В программном решении «1С:БДСО» реализован учет в соответствии с утвержденным приказом Минфина РФ порядком ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по государственным контрактам и распределения накладных расходов по ним. А также реализовано автоматизированное формирование пакета документов для отчета в Федеральное казначейство РФ.
Аналитический учет расходов осуществляется по статьям затрат в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с Учетной политикой получателя целевых средств обособленно по каждому Договору (далее - регистры аналитического учета). Основанием для осуществления записей в регистрах аналитического учета являются первичные (сводные) учетные документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни.
Фактические затраты, отнесенные на исполнение Договора, группируются в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах, применяемых получателем целевых средств) в соответствии с Учетной политикой.
Накладные расходы включаются в себестоимость пропорционально базе распределения по выбранному показателю в соответствии с Учетной политикой.
Плановые показатели по выполнению работ отражаются в отчетах на основании загруженных ведомостей объемов работ, локальных сметных расчетов или календарных графиков работ, если они созданы.
Фактические данные по выполнению собираются из отчетов по выполнению работ по объектам.
Прямые затраты собираются из внесенной первичной документации по счетам затрат. Требования, требования-накладные, лимитно-заборные карты и иные первичные (сводные) учетные документы на получение товарно-материальных ценностей формируются обособленно по каждому Договору.
Накладные расходы накапливаются по итогам ведения хозяйственной деятельности предприятия за период и распределяются в соответствии с условиями договора с казначейским сопровождением и принятой учетной политикой предприятия. В 1С:БДСО реализован гибкий настраиваемый механизм распределения затрат, который позволяет настроить индивидуальные условия и базы распределения затрат по каждому контракту.
По результатам отчетного периода формируются:
- расходная декларация
- выписка из регистров аналитического учета
- справка-расчет суммы накладных расходов по государственному контракту
- справка-информация о структуре цены государственного контракта