода. Список регламентных операций дополнен, следующими документами:

· Выполнение по объектам;
· Корректировка списания ГСМ по путевым листам;
· Распределение аренды транспортных средств по объектам;
· Распределение затрат транспорта и механизмов;
· Распределение косвенных затрат на выпуск продукции;
Закрытие счетов затрат (согласно выполнения)

Выполнение по объектам

При выполнении регламентной операции «Выполнение по объектам» производится запись регистра накопления «Выполнение по объектам», который хранит данные об объектах выполнения и суммы для распределения косвенных затрат.

Табличная часть документа заполняется автоматически по кредитовым оборотам счета 90.01 «Выручка» без учета НДС. Доступно изменение табличной части вручную.

Корректировка списания ГСМ по путевым листам

Табличная часть документа заполняется автоматически по движению путевых листов за текущий месяц в разрезе транспортных средств и дорожно-строительной техники, списанной марки топлива и объекта затрат.

После внесения изменений и проведении данной регламентной операции выполняется изменение бухгалтерских проводок, а также вносятся изменения в регистры накопления «Выработка сотрудников» и «Работа транспортных средств».

Расходы будущих периодов: Амортизация автошин и аккумуляторов

При выполнении регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» производится списание расходов будущих периодов и расходов на добровольное страхование.

Помимо типовых способов расчета суммы расходов будущих периодов, которая включается в расходы текущего периода, реализованы еще два способа:

· в особом порядке (на единицу счетчика);
· в особом порядке (на литр ГСМ)
· Для способа признания расходов «В особом порядке (на единицу счетчика)» расчет суммы РБП производится следующим образом:
· общая сумма признанных расходов будущих периодов делится на нормативный срок эксплуатации шин и аккумуляторов;
· полученная величина умножается на количество пробега в текущем месяце.

Для способа признания расходов «В особом порядке (на литр ГСМ)» расчет суммы РБП производится аналогично способу на единицу счетчика, с одним отличием - норматив не пробег транспортного средства (прицепа) или дорожно-строительной техники, а количество израсходованных горюче-смазочных материалов за текущий месяц.

Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам

При выполнении регламентной операции «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» сумма ежемесячной аренды транспортного средства и дорожно-строительной техники распределяется по объектам согласно пробега и отработанных моточасов за текущий месяц.

Распределение затрат транспорта и механизмов

При выполнении регламентной операции «Распределение затрат транспорта и механизмов» происходит распределение накопленных затрат по эксплуатации и содержанию транспортных средств и дорожно-строительной техники за текущий месяц (амортизация, текущий ремонт и т. д.) по объектам согласно путевых листов. Операция выполняется по счетам затрат с базой распределения «Выработка транспорта и механизмов».

Распределение косвенных затрат на выпуск продукции

До выполнения этой регламентной операции необходимо произвести расчет процентов косвенных затрат (счет 26), которые необходимо включить в себестоимость выпускаемой продукции (счет 40).

При выполнении операции необходимо заполнить табличную часть, в которой указывается расчетный процент и номенклатурная группа, на которую будут распределяться затраты. Возможно включить косвенные затраты в себестоимость выпускаемой продукции по отдельным подразделениям или статьям затрат.

Распределение затрат

Документ «Распределение затрат» (раздел «Регламентированный учет») предназначен для распределения затрат между счетами бухгалтерского учета. Документ распределяет затраты основного или вспомогательного производства (счета 20 и 23). Показателем может быть сумма выполнения, количество выпущенной продукции и т. д. Доля высчитывается автоматически. Сумма в документ проставляется автоматически при проведении документа согласно данных бухгалтерского учета.

На рисунке выше изображен вариант распределения затрат Асфальтобетонного завода (амортизация оборудования, текущие затраты по ремонту, заработная плата, расходы по содержанию и т.д.) на выпущенную продукцию. Показателем в данном примере является количество выпущенного асфальта.

Так же данным документом возможно распределить расходы на счет 25. Например, при отсутствии выпуска продукции.

В дальнейшем отклонения в стоимости выпуска и фактических (распределенных) затрат закроется регламентной операцией «Закрытие счетов затрат (согласно выполнения)» согласно списания выпущенной продукции (на объект или по реализации).

При выборе в поле «Счет затрат» счета 20, проводки формируются автоматически и распределить их возможно только на счет 20, в табличной части выбор счета и подразделения отсутствует. В данном случае сумму необходимо указать вручную.

