Справочный центр Ксофт

Подробные инструкции по функциям программных решений
и полезные ссылки
Как устроен комплекс 1С:БДСО
Комплекс программных решений 1С:БДСО построен по принципу конструктора. Дополнительные расширения (модули) можно добавлять по мере расширения контура автоматизации, т. е. последовательно или параллельно добавляя отделы предприятия в единое информационное пространство 1С:БДСО.

Программный продукт «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» является фундаментом для автоматизации и центром сбора информации из всех отделов предприятия, распределения затрат по объектам и контрактам. Начинать автоматизацию предприятия необходимо с бухгалтерии, так как именно в бухгалтерии осуществляются отраслевые настройки для приема и обмена данными с другими отделами предприятия. Подробнее о переходе на 1С:БДСО.
Формирование графиков работ, ведомостей потребности материалов, исполнительной документации, взаимодействие с бухгалтерией
ПТО
Планирование БДР, БДДС, план-фактный анализ, формирование заявок на расход денежных средств, реестров платежей
Бюджетирование
Учёт выполнения работ на объектах, учет поступления и использования ресурсов, формирование журналов выполнения работ
Мобильный прораб
Организация закупок ТМЦ на объекты строительства в соответствии с ведомостями потребности материалов, отслеживание поставок
Управление ресурсами
Заправка ТС, формирование проводок, формирование ведомостей заправки, в том числе сторонних ТС
Заправка
Автоматизация процессов внутреннего согласования документов на предприятии
Согласование
Оперативный учет движения грузов на предприятии, приход, расход, перемещение, оттаривание
Весовая
Формирование плана бюджета по контракту
Калькулятор стоимости контракта
Формирование иерархии договоров, отчетов об исполнении договоров, претензий и судебных дел
Юридическая служба (Договоры)
Центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам и контрактам
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
позволяет формировать непрерывную цепочку событий по контрактам
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Программное решение, которое позволяет в режиме реального времени формировать цепочку движения всех ресурсов предприятия в разрезе контрактов и объектов, осуществлять контроль выполненных работ и объемов производства, а также контролировать стоимость выполненных работ и использованных материалов в сравнении со сметой. Это инструмент ежедневного менеджмента и аналитики.

Это центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам, производственным участкам. Именно сюда поступают данные о полученных и использованных ресурсах непосредственно с объектов строительства и производственных участков.

В процессе выполнения работ по контрактам все затраты маркируются по наименованию контракта, собираются по статьям затрат:
Прямые затраты:
  • Эксплуатация транспорта и механизмов — з/п водителей и механизаторов, ГСМ, амортизация, ремонты и установленные запчасти.
  • Фонд оплаты труда.
  • Товарно-материальные ценности — закупка, логистика, производство.
Разработан гибкий механизм распределения косвенных затрат по объектам и контрактам.

Таким образом проводится оперативный детальный расчет прямых затрат на производство и выполнение работ. А в конце периода, с использованием механизмов распределения затрат, автоматически рассчитываются косвенные затраты и финансовый результат по контрактам.
Комплекс программных решений 1С:БДСО
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
Предназначено для автоматизации расчета предварительной стоимости выполнения контракта, основанной на сметной документации (ведомости объемов работ) и деятельности предприятия за период с корректировкой на процент инфляции.

Позволяет провести расчет рентабельности выполнения работ по будущим контрактам в текущих экономических условиях и с поправкой на инфляцию, основываясь на стоимости работ, сложившейся на предприятии за период, в сравнении с уже исполненными обязательствам по контрактам. На основании расчетных данных принимать обоснованные решения о заключении контрактов на выгодных условиях.

Позволяет рассчитать необходимый бюджет для исполнения уже заключенных контрактов. При наличии модуля «Бюджетирование» есть возможность собрать общий бюджет доходов и расходов с учетом бюджетов по контрактам.
Подробнее о Калькуляторе.
Калькулятор стоимости контракта
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации процессов внутреннего согласования документов на предприятии.

Вам больше не придется принимать постоянный поток сотрудников для согласования каких-то задач или документов. Все это теперь можно сделать в электронном виде.

Модуль «Согласование» автоматизирует процессы взаимодействия подразделений предприятия между собой с целью повышения скорости согласования документов и запуска производственных процессов.

Применение простых и сложных схем взаимодействия между отделами.

Простая схема — документ инициируется и согласовывается в одном отделе.

Сложная схема — документ инициируется в одном отделе, проходит процедуру согласования в ряде других отделов. Далее согласованный документ автоматически формируется для обработки в третьем отделе.
Подробнее о Согласовании.
Согласование
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для планирования бюджета доходов и расходов, бюджета движений (потока) денежных средств, план-фактного анализа.

Функциональные характеристики:
  • Возможность формирования центров финансовой ответственности (ЦФО) в соответствии с финансовой структурой предприятия или общим представлением о формировании бюджетов по подразделениям и направлениям деятельности.
  • Формирование заявок на оплату и реестров платежей, осуществление контроля расходов на предприятии. Процесс согласования заявок на оплату проходит автоматизировано при подключенном модуле «Согласование».
  • Формирование плана «Бюджет доходов и расходов» по статьям, на основании фактических доходов и расходов предприятия за период, с использованием различных сценариев: оптимистический, пессимистический, в сезон, не в сезон.
  • Формирование плана «Бюджет движения (поток) денежных средств», на основании данных первичных бухгалтерских документов.
  • План-фактный анализ — отчет можно сформировать за период и сравнить плановые показатели по статьям бюджета в разрезе видов бюджета (БДР, БДДС), сценариев бюджета, ЦФО, подразделений, статей бюджета с фактическими данными.

