1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации

Сотрудник лаборатории работает в отдельном интерфейсе, интегрированном в информационное пространство 1С: БДСО. В интерфейсе вводит данные о рецептах (спецификации) на асфальтобетонные смеси по линиям производства, проводит корректировки рецептов после снятия проб, оформляет паспорт продукции на дату производства. Эти данные отображаются на весовой, при взвешивании, в документе «Паспорт-накладная», а также в документе «Выпуск продукции» (отчет производства).
АБЗ производит продукцию на основании утвержденных рецептов. Спецификация формируется на каждый вид продукции и может изменяться на дату производства, в зависимости от характеристик используемых материалов и технических особенностей производственных линий АБЗ. Точный расчет количества ТМЦ по рецепту, необходимых для производства асфальтобетонных смесей проводится на основании утвержденной спецификации. На основании спецификаций проводится автоматическое списание ТМЦ на выпуск продукции.

*План производства за смену будет формироваться автоматически при подключении модулей «Мобильный прораб» и «Управление ресурсами».


Таким образом, при данном варианте внедрения проводится перевод с ручного заполнения документов, формирования затрат требованием, на автоматизированный пооперационный учет затрат по АБЗ. Это способствует более точному оперативному учету прямых затрат распределению косвенных затрат на производство продукции, и как результат более точной калькуляции себестоимости единицы готовой продукции.

*Отчеты будут формироваться автоматически при подключении Модулей «Весовая» и «АБЗ».

• Отчет по ввозу/отгрузке ТМЦ с отборами по подразделению, организации, транспортному средству, грузоотправителю и грузополучателю.
• Отчеты о движении ТМЦ и ТС на весовой: приход, расход (реализация на сторону, расход на выполнение работ по объекту), перемещение ТМЦ.
• Отчет «Затраты на выпуск продукции».
• Отчет «Анализ себестоимости единицы готовой продукции».

1.4. Оперативное отражение в бухгалтерском учете перемещения асфальтобетонной смеси на объекты строительства.

• Производство асфальтобетонной смеси.

При проведении операции «Взвешивание (отвес расход)» или «Взвешивание (отвес перемещение)» со статусом «Выполнено» документы попадают в регистр сведений о проведенных взвешиваниях. После закрытия смены или по таймеру в заданное время автоматически последовательно сформируются документы на основании «Выпуск продукции (отчет производства)», «Реализация», «Перемещение» или «Требование-накладная» с соответствующими проводками, в зависимости от исходных введенных данных в документах взвешиваний.

1.3. Реализация ресурсов (товарно-материальных ценностей) без перехода права собственности или реализации, по которым документы покупателю предоставляются через некоторое время после факта реализации.

• Подготовительные работы — дробление и сортировка щебня.

Для оператора ДСК есть отдельный интерфейс, интегрированный в информационное пространство 1С: БДСО. Интерфейс позволят оформлять операции переработки сырья, с указанием даты, наименования и характеристик номенклатуры, веса сырья поступившего в переработку и полученной продукции, после переработки.
После закрытия смены или по таймеру в заданное время автоматически формируются документы «Расход материалов» (требование-накладная) и/или «Выпуск продукции» (отчет производства) с соответствующими проводками. При закрытии месяца автоматически проводятся корректировки стоимости продукции и ТМЦ, использованных в производстве продукции на дату поступления документов поставщика, включая неотфактурованные поставки.

Автоматизированное документальное отражение в учете неотфактурованных поставок и отфактурованных поставок позволит повысить оперативность бухгалтерского учета, и будет отражать факт поступления ТМЦ на склады и площадки хранения в момент фактического поступления.

1.2. Поставки ТМЦ по отфактурованной поставке.

Производственный цикл асфальтобетонной смеси, с точки зрения учета, состоит из:

• Заготовка ТМЦ - закупка щебня большей фракции.

При проведении операции «Взвешивание (отвес приход)» со статусом «Выполнено», документ попадает в регистр сведений о проведенных взвешиваниях. После закрытия смены или по таймеру в заданное время автоматически формируются документы поступления с проводками в зависимости от введенных данных в документах взвешиваний.