Закрытие счетов затрат (согласно выполнения)

Данная операция выполняется по счетам затрат с базой распределения «Выполнение по объектам».

При выполнении этой операции происходит распределение оставшихся затрат на счете согласно регламентного документа Выполнение по объектам.

Подсистема «Финансовый анализ»

Справочник «Классификатор сметных ресурсов»

Список сметных ресурсов ведется в справочнике «Классификатор сметных ресурсов» и предназначен для хранения информации о сметных ресурсах или группе ресурсов. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Иерархия справочника позволяет, во-первых, упростить работу со справочником, и, во-вторых, учесть особенности отражения в учете разных, с особенностями своего хозяйственного использования, элементов справочника.

Загрузка ресурсов из внешнего файла

Наименование ресурсов в разных сметных программах отличается. Создание новых элементов и контроль за не созданием дублей реализовано обработкой «Загрузить из внешнего файла». Обработка позволяет загружать элементы двумя вариантами: из внешнего файла и при помощи заполнения табличной части вручную. Открыть обработку можно из списка классификатора сметных ресурсов по кнопке «Загрузить из внешнего файла».

Состав и порядок загружаемых данных, кроме обязательных для заполнения, можно отредактировать, перейдя по ссылке «Изменить бланк».

При загрузке элементов справочника сметных ресурсов любым удобным способом (из файла или заполнением табличной части вручную), необходимо сопоставить загруженные данные уже с теми, что есть в справочнике, чтобы не создать дубли.

После сопоставления данных при нажатии кнопки «Загрузить данные» автоматически создаются элементы, которых нет в справочнике.

Справочник «Виды деятельности для финансового анализа»

Список видов деятельности ведется в справочнике «Виды деятельности для финансового анализа» и предназначен для хранения информации о видах деятельности, которые осуществляет организация, месте осуществления работ, характере выполняемой деятельности.

Справочник «Виды показателей»

Список видов показателей ведется в справочнике «Виды показателей» и предназначен для хранения информации о показателях, по которым будет производиться анализ себестоимости. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Иерархия справочника позволяет, во-первых, упростить работу со справочником, и, во-вторых, учесть особенности отражения в учете разных, с особенностями, своего хозяйственного использования, элементов справочника показателей.

Установка составляющих видов деятельности

Документ «Установка составляющих видов деятельности» предназначен для объединения номенклатурных групп (объектов выполнения работ) по видам деятельности. Например, содержание или ремонт автомобильных дорог, или ликвидация чрезвычайной ситуации.

Установка составляющих видов показателей

Документ «Установка составляющих видов показателей» предназначен для сопоставления счетов учета фактических данных и сметного классификатора ресурсов.

На закладке «Счета затрат» необходимо выбрать счет сбора затрат, по которому производится анализ, и корреспондирующие счета.
В колонке «Поле» следует выбрать параметр группировки или другой доступный реквизит. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.
В колонке «Вид сравнения» выбирается один из следующих вариантов:
· Равно - параметр должен быть точно равен значению;
· Не равно - параметр не равен значению;
· В списке - параметр должен быть равен одному из значений, указанных в графе Значение. При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений;
· В группе из списка - аналогично предыдущему условию для списка значений;
· В группе - параметр должен быть равен либо самому значению, либо подчиненному значению;
· Не в списке - параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям;
· Не группе из списка - аналогично предыдущему условию для списка значений;
· Не в группе - параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям;
· Заполнено (Не заполнено) - отбор по заполненным (не заполненным) значениям.
Для группировки условий следует выделить нужные строки и выбрать команду «Сгруппировать условия» в контекстном меню. Затем в колонке «Тип группы» выбрать «Группа ИЛИ». Так в этой колонке можно выбрать «Группа И» и «Группа НЕ». «Группа И» будет проверять выполнение всех сгруппированных условий одновременно. «Группа НЕ», наоборот, невыполнение всех сгруппированных условий одновременно.

Локальный сметный расчет

Документ «Локальный сметный расчет» предназначен для хранения сметных данных, как собственных, так и субподрядных.

Документ предусматривает заполнение табличной части (загрузку смет) из внешнего файла. (Аналог загрузки сметного справочника.
Если установить флажок «Суб. Подряд», данные локальной сметы записываются в регистр накопления «Локальные сметные расчеты» со знаком минус. Это позволяет упростить анализ собственных затрат по выполнению работ на объекте по каждому отдельному ресурсу, если загружать сметы от заказчика с учетом субподрядных работ и сметы субподрядчиков.
При загрузке смет без учета субподрядных работ, флажок устанавливать не требуется.