Расчет бюджетов на текущих плановых и фактических данных из заключенных договоров и контрактов можно будет провести при полнофункциональном заполнении информации о заключенных договорах в модуле «Юридическая служба (Договоры)», а также данных о контрактах в подсистеме «Единая контрактная база» в 1С:БДСО.
Подробнее о Бюджетировании.
Бюджетирование
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации оперативного учета движения грузов на предприятии.

Функциональные характеристики:
  • Подключение весового оборудования и дополнительного оборудования.
  • Автоматизированный расчет веса груза брутто и нетто, проведение тарирования транспортных средств.
  • Формирование комплекта документов при взвешивании: товарная накладная, товарно-транспортная накладная, паспорт-накладная, пропуск к паспорту накладной, расходная накладная.
  • Автоматизированное формирование бухгалтерских первичных документов и проводок при проведении операций взвешивания (приход, расход, перемещение): путевой лист, товарно-транспортная накладная, поступление ТМЦ, списание ТМЦ, перемещение ТМЦ с маркировкой объекта и контракта.
  • Формирование отчетов о движении ТМЦ и транспортных средств на весовой.
Подробнее о Весовой.
Весовая
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации учёта выполнения работ на объектах строительства,
контроля поступления и использования ресурсов.

Расширение позволяет:
  • Вести журналы учета выполнения работ - ежедневно и периодически заполнять данные о выполнении работ в соответствии с графиком производства работ.
  • Оформлять заявки на ресурсы - на основании графика производства работ и рассчитанной потребности материалов.
  • Вести учет материалов на объекте - принимать, списывать и отслеживать остатки материалов на объекте.
  • Формировать комплекты исполнительной документации - прикреплять фото и другие документы в соответствии с журналами выполнения работ и использования материалов.
Подробнее о Мобильном прорабе.
Мобильный прораб
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Организация закупок и оперативное обеспечение ТМЦ для объектов.

Позволяет автоматизировать процессы оформления закупки и отслеживания поставки ТМЦ по контрактам.

Взаимодействует с:

  • ПТО — получение ведомостей потребности материалов по объектам. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модуля «ПТО»
  • Юридическая служба — инициация заключения договоров с поставщиками. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модулей «Согласование» и «Юридическая служба (Договоры)».
  • Бухгалтерия — согласование оплаты по договорам поставки с казначейством, формирование заявки на оплату. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модулей «Бюджетирование» и "Согласование".
  • Прорабы, начальники участков и другие участники закупок — получение заявок на поставку ТМЦ, отслеживание поставки ТМЦ на объекты. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модуля «Мобильный прораб», отслеживание остатков ТМЦ.
  • Склады — отслеживание поставки и остатков ТМЦ на складах и площадках хранения.
  • Весовые — отслеживание поставки ТМЦ, которые проходят через весовые терминалы.
Подробнее об Управлении ресурсами.
Управление ресурсами
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации планирования и актирования выполнения работ на объектах.

При исполнении контракта ПТО взаимодействует с юридической службой, отделом снабжения, начальниками участков и прорабами, бухгалтерией. Модуль ПТО аккумулирует плановые, фактические показатели, показатели выполнения по видам работ на объектах по контрактам подтвержденные и оплаченные заказчиком. Эти данные в связке с данными других отделов дают основу для анализа и мониторинга стоимости строительства по контракту, с детализацией по видам работ, видам материалов, закупленных и собственного производства, по видам техники. Подробнее о ПТО.
ПТО
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации юридических отделов в части договорной и претензионной работы, ведения судебных дел.

Здесь зарождается информация о контракте и формируется иерархия договоров в процессе исполнения контракта.

Работа по контракту начинается с его создания в базе данных. Далее формируется множество договоров, направленных на исполнение головного контракта. Разработана система соподчинения соглашений, где вышестоящие документы определяют общие условия, а нижестоящие уточняют детали. Например, для исполнения контракта созданы подчиненные договоры субподряда, поставки продукции, оказания услуг, договоры финансового характера. Далее по договору собираются все факты его исполнения и формируются отчеты. Подробнее о Юридической службе.
Юридическая служба (Договоры)
Все модули 1С: БДСО бесшовно интегрируются в единое информационное пространство и автоматически синхронизируются - используются единые справочники во всех отделах предприятия.
Как перейти на 1С:БДСО
Сложный переход
Существует два варианта перехода на 1С: БДСО версий ПРОФ и КОРП:
  • простой
  • сложный
Для осуществления перехода на 1С: БДСО необходимо:

  • Провести закрытие периода в старом программном обеспечении. Обычно это квартал или год.
  • Провести анализ изменений конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
  • Разработать правила переноса данных из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» — разрабатываются индивидуально для предприятия.
  • Скачать релиз отраслевого решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» на сайте фирмы «1С» 1С:Обновление программ, во вкладке «Отраслевые решения».
  • Установить конфигурацию «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации». Во вкладке ReadMe есть инструкция как это сделать.
  • Осуществить программный перенос данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации».
  • Провести аудит правильности переноса данных. При необходимости провести повторный перенос и аудит.
  • Провести настройку учетной политики.
  • Донастроить синхронизацию с 1С:ЗУП. Во вкладке ReadMe есть инструкция как это сделать.
  • Программное решение 1С:БДСО готово к работе.
Сложный переход с корректировкой остатков осуществляется если предприятие работает в доработанной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ или КОРП.
Простой переход
Для осуществления перехода на 1С: БДСО необходимо:

  • Скачать на сайте фирмы «1С» релиз отраслевого решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» для обновления 1С:Обновление программ, во вкладке «Отраслевые решения» .
  • Установить и провести обновление. Данные перенесутся один в один. Во вкладке «ReadMe» есть инструкция как провести обновление.
  • Провести настройку учетной политики.
  • Донастроить синхронизацию с 1С:ЗУП.
  • Программное решение 1С:БДСО готово к работе.
Применяется если предприятие работает в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ или КОРП без изменений.
Переход на 1С: БДСО вы можете провести самостоятельно, следуя инструкциям выше, или обратиться за услугой к нам. Для этого необходимо заполнить форму обращения.
Отличия версий ПРОФ и КОРП 1С: БДСО
«1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» — это отраслевое программное решение, разработано на основе типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Бухгалтерия предприятия КОРП», ред. 3.0 с сохранением функционала. Выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

Версия КОРП предназначена для ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета в организации, имеющей обособленные подразделения, включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС.

Настройка учета малоценного оборудования
Учет малоценного оборудования, отчеты
Учет в разрезе инвентарных, заводских номеров
Инвентаризационная опись малоценного оборудования с учетом инвентарных и серийных номеров проводится документом «Инвентаризация малоценного оборудования»
Отчёт по движению малоценного оборудования
Присвоение серийных номеров малоценному оборудованию
Присвоение инвентарных номеров вновь поступившему малоценному оборудованию
Оприходование малоценного оборудования
Перемещение малоценного оборудования
Списание малоценного оборудования
Инвентаризация малоценного оборудования
Отчёт по остаткам малоценного оборудования
Показывает операции с малоценным оборудованием за период по наименованиям, инвентарным, серийным номерам, по подразделениям и материально ответственным лицам
Показывает остатки по наименованиям, инвентарным, серийным номерам, по подразделениям и материально ответственным лицам
В документе заполнить шапку: материально ответственное лицо, организация, подразделение. По кнопке «заполнить» табличная часть заполняется остатками с инвентарными номерами по материально ответственным лицам.
В документе следует указать: материально ответственное лицо, организацию, подразделение. При нажатии кнопки «заполнить», выбрать пункт по присвоенным инвентарным номерам. Табличная часть заполнится остатками с инвентарными номерами по материально ответственному лицу.
Документ «Списание малоценного оборудования» используется для проведения операции списания малоценного оборудования на основании:

  • проведённой инвентаризации
  • списания из эксплуатации
  • списания малоценного оборудования
Для перемещения малоценного оборудования необходимо создать документ в подсистеме «ОС и НМА» раздел «учет малоценного оборудования». В документе необходимо заполнить подразделение и материально ответственное лицо отправителя. При нажатии кнопки «Заполнить» по присвоенным инвентарным номерам заполнится табличная часть.
Перемещение малоценного оборудования оформляется документом «Перемещение малоценного оборудования»:

  • с подразделения на подразделение
  • с материально ответственного лица на материально ответственное лицо
Для присвоения серийного номера необходимо создать документ «Учет малоценного оборудования» в разделе «Справочники». Необходимо в строке «Владелец» указать номенклатуру и серийный номер. «Наименование» заполнится автоматически.
Для печати списка малоценного оборудования с инвентарными номерами нужно войти в документ оприходования малоценного оборудования и вывести список на печать.
В документе заполняются: организация, подразделение, склад. В табличную часть вносится номенклатура.

Для присвоения инвентарного номера следует нажать кнопку «Создать инвентарный номер». После проведения автоматически создается документ «Оприходование малоценного оборудования».
После оприходования на склад, при передаче инвентаря сотруднику, создается документ «Расход материалов» с видом операции «Передача сотруднику»
Документ «Оприходование малоценного оборудования» используется для оприходования малоценного оборудования на основании:

  • проведённой инвентаризации
  • перевода с основного в малоценное оборудование
  • оприходования малоценного оборудования
Существует два способа заполнения данных:

  • вручную — нажать клавишу «Добавить», заполнить поля, кроме поля «Инвентарные номера». Для автоматического присвоения инвентарных номеров в системе, после заполнения полей документа нажать клавишу «Заполнить»
  • автоматически — нажать клавишу «Заполнить», выбрать пункт меню «По остаткам на счете МЦ». Для автоматического присвоения инвентарных номеров в системе, после заполнения полей документа нажать клавишу «Заполнить»
Для настройки полноценного учета малоценного оборудования по инвентарным номерам, необходимо ввести начальные данные по малоценному оборудованию в подсистеме ОС и НМА, раздел «Учет малоценного оборудования», документ «Ввод начальных остатков данных по малоценному оборудованию»
Помощник ввода остатков малоценного оборудования
Шаг 1. Настройка помощника ввода остатков малоценного оборудования
Шаг 4. Проверка
Шаг 6. Готово
Шаг 5. Действия с номенклатурой
Шаг 3. Просмотр операций
Шаг 2. Формирование остатков
Настройка учета в разрезе инвентарных и заводских номеров
Помощник состоит из нескольких последовательных шагов:

  • настройка
  • формирование остатков
  • просмотр операций
  • проверка
  • действия с номенклатурой
Помощник ввода остатков малоценного оборудования находится в подсистеме «ОС и НМА», раздел «Сервис»
Уведомление об успешном формировании остатков малоценного оборудования.
При нажатии кнопки «Далее», будет выполнено переименование номенклатуры и перемещение сопоставленной номенклатуры в отдельную группу-архив.
На этом шаге формируется отчет по сопоставленной номенклатуре.
Нажать кнопку «Далее».
На этом этапе создаются документы «Списание малоценного оборудования» и «Оприходование малоценного оборудования». Есть возможность войти в документ и посмотреть детализацию по проводкам.
Нажать кнопку «Далее».
При нажатии кнопки «Назад» документы удалятся.
При нажатии кнопки «Заполнить по остаткам на счете МЦ и провести сопоставление дубликатов» автоматически заполняется табличная часть остатками со счета МЦ, сопоставляются дубликаты, суммируются в одну номенклатуру.

