Согласование

В модуле «Согласование» есть возможность согласования любого справочника и документа, в том числе произвольного.

Применение простых и сложных схем взаимодействия между отделами.

Простая схема - документ инициируется и согласовывается в одном отделе.

Сложная схема - документ инициируется в одном отделе, проходит процедуру согласования в ряде других отделов. Далее согласованный документ автоматически формируется для обработки в третьем отделе.

Каждый сотрудник видит только свой перечень документов и имеет свой набор функциональных возможностей.

Изменение статуса документа при продвижении его по маршруту согласования.

Например, в отделе снабжения создается заявка на оплату поставщику*, согласовывается в бухгалтерии, юридической службе, финансовом отделе и т. д. Далее согласованный документ попадает к бухгалтеру по банку, добавляется в реестр на оплату. Реестр проходит процедуру согласования, уходит на оплату. После загрузки выписки из банка, у инициатора в заявке изменится статус на «Оплачено».

*Для формирования заявки на оплату необходимо приобрести модуль «Бюджетирование», в модуле «Согласование» проходит процесс автоматизированного согласования.

Процедура согласования осуществляется одним из способов — параллельным, последовательным или комбинированным. При применении каждого из способов соблюдаются маршруты и могут соблюдаться сроки согласования.

При параллельном способе согласования проект документа направляется на рассмотрение одновременно всем подразделениям / должностным лицам, включая вышестоящего руководителя подразделения-инициатора.

При последовательном способе проект документа направляется для согласования в несколько этапов в последовательности, которая устанавливается регламентом согласования, т. е. рассмотрение документа подразделениями, участвующими в процедуре, реализуется последовательно.

Комбинированный способ согласования (на практике — самый распространённый) предполагает сочетание маршрутов направления проекта документа.