Анализ себестоимости

Документ «Анализ себестоимости» предназначен для сравнения фактических и сметных данных, хранения полученных отклонений.

На закладке «Виды показателей» устанавливаются показатели, участвующие в расчетах.

На закладке «Счета расходов для анализа» указываются счета учета, которые участвуют в расчетах для формирования фактических затрат.

Подсистема «Ремонт и запчасти»

Заявка на ремонт транспортного средства

Документ «Заявка на ремонт транспортных средств» предназначен для ввода данных о запланированных ремонтах транспортных средств.

На вкладке «Оплата труда, работы» указывается количество времени, которое планируется затратить на ремонт транспортного средства (механизма). Обязательными для заполнения являются поля «Дата» и «Часы ремонта водителя». Так же имеется возможность указать объект, на котором производился ремонт, и выполненные работы.
На вкладке «Запчасти» вводятся данные о запчастях, которые в результате ремонта были либо списаны, либо установлены на транспортное средство. Необходимо выбрать запчасть из справочника «Номенклатура», указать состояние и при необходимости заполнить поля «Серийный номер», «Начало эксплуатации», «Годен до».

После заполнения документа имеется возможность создать на основании документы «Ремонт ТС», «Закрытие заявки на ремонт ТС» и «Заказ поставщику».

Дополнительные функции ПО

Учет по планово-учетным ценам

Установка цен номенклатуры

На предприятии для одной и той же номенклатуры могут одновременно использоваться несколько типов цен, например, закупочная и планово-учетная. Тип цен задается в справочнике «Типы цен номенклатуры».

Для установки цен номенклатуры с привязкой к конкретному типу цен используется документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад»).

Поступление и реализация по планово - учетным ценам

Документ «Поступление товаров и услуг» (раздел «Покупки») предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг. Вид операции «Товары» используется для приобретения материальных ценностей, учитываемых на счетах 10 и 41. При поступлении товаров по планово-учетным ценам в документе «Поступление товаров и услуг» необходимо установить флажок «По плановым ценам» и указать Тип цен номенклатуры, после чего при проведении документа программа автоматически сформирует проводки через счета 15 и 16.

Документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи») предназначен для отражения различных операций по продаже товаров и услуг. Вид операции «Товары» используется для реализации материальных ценностей.

При реализации товаров по планово-учетным ценам в документе «Реализация товаров и услуг» необходимо установить флажок «По плановым ценам» и указать Тип цен номенклатуры, после чего при проведении документа программа автоматически сформирует проводки по списанию отклонений по счету 16.

Ремонт транспортного средства

Документ «Ремонт транспортного средства» предназначен для хранения информации о отработанном времени водителя (механизатора) в период нахождения транспорта и техники на ремонте (на базе или на объекте непосредственно).

На вкладке «Оплата труда, работы» указывается количество времени, которое транспортное средство (механизм) были на ремонте. Обязательными для заполнения являются поля «Дата» и «Часы ремонта водителя». Так же имеется возможность указать объект, на котором производился ремонт, и выполненные работы.
На вкладках «Запчасти (списанные)» и «Запчасти (установленные)» вводятся запчасти, которые в результате ремонта были либо списаны, либо установлены на транспортное средство. Необходимо выбрать запчасть из справочника «Номенклатура» и при необходимости заполнить поля «Серийный номер», «Начало эксплуатации», «Годен до». Для табличной части «Запчасти (установленные)» необходимо выбрать состояние установленных запчастей.

На вкладке «Дополнительно» есть возможность указать период ремонта и причину обращения. При необходимости, если в процессе ремонта были изменены показания спидометра и счетчика моточасов, имеется возможность внести новые показания счетчиков.

На основании документа «Ремонт транспортного средства» есть возможность создать документ «Требование накладная». Документ заполняется с вкладки «Зап. части (установленные)».
После создания документа «Требование накладная» появляется возможность ввести документ «Модернизация ОС».

Переоценка товаров в производстве

Если учет номенклатуры ведется по планово-учетным ценам и на счетах учета материальных ценностей (счет 10 и 41) есть остатки, при изменении цен необходимо проводить переоценку номенклатуры документом «Переоценка товаров в производстве» (раздела «Склад»).

В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа.

«Заполнить» - табличная часть заполняется остатками номенклатуры на складах. Действующая цена (до переоценки) определяется по остаткам номенклатуры в бухгалтерском учете, новая цена берется из регистра «Цены номенклатуры».

