Юридическая служба

расширение для «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации»

Купить

Автоматизация юридических отделов в части договорной и претензионной работы, ведения судебных дел

Функциональные характеристики

Служба ПТО или другая ответственная служба вносит сведения по контракту: указывает объекты по контракту, вносит данные в информационную карту объекта.

Создавайте иерархию договоров и наведите порядок в системе договоров.
Заполняйте сведения по контрактам, информационные карты объектов, они вам пригодятся для последующего анализа исполнения и сдачи статистической отчетности.
Вносите графики движения денежных средств по контрактам, для формирования потока движения денежных средств (платежный календарь) и отслеживания кассовых разрывов.
Контролируйте показатели выполнения по видам работ на объектах, плановые, фактические, подтвержденные и оплаченные заказчиком.
Отслеживайте своевременность формирования исполнительной документации для заказчика для поступления денежных средств.

Работа по контракту начинается с его создания в базе данных. Далее формируется множество договоров, направленных на исполнение головного контракта. Мы разработали систему соподчинения соглашений, где вышестоящие документы определяют общие условия, а нижестоящие уточняют детали. Например, для исполнения контракта созданы подчиненные договоры субподряда, поставки продукции, оказания услуг, договоры финансового характера.

Работа с контрактом начинается с ввода данных контракта в справочнике «Договоры», в подсистеме «Юридическая служба». Здесь указываются реквизиты, вид договора, условия расчетов и т. д. Если контракт заключается с государственным заказчиком и казначейским сопровождением, отмечается галка в разделе «Государственный контракт» и указываются реквизиты.

Так же юрист создает и заполняет данные по заключенным субподрядным договорам и договорам, которые необходимы для исполнения контракта. Для привязки их к контракту, указывает головной договор. Заносит данные по прочим договорам в справочнике «Договоры».