При выполнении этой операции происходит сопоставление и объединение номенклатуры по наименованию - перенос остатков на первую в списке действующую номенклатуру, присвоение инвентарных номеров.

Нажать кнопку «Далее».
При нажатии кнопки «Назад» документы удалятся.
Помощник позволяет сгруппировать малоценное оборудование по наименованию и присвоить инвентарные номера каждой отдельной единице.

Для этого необходимо:

  • В настройках установить дату, на которую будут формироваться остатки
  • Выбрать организацию
  • Выбрать подразделение
  • Выбрать действия по переименованию и перемещению сопоставленной номенклатуры
  • Нажать «Далее»

Настройка автоматического закрытия затрат транспорта и механизмов, счет 25.А

Закрытие затрат транспорта и механизмов бывает ручное и автоматическое:

  • При ручном закрытии в документе распределения можно настроить любую базу для распределения.
  • При автоматическом закрытии базы распределения предопределенные: выработка и без выработки на дебетовый оборот счета.

Проверка результата автоматического закрытия затрат транспорта и механизмов, счёт 25. А

Как выполнить автоматическое закрытие затрат транспорта и механизмов, счет 25.А?

Настройка предпочтительного варианта базы распределения при автоматическом закрытии счета 25.А

Выбор базы распределения косвенных расходов на счете 25.А при автоматическом закрытии

Для автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:
Для учёта затрат транспорта и механизмов в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначен счёт 25.А. Учет затрат на счете 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» ведётся:

  • по подразделениям — если в настройке плана счетов (раздел «Главное» — «План счетов» — ссылка «Настройка плана счетов») в подразделе «Учет затрат» по ссылке выбран вариант «По каждому подразделению» и в справочнике «Подразделения» есть не менее двух элементов);
  • по основным средствам (всегда по умолчанию);
  • по номенклатурным группам (всегда по умолчанию);
  • по статьям затрат (всегда по умолчанию).

Закрытие затрат транспорта и механизмов, счет 25.А

В форме учётной политики в группе «Учет затрат» по ссылке «Затраты учитываются на счетах» должен быть установлен флажок напротив счета 25.А.
В разделе «Главное — Учётная политика», реквизит «Применяется с» — установить период, с которого начинает действовать автоматическое закрытие (распределение затрат) счета 25.А.
Производственные подразделения — это подразделения, которые выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги. Затраты по ним учитываются на счете 20, часть затрат может учитываться на счете 25.А.

Транспортные подразделения, обслуживающие производство — это подразделения, которые не выпускают продукцию, при этом эксплуатируют транспортные средства и механизмы, их деятельность направлена на обслуживание производственных подразделений. Затраты по ним учитываются на счете 25.А.
  • При выборе варианта распределения затрат как для счета 20.01 «Основное производство», по умолчанию устанавливается та же база распределения, что и для распределения косвенных затрат на счете 20 «Основное производство».
  • При выборе варианта распределения затрат «Другая» становится доступным список вариантов базы распределения, это предпочтительный вариант, позволяющий использовать отраслевую специфику конфигурации.
При закрытии счета 25.А «Затраты на содержание автотранспорта», при выполнении регламентной операции «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца», предпочтителен следующий порядок правил распределения:

  • общие затраты транспортных подразделений, отраженные на счете 25.А по номенклатурным группам (например: «Общие затраты на транспорт и механизмы»), распределяются по остальным номенклатурным группам и основным средствам на счёт 25.А внутри этих подразделений пропорционально выбранной базе распределения;
  • затраты транспортных подразделений, транспортные средства и механизмы которых эксплуатировались, отражённые на счете 25.А, распределяются по видам продукции (работ, услуг), т.е. по номенклатурным группам, при этом закрываются на счета затрат (20, 23, 25, 26 и т.д.) внутри этих подразделений пропорционально базе распределения «Выработка транспорта и механизмов»;
  • затраты транспортных подразделений, транспортные средства и механизмы которых не эксплуатировались, отражённые на счете 25.А, распределяются по видам продукции, работ, услуг (т.е. по номенклатурным группам) между подразделениями и закрываются на счета затрат (20, 23, 25, 26 и т. д.) по этим подразделениям пропорционально базе распределения «Затраты транспорта и механизмов без выработки».
  • прочие нераспределенные затраты транспортных подразделений, распределяются по видам продукции, работ, услуг (т.е. по номенклатурным группам) между производственными подразделениями и закрываются на счёт затрат 20 по этим производственным подразделениям пропорционально базе распределения «Выполнение по объектам».
Для проверки результата автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:
  • в разделе «Регламентированный учёт» - Закрытие месяца выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует по операции «Распределение затрат транспорта и механизмов» блока 3 - открыть справку-расчет «Распределение расходов дорожно-строительной организации (Распределение затрат транспорта и механизмов)»;
  • в открывшейся форме справки-расчета проверить распределение затрат транспорта и механизмов на счете 25.А при автоматическом закрытии согласно настроенной учётной политики
Для автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учет» - «Закрытие месяца» выбрать период, который будет закрываться и организацию;