Закрытие заявок на ремонт

Документ «Закрытие заявок на ремонт» предназначен для закрытия ранее введенных заявок на ремонт. Вводится только на основании документа «Заявка на ремонт транспортного средства».

Заказ поставщику

Документ «Заказ поставщику» предназначен для отражения факта заказа запчастей контрагенту.

При создании документа необходимо будет выбрать контрагента, у которого будут заказаны запчасти. В табличной части «Товары и услуги» необходимо будет проставить цены на заказанные запчасти.

Ввод начальных данных по запчастям транспортных средств

Для внесения первоначальных данных о запчастях, числящихся за транспортными средствами, используется документ «Ввод первоначальных данных о запчастях транспортных средств».

В табличной части документа необходимо внести данные о транспортном средстве, запчасти, состоянии («Установлено в работу», либо «Установлено в запас»). При необходимости можно указать серийный номер запчасти, дату начала эксплуатации и срок годности.

Операции с запчастями транспортных средств

Документ «Операции с запчастями транспортных средств» предназначен для оформления факта установки/снятия запчастей.

В табличной части документа указывается транспортное средство, номенклатура, состояние и при необходимости серийный номер запчасти.

Инвентаризация запчастей транспортных средств

Подготовка документов для проведения инвентаризации запчастей, установленных на транспортные средства и дорожно-строительной технике, а также отражение результата инвентаризации выполняются с помощью документа «Инвентаризация запчастей транспортных средств».

Табличная часть документа заполняется автоматически данными по запчастям, числящимися на транспортных средствах. В колонке «Состояние по данным учета» заполняется информация о состоянии запчастей на дату инвентаризации. В колонке «Состояние» вводятся текущие данные о состоянии запчастей. Если данные в колонках отличаются, необходимо на основании инвентаризации создать документы «Оприходование запчастей транспортных средств», если выявились неучтенные запчасти, или «Списание запчастей транспортных средств», если запчасти отсутствуют.

Оприходование запчастей транспортных средств

Документ «Оприходование запчастей транспортных средств» предназначен для оприходования излишков запчастей, обнаруженных на транспортных средствах.
При создании на основании документа Инвентаризация запчастей транспортных средств табличная часть будет автоматически заполнена запчастями, у которых состояние по данным учета указано «Снято», а фактическое состояние указано «Установлено в работу» или «Установлено в запас».

Списание запчастей транспортных средств

Документ «Оприходование запчастей транспортных средств» предназначен для списания запчастей, обнаруженных числящимися за транспортными средствами.

При создании на основании документа Инвентаризация запчастей транспортных средств табличная часть будет автоматически заполнена запчастями, у которых состояние по данным учета указано «Установлено в работу» или «Установлено в запас», а фактическое состояние указано «Снято».

Подсистема «GPS\ГЛОНАСС МОНИТОРИНГ»

В подсистеме реализована интеграция со следующими системами:
· Omnicomm.
· Dynafleet.
· Position Report.
· Автотрекер.
· СКАУТ.
· АвтоГРАФ
· Wialon
Загрузка данных из файлов загрузки прочих систем спутникового мониторинга произвольного открытого формата.

Спутниковый мониторинг

Группа «Omnicomm» позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «Omnicomm».
· Использовать Omnicomm. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «Omnicomm».
· Способ работы. Позволяет указать источник данных для загрузки. Возможные значения: «ВебСервис», «БД».
· Логин. Логин пользователя для подключения к источнику данных (веб сервису или базе данных).
· Пароль. Пароль пользователя для подключения к источнику данных (веб сервису или базе данных).
· Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга. (Доступно только для способа работы «ВебСервис»).
· Подключение. Способ подключения к базе данных. Возможные значения: «Стандартное подключение», «PIPE-подключение», «DSN-подключение». (Доступно только для способа работы «ВебСервис»)
· Сервер. Адрес сервера базы данных. (Доступно только для способа работы «ВебСервис»).
· Имя базы. Имя базы данных на сервере. (Доступно только для способа работы «ВебСервис»).
· Драйвер. Имя драйвера для подключения к серверу. (Доступно только для способа работы «ВебСервис»).
· Имя PIPE. Наименвание именованного канала для работы с сервером. (Доступно только для способа работы «ВебСервис»).
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»

«Omnicomm»

