Юрист

Программный модуль позволяет оформлять электронные договоры с различными условиями, использовать шаблоны договоров, загружать собственные формы договоров, сохранять договоры в различных форматах.

К любому договору можно прикрепить внешние файлы. Например, сканы бумажного варианта подписанного договора, приложения, спецификации, технические задания и другие уточняющие документы.

Дополнительное соглашение создается на основании уже заключенного договора и отражается в системе как соподчиненный элемент. Таким образом формируется иерархия заключения договоров по контрагентам, по датам заключения и отображается в автоматизированном рабочем месте юриста. Юристу легко найти нужный договор или просмотреть историю.

В отчете "Реестр договоров" юрист может отслеживать сроки и суммы исполнения договоров. Отчет имеет настраиваемую форму для удобства поиска и отбора данных по заданным условиям.

В модуле реализован механизм блокирования оформления документов по договорам с недобросовестным исполнением, наличием претензий и судебных дел.

Создание претензий по шаблонам или в свободной форме, с привязкой к договору. Ведение реестра судебных дел с привязкой к договору. Интеграция с системой «Мой арбитр».

Инициатором договора является какой-либо отдел предприятия. Для того, чтобы запустить процедуру оформления договора, отдел инициирует создание договора, пишет служебную записку, указывает причины потребности, заполняет условия договора, прикрепляет подтверждающие документы, отправляет на согласование ответственным службам и юристу. Для автоматизации этого процесса есть возможность подключения функции внутреннего электронного согласования* на предприятии. В результате все данные, необходимые юристу для оформления договора, будут поступать автоматически в задачах согласования.

*Для подключения функции автоматизированного согласования необходимо приобрести Модуль «Согласование».

Отражение полного реестра договоров и исполненных обязательств по ним.