в форме обработки «Закрытие месяца» следует:
  • восстановить хронологию проведения документов, для этого необходимо выполнить пункт «Перепроведение документов» блока 0;
  • последовательно выполнить/пропустить операции блоков 1,2 и вышестоящие операции блока 3;
  • выполнить операцию «Распределение затрат транспорта и механизмов» блока 3.
Для настройки предпочтительного варианта распределения затрат в поле «База распределения» необходимо выбрать «Другая» - «Затраты счета (отдельные номенклатурные группы)». Далее в форме «Распределение затрат» по ссылке «Особые правила не установлены» настроить порядок правил распределения затрат при закрытии.
Для отдельных подразделений, номенклатурных групп и (или) статей затрат могут быть установлены особые правила распределения затрат, учтённых на счете 25.А. Для настройки правил, отличающихся от общей настройки базы распределения, по ссылке в поле «Особые правила распределения не установлены» необходимо открыть форму, создать новые правила (одно или несколько) по кнопке «Добавить» и настроить их.
База распределения выбирается в форме учётной политики в группе «Учет затрат» в настройках счета 25.А по ссылке в поле «Правило закрытия счета 25.А» «Затраты на содержание автотранспорта».

Можно выбрать базу распределения как для счета 20.01 «Основное производство» либо «Другая», выбранный вариант выделяется зелёным шрифтом.

Закрытие затрат аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А

Данные базы распределения заполняются на основании данных регистра «Сведения для начисления аренды транспортных средств» и выработки арендуемых транспортных средств и механизмов за период закрытия.
  • в открывшейся форме справки-расчета проверить Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам на счете 25.А при автоматическом закрытии согласно настроенной учётной политики.
Для проверки результата автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учёт» - «Закрытие месяца», выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует по операции «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» блока 3 — открыть справку-расчет «Распределение расходов дорожно-строительной организации (Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам)»;
Для автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учет» — «Закрытие месяца» выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует восстановить хронологию проведения документов, для этого необходимо выполнить пункт «Перепроведение документов» блока 0;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует последовательно выполнить/пропустить операции блоков 1,2 и вышестоящие операции блока 3;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует выполнить операцию «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» блока 3.
База распределения заполняется в форме регламентной операции «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» в составе обработки «Закрытие месяца».
Для учёта затрат на аренду транспорта и механизмов в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначен регистр «Сведения для начисления аренды транспортных средств». Необходимо заполнить данные в форме элемента арендуемого основного средства, для этого перейти по ссылке «Еще» - «Сведения для начисления аренды транспортных средств».

Проверка результата автоматического закрытия затрат аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А

Как выполнить автоматическое закрытие распределения аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А?

Заполнение базы распределения расходов по аренде транспортных средств и механизмов на счете 25.А при автоматическом закрытии

Настройка автоматического закрытия распределения аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А

База распределения заполняется в форме регламентной операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца».

Данные базы распределения заполняются на основании данных регистра «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Проверка результата автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции

Как выполнить автоматическое закрытие распределения косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции?

Настройка автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции

Для проверки результата автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции или удорожания регламентной операцией «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учёт» — «Закрытие месяца» выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует по операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» блока 3 — открыть справку-расчет «Распределение расходов дорожно-строительной организации (Распределение косвенных затрат на выпуск продукции)»;
  • в открывшейся форме справки-расчета проверить распределение косвенных затрат на выпуск продукции при автоматическом закрытии согласно настроенной учётной политики.
Для автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции или удорожания регламентной операцией «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе Регламентированный учет - Закрытие месяца выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки Закрытия месяца следует восстановить хронологию проведения документов, для этого необходимо выполнить пункт «Перепроведение документов» блока 0;
  • в форме обработки Закрытия месяца следует последовательно выполнить/пропустить операции блоков 1,2 и вышестоящие операции блока 3;
  • в форме обработки Закрытия месяца следует выполнить операцию «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» блока 3.
В результате выполнения регламентной операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца» будут сформированы проводки.
  • При выборе варианта заполнения отбора распределяемых статей затрат косвенных расходов «Заполнить по остаткам», табличная часть «Список статей» регламентной операции будет заполнена статьями затрат, по которым есть остатки на счетах 25, 26.
Можно выбрать вариант заполнения отбора со счетов 25, 26 распределяемых статей затрат косвенных расходов — «Заполнить по учетной политике», либо «Заполнить по остаткам», либо без отбора по всем статьям:

  • При выборе варианта заполнения отбора распределяемых статей затрат косвенных расходов «Заполнить по учетной политике», табличная часть «Список статей» регламентной операции будет заполнена статьями затрат, участвующими в выпуске продукции, согласно учетной политики по распределению затрат по объему выпуска.
  • При выборе варианта заполнения базы распределения затрат «Заполнить счета учета выпуска», табличная часть «Распределение ОХР» регламентной операции будет заполнена счетами учета выпущенной продукции, участвующими в выпуске продукции, такой вариант используется для удорожания выпущенной продукции на складах.
Можно выбрать вариант заполнения базы распределения — «Заполнить счета затрат выпуска» либо «Заполнить счета учета выпуска»:

  • При выборе варианта заполнения базы распределения затрат «Заполнить счета затрат выпуска», табличная часть «Распределение ОХР» регламентной операции будет заполнена счетами затрат, участвующими в выпуске продукции. Такой вариант используется для распределения косвенных затрат на выпуск продукции.
Для автоматического распределения косвенных затрат на выпущенную продукцию или удорожания выпущенной продукции в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначена регламентная операция «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции», раздел «Регламентированный учет» — «Закрытие месяца».