Группа «Dynafleet». Позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «Dynafleet».
· Использовать Dynafleet. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «Dynafleet».
· Логин. Логин пользователя для подключения к веб сервису.
· Пароль. Пароль пользователя для подключения к веб сервису.
· Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга.
· Детализация загрузки данных. Позволяет указать с каким интервалом (минут) будут загружаться данные из системы «Dynafleet».
· Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»:
l Загружать с сайта. При загрузке регламентным заданием "Загрузка данных dynafleet" данные будут получены из системы GPS мониторинга «Dynafleet».
l Загружать из файла. При загрузке регламентным заданием «Загрузка данных dynafleet" данные будут получены из файла, указанного в настройке «Имя файла».
Имя файла. Путь к файлу, содержащему данные для загрузки.

«Dynafleet»

Группа «Position report». Позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «Position report».
Использовать Position report. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «Position report».
Логин. Логин пользователя для подключения к веб сервису.
Пароль. Пароль пользователя для подключения к веб сервису.
Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга.
Пространство имен. Пространство имен веб сервиса.
Параметры хранения данных

«Position report»

Группа «Автотрекер». Позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «Автотрекер».
· Использовать Автотрекер. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «Автотрекер».
· Логин. Логин пользователя для подключения к веб сервису.
· Пароль. Пароль пользователя для подключения к веб сервису.
· Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга.
· Порт. Порт для подключения к веб сервису системы мониторинга.
· Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных».

«Автотрекер»

Группа «СКАУТ». Позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «СКАУТ».
· Использовать СКАУТ. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «СКАУТ».
· Логин. Логин пользователя для подключения к веб сервису.
· Пароль. Пароль пользователя для подключения к веб сервису.
· Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга.
· Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных».

«СКАУТ»

Группа «АвтоГРАФ». Позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «АвтоГРАФ».
· Использовать АвтоГРАФ. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «АвтоГРАФ».
· Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга.
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»

«АвтоГРАФ»

Группа «Wialon». Позволяет включить использование механизмов взаимодействия с системой GPS мониторинга «Wialon».
· Использовать Wialon. Включает использование взаимодействия с системой GPS мониторинга «Wialon».
· Токен авторизации. Используется для авторизации в системе.
· Адрес сервиса. Адрес веб сервиса системы мониторинга.
Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных».

«Wialon»

· Загрузить пробег и расход ГСМ. При работе регламентного задания будет загружен пробег и расход топлива по указанным в таблице ТС транспортным средствам.
· Загрузить дополнительные сведения. При работе регламентного задания будут загружены дополнительные сведения по указанным в таблице ТС транспортным средствам.
· Хранение загруженных данных с интервалом. Например, при выборе значения «15 минут» в процессе загрузки данных будет сформирована запись на каждый 15-минутный интервал. Чем больше записей в регистре сведений, тем точнее можно сопоставить эти записи с путевыми листами в отчетах, однако большое количество записей приведет к росту объема информационной базы. Рекомендуется использовать стандартное значение: 15 минут.
· Загрузка данных регламентным заданием за. Например, при выборе значения «24 часа» регламентное задание выполнит загрузку данных за последние 24 часа с момента начала выполнения регламентного задания.
· Таблица ТС. Позволяет указать список транспортных средств, по которым необходимо загружать данные регламентным заданием.

Параметры хранения данных и регламентного задания «Загрузка данных»

Обработка позволяет производить загрузку данных местоположения ТС по системе спутниковой навигации (GPS) с использованием файла обмена

Обработка «Загрузка данных GPS»

ЗАГРУЗКА ДАННЫХ «GPS\ГЛОНАСС»

Обработка позволяет производить загрузку данных количества потребленного топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени. Данные загружаются из системы Автотрекер и записываются в регистр сведений «Местоположение Т С по GPS».

Загрузка данных «Автотрекер»

Обработка позволяет производить загрузку данных количества потребленного топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени. Данные загружаются из системы СКАУТ и записываются в регистр сведений «Местоположение ТС по GPS».

Загрузка данных «СКАУТ»

Обработка позволяет производить загрузку данных количества потребленного топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени. Данные загружаются из системы АвтоГРАФ и записываются в регистр сведений «Местоположение ТС по GPS».

Загрузка данных «АвтоГРАФ»

Обработка позволяет производить загрузку данных количества потребленного топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени. Данные загружаются из системы Wialon hosting и записываются в регистр сведений «Местоположение Т С по GPS».