1. Оперативное отражение в бухгалтерском учете фактов поставки.
1.1. Неотфактурованные поставки ресурсов (товарно-материальных ценностей) или поставки, по которым документы от поставщика предоставляются через некоторое время после факта поставки.

Этот вариант направлен на автоматизацию полного цикла учета движения ТМЦ на АБЗ с операционным участием пункта взвешивания, дробильно-сортировочного комплекса и лаборатории.

Обеспечивает следующие функциональные характеристики:

• Документирование и учет деятельности АБЗ.
• Автоматизированный учет объемов выпуска продукции по линиям производства (линия 1, линия 2) и этапам производства (ДСК), объемов продаж, объемов затрат продукции на объектах строительства и перемещения на площадки хранения.
• Учет прямых затрат и поэтапное распределение косвенных затрат на производство по видам полуфабрикатов и готовой продукции.
• Калькуляция себестоимости производства единицы полуфабрикатов и готовой продукции.
• Учет складских остатков, проведение инвентаризации.
• Планирование объемов производства и закупки материалов.

Документы формируются последовательно вручную. Есть возможность выбрать определенные документы за определенный период.

Документы, которые формируются вручную на основании операции взвешивания со статусом «Выполнено»:

1. Приход:

• Поступление ТМЦ
• Перемещение ТМЦ

2. Расход, если был выпуск продукции:

• Отчет производства за смену:
• Реализация ТМЦ
• Перемещение ТМЦ
• Списание ТМЦ в 2 этапа:
• На выпуск продукции
• На выполненные работы на объекте

3. Расход, продажа или перемещение ТМЦ:

• Реализация ТМЦ
• Перемещение ТМЦ
• Списание ТМЦ

В модуле «Весовая» на основании документа взвешивания автоматически формируется документ ТТН, который в свою очередь формируется на основании документа Путевой лист. Для привлеченного и чужого транспорта путевой лист формируется автоматически при заполнении данных транспортного средства и ФИО водителя на взвешивании. Так же к документу взвешивания автоматически прикрепляются фотографии транспортного средства.

Существует режим «автомат» для организаций, в которых непрерывно идет поток машин, в том числе ночью, когда весовщиков нет на рабочем месте. Система автоматически создает документы на взвешивание. При необходимости, весовщик может откорректировать документы взвешиваний.

Бухгалтер формирует документы поступления, перемещения, реализации на основании отчетов производства и сопровождающей документацией движения ТМЦ. Проводки формируются автоматически. В программном решении 1С:БДСО есть возможность маркировать движение ТМЦ по объектам и подразделениям. Формирование себестоимости готовой продукции, выполненных работ на объекте зависит от оперативности и детализации ввода первичных документов в программном решении 1С:БДСО. Списание ТМЦ проводится вручную на основании отчетов производства и актов выполненных работ.

Без использования модуля «Весовая».

Дорожно-строительные организации чаще всего производят различные виды асфальтобетонных смесей и полуфабрикатов для собственного обеспечения производства и выполнения работ на объектах, и для продажи. Собственное производство, асфальто-бетонный завод (АБЗ) и дробильно-сортировочный комплекс (ДСК) значительно экономят денежные средства и уменьшают себестоимость выполнения дорожно-строительных работ по контрактам. Для рационального использования производственных мощностей и получения максимальной прибыли необходимо, в том числе, организовать своевременные поставки ТМЦ и отгрузки готовой продукции на объекты и покупателям. Для получения оперативных аналитических сводок и отчетов о себестоимости и управления производством, необходим оперативный учет движения ТМЦ.

Сбор прямых затрат ведется постоянно, данные о затратах будут поступать в зависимости от выбранного варианта формирования документов: ручного или автоматизированного. При автоматизированном варианте формирования документов частота/качество поступления данных будет зависеть от режима формирования документов: ежесуточно, подекадно, один раз в месяц.
Практически все требования, дополнительные акты оказания услуг, путевые листы по АБЗ — все затраты списываются на 23 счет «Вспомогательное производство» на затраты АБЗ по статьям. Эти затраты будут распределяться по видам продукции, и далее будут закрываться либо по складам, либо по объектам, либо на сторону.
Фактическую калькуляцию себестоимости можно будет сформировать после закрытия месяца и распределения затрат по объему выпуска по отдельным номенклатурным группам.