База распределения заполняется в форме регламентной операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца».

Закрытие косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции

Шаг 2. Перенести «Задача согласования: Форма списка» из «Доступных форм» в правую или левую колонку начальной страницы.
Шаг 1. Войти в меню «Настройка начальной страницы».
Настройка внешнего вида главного экрана
Модуль «Согласование»
Внешний вид начальной страницы подсистемы «Согласование» при настройке в правой колонке начальной страницы.
Внешний вид начальной страницы подсистемы «Согласование» при настройке в левой колонке начальной страницы.
Шаг 4. Настройка уведомлений
Шаг 3. Назначение исполнителей процесса согласования
Шаг 2. Настройка маршрута согласования
Шаг 1. Включение документа в процесс согласования
Во вкладке Разрешения и уведомления установить необходимые галки. В разрешенных реквизитах выбрать реквизиты, которые будут доступны для редактирования в возвращённых на доработку заявках.
Также необходимо добавить событие, если документ по каким-то причинам может быть отклонен.

Во вкладке «Настройка событий процесса» в столбце «Событие» выбрать «При выполнении задачи в очереди если не согласовано», в значении реквизита «Отклонен», номер очереди соответствующий роли во вкладке «Карта маршрута согласования».
Создать или выбрать «Роль исполнителя» и «подразделение исполнителя».
Во вкладке «Настройка событий процесса» в столбце «Событие» выбрать «При выполнении задачи в очереди если согласовано», в значении реквизита «Утвержден», номер очереди соответствующий роли во вкладке «Карта маршрута согласования».
Для ролей, которые будут на окончательном этапе утверждать заявки, условия схожи с условиями согласования описанными выше, за исключением:

В условиях установить состояние «Согласован», «Утвержден» и сгруппировать в группу «Или».
Далее необходимо добавить в событие «При выполнении задачи в очереди если согласованы все задачи очереди», в действии «Изменить реквизит объекта согласования», в «Имя реквизита» выбрать «Реквизит.Состояние», в значении выбрать «Состояние объекта», установить «Согласован». Установить номер очереди согласно номеру очереди из вкладки «Карта маршрута согласования».
ВАЖНО: СОБЛЮДАТЬ НОМЕР ОЧЕРЕДИ!!!

Во вкладке «Карта маршрута» номер очереди роли и подразделения должен совпадать с номером очереди во вкладке «Настройка событий процесса».
Номер по порядку (графа №) не имеет значения для процесса согласования. Для удобства отображения последовательности можно строки перемещать вверх или вниз, для этого можно использовать кнопки со стрелками отмеченные на скрине выше.
Далее необходимо добавить событие «При выполнении задачи в очереди если не согласовано», в действии «Изменить реквизит объекта согласования», в «Имя реквизита» выбрать «Реквизит.Состояние», в значении реквизита выбрать «Состояния объектов», указать «Отклонен». Установить номер очереди согласно номеру очереди из вкладки «Карта маршрута согласования».
Далее необходимо добавить в событие «При выполнении задачи в очереди если согласовано», в действии «Изменить реквизит объекта согласования», в «Имя реквизита» выбрать «Реквизит.Состояние», в значении реквизита выбрать «Состояния объектов», указать «Частично согласован». Установить номер очереди согласно номеру очереди из вкладки «Карта маршрута согласования».
Далее необходимо настроить события процесса.

События «Перед стартом» — «Заблокировать объект согласования» и «При завершении, если не согласовано» — «Разблокировать объект согласования» заполняются автоматически, чтобы исключить возможность редактирования документа в процессе согласования.
Перед заполнением раздела «Настройки событий процесса» необходимо добавить разрешенный реквизит «Состояние», нажать клавишу «Ок».
На следующем этапе необходимо создать и/или выбрать «Роль исполнителя» и Подразделение. Для параллельного согласования установить галку. Без галки согласование будет последовательным согласно очереди.

Такие условия необходимо прописать для каждой роли исполнителя (согласованта) который будет участвовать в процессе согласования.
Далее необходимо выделить три условия «Подготовлен», «Частично согласован», «Согласован», нажать кнопку «Сгруппировать условия» и выбрать «Или». Далее записать и закрыть.
В процессе согласования, если кто-то еще не согласовал документ, будет статус «Частично согласован». Когда все участники согласуют документ статус изменится на «Согласовано».

Далее необходимо добавить элементы со значением «Частично согласован» и «Согласован».
Далее необходимо добавить элемент «Состояние», выбрать какой статус будет у документа на этапе согласования. В созданном документе статус «Подготовлен». Для этого добавляем новый элемент состояние, вид сравнения «Равно» и значение «Подготовлен».
Есть возможность сортировать по подразделениям.

Для этого нажать на клавишу «Добавить новый элемент», выбрать из списка реквизит «Подразделение», вид сравнения «Равно», в графе «Значение» выбрать необходимое подразделение.