Загрузка данных «Wialon hosting»

Обработка позволяет производить загрузку данных местоположения ТС, скорости ТС, общего количества потребленного топлива, текущем уровне топлива в баке ТС и текущего значения одометра. Данные загружаются с сайта Dynafleet и записываются в регистр сведений «Местоположение по GPS».

Загрузка данных «Dynafleet»

Обработка позволяет производить загрузку данных количества потребленного топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени. Данные загружаются из БД Omnicomm и записываются в регистр сведений «Местоположение Т С по GPS».
При открытии формы обработки необходимо выбрать период загрузки данных.
На основной странице содержится список транспортных средств, для которых будет выполнена загрузка данных

Загрузка данных «Omnicomm»

Обработка позволяет производить загрузку данных количества потребленного топлива ТС и пробег ТС за указанный промежуток времени. Данные загружаются из системы Position Report и записываются в регистр сведений «Местоположение Т С по GPS».

Загрузка данных «Position Report»

ОТЧЕТ «GPS\ГЛОНАСС МОНИТОРИНГ»

Отчет «Данные по ТС (Dynafleet, Wialon, Автотрекер, Скаут)» предназначен для получения всех имеющихся сведений по всем транспортным средствам, зарегистрированным в соответствующих сервисах.

Отчет «Данные по ТС (Dynafleet, Wialon, Автотрекер, Скаут)»

Отчет «Местоположение ТС GPS» позволяет получить информацию о текущим местоположении транспортного средства по данным GPS.

Отчет «Местоположение ТС GPS»

Отчет «История изменения местоположения ТС GPS» позволяет получить информацию об истории изменения местоположения транспортных средств по данным GPS.

Отчет «Изменение местоположения ТС GPS»

СПРАВОЧНИКИ И НАСТРОЙКИ

Справочник предназначен для хранения истории местоположения транспортных средств по данным системы спутникового мониторинга (GPS)

Справочник «Местоположение ТС по GPS»

Подсистема «Юридическая служба»

Подсистема «Юридическая служба» предназначена создания и отслеживания исполнения договоров и судебных дел.

Справочник «Договоры»

Справочник предназначен для хранения договоров, заключенных с контрагентами.

Для каждого договора нужно заполнить общие реквизиты и реквизиты, которые зависят от вида договора:

· С поставщиком
· С покупателем
· С комитентом (принципалом)
· С комиссионером (агентом)
· Прочее

Реестр судебных дел

Создания судебного дела

Для создания судебного дела, необходимо создать его карточку. Для этого зайдите в раздел «Реестр судебных дел» и нажмите кнопку «Создать». На экране появится форма карточки судебного дела. Заполните необходимые Вам поля.

Справочники

Справочник «Контрагенты»

Справочник предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Контрагентов можно сгруппировать, например, поставщики, покупатели и т.д.

Вид контрагента нужно указать в поле «Юридическое / физическое лицо».

На закладке «Общие» сведения указываются реквизиты:

· Для юридического лица нужно заполнить полное наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, .
· Для физического лица нужно указать «ФИО» и «Документ», удостоверяющий личность.
· ИНН – идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах.
l Контроль корректности ИНН
ИНН должен быть заполнен
ИНН юридического лица должен быть 10 цифр
ИНН физического лица должен быть 12 цифр
ИНН должен включать только цифры
ИНН должен соответствовать формату, утвержденному ФНС РФ
· КПП - код причины постановки контрагента для отражения в печатных формах (только для юридических лиц).
l Контроль корректности КПП
КПП должен быть заполнен
КПП должен быть 9 цифр
КПП должен включать только цифры
КПП должен соответствовать формату, утвержденному ФНС РФ
· Проверка контрагента по данным ФНС.

При вводе ИНН и КПП происходит проверка существования контрагента посредством специализированного онлайн-сервиса ФНС. Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора. Контрагенты, которые, по данным ФНС, прекратили свою деятельность или указанный КПП для них уже недействителен, выделяются в списках серым шрифтом. У тех контрагентов, информация о которых не найдена в реестрах ФНС, ИНН прорисовывается красным. Обратите внимание, сервис ФНС функционирует в тестовом режиме!

· Контроль уникальности элементов по ИНН и КПП.

При вводе ИНН и КПП происходит поиск среди существующих элементов с таким же сочетанием ИНН и КПП

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно

· Код по ОКПО
· Флажок «Входит в холдинг» устанавливается, если контрагент входит в состав холдинга. В этом случае нужно указать головную организацию холдинга.

