Экосистема продуктов для дорожно-строительных и производственных компаний
Заправка
Продукты
Дорожное строительство как и производство продукции — это динамический процесс с постоянно меняющимися показателями. Поэтому важно организовать оперативное отражение данных о движении ресурсов и выполненных работах в информационной системе предприятия для получения аналитики и поддержки принятия управленческих решений. Под ресурсами подразумеваются товарно-материальные ценности, транспорт и механизмы, трудовые и денежные ресурсы.
1С:БДСО — это программное решение, которое позволяет в режиме реального времени формировать цепочку движения всех ресурсов предприятия в разрезе контрактов и объектов, осуществлять контроль выполненных работ и объемов производства, а также контролировать стоимость выполненных работ и использованных материалов в сравнении со сметой. Это инструмент ежедневного менеджмента и аналитики.
Это центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам, производственным участкам. Именно сюда поступают данные о полученных и использованных ресурсах непосредственно с объектов строительства и производственных участков. Таким образом проводится оперативный детальный расчет прямых затрат на производство и выполнение работ. А в конце периода, с использованием механизмов распределения затрат, автоматически рассчитываются косвенные затраты и финансовый результат по контрактам.
Это центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам, производственным участкам. Именно сюда поступают данные о полученных и использованных ресурсах непосредственно с объектов строительства и производственных участков. Таким образом проводится оперативный детальный расчет прямых затрат на производство и выполнение работ. А в конце периода, с использованием механизмов распределения затрат, автоматически рассчитываются косвенные затраты и финансовый результат по контрактам.
Решение для автоматизации учета движения ресурсов и выполнения работ. Позволяет понять сколько предприятие зарабатывает ежедневно и какие несет затраты на каждом объекте и производственном участке.
1С:БДСО в дорожном строительстве и на производстве
Учет по контрактам и объектам строительства
Консолидация данных всех событий, движений ресурсов по объекту строительства в одном месте
Контракт - это основополагающий документ. На основании него производятся все остальные операции и события, связанные с исполнением обязательств по контракту. Контракт заводится в систему или загружается из ЕИС Госзакупки.
В систему вносятся объекты, работы на которых необходимо выполнить согласно контракту. Обязательно объекты привязываются к контракту и последующим договорам, которые будут оформлены в процессе исполнения контракта.
Если по контракту предусмотрена передача выполнения отдельных работ субподрядным организациям, в систему заносятся договоры с субподрядными организациями и осуществляется привязка к объекту и контракту.
Для ускорения процесса составления календарных планов-графиков выполнения работ и потребности ресурсов реализована загрузка локальных сметных расчетов из всех известных сметных программ в РФ в формате .arps, а также ведомостей объемов работ в формате .xls. Также предусмотрен ручной режим составления графиков.
На основании планов-графиков потребности материалов на объекте в соответствии со спецификацией производства готовой продукции автоматически рассчитываются графики потребности полуфабрикатов для своевременной закупки и осуществления производства в поставленные сроки. Автоматизация процессов закупки реализована в дополнительном модуле «Управление ресурсами».
Шифрование и сбор данных на счета затрат с маркировкой по объектам и контрактам. При необходимости, есть возможность настройки автоматического создания первичной документации и формирования проводок при проведении операций на местах зарождения данных.
Например, в модуле «Весовая», при проведении взвешивания и формировании документа «ТТН», автоматическое формирование документа «Реализация».
Например, в модуле «Весовая», при проведении взвешивания и формировании документа «ТТН», автоматическое формирование документа «Реализация».
После закрытия периода происходит автоматизированное распределение затрат в соответствии с настройками механизмов и баз распределения затрат по объектам, контрактам.
Автоматизированное формирование отчетов по выполнению работ на объектах, анализу себестоимости выполненных работ и производства готовой продукции.
Учет по контрактам и объектам строительства
Консолидация данных и событий по объектам строительства, производственным участкам, контрактам
- ПланированиеСоздание графиков выполнения работ на основании загруженных смет, ведомостей объемов работ. Создание планов производства готовой продукции, полуфабрикатов.
- Фактические издержкиСбор фактических затрат на выполнение работ и выпуск продукции по объектам. Автоматическое формирование первичных документов и проводок в бухгалтерии на основании проведенных операций в отделах предприятия.
- РезультатКонтроль промежуточных результатов выполнения плана в процентах, физических объемах и денежных единицах. Расчет конечных результатов с учетом распределения затрат по объектам. Калькуляция себестоимости производства единицы продукции и выполненных работ.
1С:БДСО
«1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» разработан на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с сохранением функционала, выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
Версия КОРП предназначена для ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета в организации, имеющей обособленные подразделения, включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС.
Для кого подходит решение?
- Дорожно-строительные организации
- Мосто-строительные организации
- Производственные предприятия
Пользователи 1С:БДСО
Программное решение объединяет в единое информационное пространство службы и сотрудников предприятия
-
Главный бухгалтер, бухгалтерВвод и контроль отражения первичной документации, закрытие периода, распределение затрат на объекты, формирование отчетности -
ДиспетчерОформление путевых листов, учет рабочего времени и начисление заработной платы по путевым, ремонтным листам, нарядам, расчет норм ГСМ, списание ГСМ -
Экономист, финансистКалькуляция себестоимости, расчет финансовых результатов по контрактам в сравнении со сметой, аналитические показатели -
ЮристОформление договоров, ведение реестра судебных дел, отслеживание исполнения договоров -
РуководительПолучение аналитических срезов по объектам строительства и предприятию в целом -
ПроизводствоПолучение заявки/задания на производство, расчет затрат материалов на производство, отчеты производства, остатки на складах -
МеханикОформление ремонтных листов, операций с запчастями: заказ, поступление, перемещение, списание. -
КладовщикФормирование документов поступления, присвоения инвентарных номеров для малоценного оборудования, перемещения, проведения инвентаризации, списания.
Дополнительно, при помощи модулей, автоматизируются рабочие места
-
ПТО, модуль «ПТО»Формирование графиков производства работ и потребности материалов на основании смет и ведомостей объемов работ, формирование исполнительной документации -
Весовая, модуль «Весовая»Учет и контроль перемещения грузов, оформление документации -
Прораб, модуль «Мобильный прораб»Учет выполнения работ, использования материалов на объектах, учет рабочего времени трудовых ресурсов -
Снабжение, модуль «Управление ресурсами»Получение и отработка заявок на материалы, оформление сопутствующей документации, отслеживание исполнения заявок по срокам и объемам -
Финансист, модуль «Бюджетирование»Формирование бюджетов объектов, производственных участков, предприятия в целом; согласование заявок на расход денежных средств, отслеживание исполнения в рамках бюджетов -
Согласование документов, модуль «Согласование»Линейное и многоуровневое согласование документов с применением механизмов внутреннего согласования и внешнего -
Заправщик, модуль «Заправка»Проведение операций заправки транспортных средств, автоматизированное заполнение заправок в путевых листах, формирование заправочных ведомостей. -
Юрист, модуль «Юридическая служба»Формирование договоров с привязкой к объектам. Формирование истории заключения договоров и исполнения обязательств по ним, на основании введенных первичных документов.