Если условие по подразделениям не установлено, то заявки будут от всех подразделений.
В первую очередь необходимо указать состояние документа, в каком состоянии он поступит в задачи к согласованту. Для этого необходимо из списка выбрать «Проведен», вид сравнения «Равно», значение «Да».
В этой форме создаем новые условия для тех кто будет согласовывать заявки. Нажать клавишу «Добавить новый элемент».
Во вкладке «Карта маршрута согласования» необходимо добавить условие, нажать клавишу «Добавить». В окне «Условия согласования» нажать кнопку «Создать».
Необходимо заполнить исполнителей для ролей и подразделений исполнителей организаций, указанных в карте маршрута процесса согласования. Т. е. для каждой пары «Роль исполнителя/Подразделение исполнителя» в строках карты маршрута согласования необходимо указать пользователя или пользователей, для кого будут созданы задачи согласования.
Во вкладке «Заполнить настройки оповещения исполнителей задач» необходимо указать адрес электронной почты или другие способы оповещения для пользователей процесса согласования объектов.
Если документ могут согласовывать несколько сотрудников, то нужно добавить строку, продублировать «Роль исполнителя» и «Подразделение исполнителя», указать ФИО сотрудника в графе «Исполнитель», номер очереди должен быть одинаковым. В этом случае документы на согласование будут поступать одновременно в задачи к этим сотрудникам. Если один согласует, то у другого из задач уйдет.
Нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения полей «Роль исполнителя» и «Подразделение исполнителя» заполненных в разделе «Процессы согласования». Далее указать ФИО сотрудника, который будет согласовывать объект. Установить галку напротив ФИО и нажать кнопку «Записать исполнителей».
В главном окне помощника согласования нажать на «Заполнить исполнителей ролей и подразделений». Убрать галочку «Показывать роли без исполнителей», в поле «Процесс согласования» выбрать наименование необходимого объекта согласования.
В главном окне помощника согласования нажать на «Добавить процесс согласования», клавишу «Создать». В окне «Процессы согласования (создание)» выбрать «Тип обьекта согласования» из выпадающего списка.
После выбора необходимого документа остальные поля заполнятся автоматически. Нажать клавишу «Записать и закрыть».
Нажать на «Добавить тип согласования», клавишу «Создать», откроется окно. В поле «Тип объекта согласования» необходимо выбрать объект: справочник или документ для согласования.
Помощник настройки согласования находится в подсистеме «Согласование».

Помощник настройки согласования

Примеры заполнения назначения платежа:

1. Если аванс:
  • Аванс за обучение по дог № 13ск-10 от 22.05.25, по сч CR-711 от 22.05.25 без НДС
  • Аванс за бетон по договору № 1 от 26.05.2025 г., в т. ч. НДС — 125 000 руб

2. Если оплата кредиторской задолженности:

  • Оплата за бетон по договору № 1 от 26.05.2025 г. по УПД № 15,20,369, в т. ч. НДС 136 000 руб
  • Оплата за аренду за май 2025 г по договору № 1 от 30.04.2025 г. НДС не облагается.

Заявка на расход денежных средств

В форме заявки нажать кнопку «Создать».
При нажатии кнопки «Заполнить по договору» табличная часть заполнится документами по имеющейся задолженности по данному контрагенту и договору. Если оплата задолженности по УПД, договору нужно перевести ползунок слева с «Аванс» вправо на «Постоплата».
В документе заявки необходимо заполнить реквизиты: Контрагент, Договор контрагента. В правой части документа заполнить поле «Назначение платежа», указать №УПД.
Для создания заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование», в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств».
Центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам и контрактам
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
Формирование иерархии договоров, отчетов об исполнении договоров, претензий и судебных дел
Юридическая служба (Договоры)
Формирование плана бюджета по контракту
Калькулятор стоимости контракта
Оперативный учет движения грузов на предприятии, приход, расход, перемещение, оттаривание
Весовая
Автоматизация процессов внутреннего согласования документов на предприятии
Согласование
Заправка ТС, формирование проводок, формирование ведомостей заправки, в том числе сторонних ТС
Заправка
Организация закупок ТМЦ на объекты строительства в соответствии с ведомостями потребности материалов, отслеживание поставок
Управление ресурсами
Учёт выполнения работ на объектах, учет поступления и использования ресурсов, формирование журналов выполнения работ
Мобильный прораб
Планирование БДР, БДДС, план-фактный анализ, формирование заявок на расход денежных средств, реестров платежей
Бюджетирование
Формирование графиков работ, ведомостей потребности материалов, исполнительной документации, взаимодействие с бухгалтерией
ПТО
Комплекс программных решений 1С:БДСО
позволяет формировать непрерывную цепочку событий по контрактам

Решение проблем раздельного учета

Проблемы организации раздельного учета

Что такое казначейское сопровождение?

Что такое раздельный учет?

Как избежать штрафа за ошибки в раздельном учете по контрактам

Работа по контракту начинается с его создания в базе данных. Далее формируется множество договоров, направленных на исполнение головного контракта. Разработана система соподчинения соглашений, где вышестоящие документы определяют общие условия, а нижестоящие уточняют детали. Например, для исполнения контракта созданы подчиненные договоры субподряда, поставки продукции, оказания услуг, договоры финансового характера. Далее по договору собираются все факты его исполнения и формируются отчеты.
В процессе выполнения работ по контрактам все затраты маркируются по наименованию контракта, собираются по статьям затрат.
Прямые затраты:
  • Эксплуатация транспорта и механизмов — з/п водителей и механизаторов, ГСМ, амортизация, ремонты и установленные запчасти.
  • Фонд оплаты труда.
  • Товарно-материальные ценности — закупка, логистика, производство.