Для контрагента можно определить ряд реквизитов, которые в дальнейшем могут использоваться в качестве значений по умолчанию при вводе хозяйственных операций:

· Банковский счет - выбирается из списка банковских счетов контрагента. Создать новый расчетный счет или просмотреть список всех банковских счетов можно по ссылке «Банковские счета» панели навигации.
· Договор - выбирается из списка договоров, заключенных с контрагентом. Создать новый договор или просмотреть список всех договоров контрагента можно по ссылке «Договоры контрагентов» панели навигации.
· Контактное лицо - выбирается из списка контактных лиц. Просмотреть список контактных лиц можно по ссылке «Контактные лица» панели навигации.

На закладке «Адреса и телефоны» указывается контактная информация контрагента (юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс и т.д.).

На закладке «Дополнительная информация» может быть указана любая необходимая информация в текстовом формате.

Счета учета расчетов с контрагентом, которые будут заполняться по умолчанию при вводе хозяйственных операций, можно задать по ссылке «Счета учета расчетов с контрагентами» панели навигации.

Справочнк «Шаблоны договоров»

Справочник «Шаблоны договоров» предназначен для хранения шаблонов, используемых при формировании печатных форм договоров с контрагентами.

Поставляемые в комплекте с конфигурацией шаблоны можно редактировать или создавать на их основе собственные.

При помощи выбранного шаблона, для каждого договора можно сформировать печатную форму.

При создании или редактировании шаблона договора можно использовать предопределенные параметры, которые будут заполнены в печатной форме данными информационной базы автоматически.

Документы

«Поступление товаров и услуг»

Документ предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг. Документ можно ввести на основании документов «Счет от поставщика», «Доверенность».

· Приобретение товаров и материалов
· Услуги сторонней организации
· Поступление основных средств
· Приобретение земельных участков
· Поступление тары
· Приобретение оборудования
· Приобретение объектов строительства
· Поступление товаров на комиссию
· Поступление материалов в переработку
· Начисление текущих лизинговых платежей

Печатные формы

Для документа Поступление (акт, накладная) предусмотрены следующие печатные формы:

· М-4 (Приходный ордер)
· ОС-14 (Акт о приеме оборудования)
· Приходная накладная
· Справка-расчет «Рублевая сумма документа в валюте»
· ТОРГ-4 (Акт о приемке товаров без счета поставщика)
· ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика с услугами)
· ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика)
· Универсальный передаточный документ

Ввод на основании

На основании документа Поступление (акт, накладная) можно ввести следующие объекты:

· Возврат товаров поставщику
· ГТД по импорту
· Корректировка поступления
· Отражение начисления НДС
· Отражение НДС к вычету
· Отчеты комитентам о продажах
· Передача материалов в эксплуатацию
· Перемещение товаров
· Платежное поручение
· Поступление доп. расходов
· Выдача наличных
· Реализация (акт, накладная)
· Списание с расчетного счета
· Счет-фактура полученный
· Требование накладная
· Установка цен номенклатуры
· Списание НДС

«Счет на оплату покупателю»

Документ предназначен для подготовки и печати счетов покупателям. Также документ может использоваться для целей управления взаимодействием с покупателями. В бухгалтерском учете документ движений не формирует.

Обязательным для заполнения полем документа является «Контрагент». Если для покупателя в информационной базе еще не зарегистрирован «Договор», то его можно создать автоматически нажатием клавиши «F8» находясь в поле ввода договора. Для автоматического заполнения цен в документе требуется указать «Тип цен», по которому оформляется реализация. Тип цен заполняется автоматически тем типом цен, который установлен в договоре покупателя. Тип цен можно изменить в форме, открываемой по гиперссылке «Цены (с/без) НДС». В этой же форме указывается «Валюта», в которой оформляется счет, заполняется автоматически валютой договора, но при необходимости может быть изменена. Так же в форме можно выбрать вариант расчета НДС.

Реквизит «Состояние счета» используется для управленческих целей и может принимать значения: «Не оплачен», «Оплачен», «Оплачен частично» и «Отменен».

Печатные формы

Для документа «Счет покупателю» предусмотрены следующие печатные формы:
· Счет на оплату
· Счет на оплату (с печатью и подписями)

Ввод на основании

На основании документа «Счет покупателю» можно ввести следующие документы:

· Оказание производственных услуг
· Отражение НДС к вычету
· Поступление наличных
· Поступление на расчетный счет
· Реализация (акт, накладная)

Досье контрагента

«Досье контрагента» позволяет:

· Получать данные о компаниях прямо в 1С.
· Оценивать финансовое положение и благонадёжность контрагентов.
· Снизить риск сотрудничества с недобросовестными поставщиками и покупателями.
· Сверять отчётность с контрагентами: во избежание нестыковок при налоговых проверках.
· Видеть данные контрагента, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, и узнавать о сданных им в Росстат бухгалтерских отчётах.
· Проводить анализ отчётности контрагента за 3 года для оценки кредитоспособности и других показателей компании.
· Просматривать список проверок контрагента, проведённых госорганами (с детализацией по периодам, целям и результатам).

Настройки прав доступа к расшифровки отчетов по счетам

Регистр сведений Настройки прав доступа к расшифровке отчетов по счетам предназначен для более тонкой настройки возможности расшифровки типовых отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счетам». Позволяет запретить расшифровку данных по определенным счетам для выбранных пользователей.
Регистр находится в подсистеме «Регламентированный учет», группа «Настройки».
Доступен для редактирования только пользователями из группы «Администратор». Для активации возможности ввода данных необходимо нажать на команду «Ещё» и выбрать команду «Включить возможность редактирования».

Аналогичная команда располагается в форме записи регистра. Открывается при нажатии на команду «Еще».

При добавлении новых записей или при изменении уже существующих, необходимо указать счет и пользователь, для которого будет запрещена расшифровка, а также поставить галочку «Детализация запрещена».

Справочный центр Ксофт

Общая характеристика конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»

Общие сведения

Функциональные особенности «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации корп»

Учет по подразделениям

Учет денежных средств

Заполнение платежных поручений по прочим налогам

Прогрессивные методы формирования стандартных бухгалтерских отчетов

Объединение бухгалтерского и налогового учета в программе

Налоговый учет в программе

Заполнение декларации по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений

Повышение производительности программы

Установка и запуск

Порядок установки конфигурации

Установка про помощи файлового запроса

Установка шаблонов конфигурации

Подключение информационных баз

Установка ключей защиты

Обновление типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8

Установка программного ключа

Режим работы центра лицензирования

Консоль сервера

Автоматическая установка

Установка по телефону

Получение резервных кодов активации

Автоматически через Интернет

По запросу в Центр Лицензирования

Параметры привязки к компьютеру

Использование внешней компоненты СЛК

Расположение файлов программных ключей

Настройка защиты конфигурации

Первоначальная настройка системы

Настройка функциональной основы

Ввод реквизитов компаний и организаций

Ручной ввод данных

Заполнение данных в ручном режиме

Настройка учетной политики

Оставшиеся настройки

1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики. Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.

Подсистема «Транспорт и механизмы»

Начальная настройка учета путевых листов

Справочники

Справочник «Виды транспорта (механизмов)»

Справочник «Марка топлива»

Справочник «Марки транспортных средств»

Справочник «Виды перевозок»

Справочник «Маршруты»

Первоначальные сведения о транспортных средствах и строительных машинах

Ввод начальных показаний счетчиков транспортных средств

Сведения о транспортных средствах и дорожно-строительной технике

Путевой лист и другие документы

Путевой лист и товарно-транспортная накладная

Ремонт транспортных средств

Сдача ГСМ на склад

Инвентаризация ГСМ транспортных средств

Инвентаризация ГСМ

Подсистема «Зарплата и кадры»

Выработка сотрудников

Отражение зарплаты в бухучете

Начисление оценочных обязательств по отпускам

Подсистема «Регламентированный учет (дополнительные регламентные операции по закрытию месяца)»

Установка методов распределения косвенных расходов

Регламентированные операции

Выполнение по объектам

Корректировка списания ГСМ по путевым листам

Расходы будущих периодов: Амортизация автошин и аккумуляторов

Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам

Распределение затрат транспорта и механизмов

Распределение косвенных затрат на выпуск продукции

Распределение затрат

Закрытие счетов затрат (согласно выполнения)

Подсистема «Финансовый анализ»

Справочник «Классификатор сметных ресурсов»

Загрузка ресурсов из внешнего файла

Справочник «Виды деятельности для финансового анализа»

Справочник «Виды показателей»

Установка составляющих видов деятельности

Установка составляющих видов показателей

Документ «Установка составляющих видов показателей» предназначен для сопоставления счетов учета фактических данных и сметного классификатора ресурсов.

Локальный сметный расчет

1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики.
Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.