Разработан гибкий механизм распределения косвенных затрат по объектам и контрактам.
Также включили ПТО в единый информационный поток. При исполнении контракта ПТО взаимодействует с юридической службой, отделом снабжения, начальниками участков и прорабами, бухгалтерией. Модуль ПТО аккумулирует плановые, фактические показатели, показатели выполнения по видам работ на объектах по контрактам подтвержденные и оплаченные заказчиком. Эти данные в связке с данными других отделов дают основу для анализа и мониторинга стоимости строительства по контракту, с детализацией по видам работ, видам материалов, закупленных и собственного производства, по видам техники.

На основании введенных данных профильных отделов организации формируется отчет «Карточка контракта». Отчет дает возможность организациям проходить казначейские проверки по контрактам быстро и качественно, так как содержит данные о доходах и расходах, плановые показатели по смете, фактические данные по исполнительной документации КС-2, КС-3, фактические бухгалтерские данные по проведенным операциям с детализацией до первичных документов.
Результат — раздельный учет доходов и расходов по каждому контракту, объекту в течение всего жизненного цикла контракта, мониторинг стоимости строительства на любом этапе выполнения работ.
Компания «Ксофт» разработала специализированное программное решение для дорожно-строительных организаций «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» и комплекс расширений для автоматизации учета в отделах предприятия, генерирующих затраты и движение ТМЦ, в том числе непосредственно на объекте. Программное решение позволяет формировать непрерывную цепочку событий по контрактам: от создания контракта, формирования графиков производства, до формирования исполнительной документации и расчета сметной прибыли. Каждый модуль направлен на автоматизацию сбора и анализа данных по контракту.

Подробнее о том как устроен комплекс 1С: БДСО
Основные проблемы раздельного учета затрат по контрактам включают:
  • смешивание расходов между проектами,
  • некорректное распределение косвенных затрат, так как для каждого контракта условия могут отличаться,
  • отсутствие подтверждающих документов,
  • неточности в отчетности.

Трудности с раздельным учетом возникают в компаниях, в которых учет ведется в полуручном режиме, когда бухгалтерия автоматизирована, а другие профильные отделы предприятия — нет. Вести раздельный учет затрат по контрактам вручную невозможно. И ранее дорожно-строительные компании часто сопротивлялись казначейскому сопровождению ссылаясь на трудности учета, но с 01.01. 2026 ужесточен контроль за целевым использованием средств.
Неверно организованный учет по контрактам приводит к штрафам для юридических лиц от 5 до 10 процентов цены государственного (муниципального) контракта по КоАП 15.37.1, но не более пятисот тысяч рублей, проверкам ФАС, искажению себестоимости и рискам нецелевого использования средств.
Казначейское сопровождение — это механизм контроля за целевым и эффективным использованием бюджетных средств и внебюджетных источников, приравненных к ним (например, средства госзаказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ).
По каждому контракту, сопровождаемому Казначейством, исполнитель обязан организовать в бухгалтерском учете обособленное отражение всех операций :
  • Поступление средств (авансы, оплаты).
  • Все расходы (оплата поставщикам, зарплата, налоги, непосредственно связанные с исполнением).
  • Формирование себестоимости.
  • Отражение доходов.

В теории звучит просто, на практике такой учет довольно сложно организовать.
Раздельный учет затрат по контракту — это обязательная фиксация доходов, расходов, активов и обязательств по каждому договору отдельно. Он обеспечивает прозрачность целевого использования средств, позволяет точно калькулировать себестоимость и прибыль, а также формировать отчетность для заказчика или контролирующих органов.

Это актуально для всех дорожно-строительных организаций, и особенно для компаний, которые выполняют работы по контрактам с частичным или полным казначейским сопровождением.
Автоматизация учета затрат по объектам
Комплекс программных решений 1С:БДСО
Детальное шифрование затрат позволяет получить точную себестоимость выполнения работ на объекте

Новая модель сбора и распределения затрат по объектам

Единое информационное пространство

  • Весовая
  • Заправка
  • Транспорт и механизмы
  • Ремонты и запчасти
  • Регламентированный учет
Модули 1С:БДСО
Подсистемы 1С:БДСО
Распределение затрат по объектам, контрактам в соответствии с настройками выбранной базы или баз распределения
Прочие затраты
  • закупка ТМЦ
  • доставка ТМЦ
  • производство материалов
Затраты на ТМЦ
  • з/п мастеров, прорабов по объектам
  • з/п сотрудников ИТР и обслуживающего персонала с распределением по объектам
Затраты ФОТ
  • з/п водителей и механизаторов
  • учет ГСМ
  • учет проведенных ремонтов и установленных запчастей
Затраты на эксплуатацию транспорта и механизмов

Преимущества внедрения программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»

Как автоматизация учета повышает прибыль дорожно-строительных организаций

Главная федеральная программа «Безопасные качественные дороги» рассчитана до 2030 года, но уже чувствуется резкое повышение конкуренции при участии в государственных закупках и исполнении контрактов.
Из-за сложности и ресурсоемкости технологических процессов дорожного строительства дорожно-строительные организации не идентифицируют затраты на объект. Отнести затраты к виду работ, этапу, контракту не представляется возможным без автоматизации учета затрат. В таком случае затраты собираются в один «котел» и распределяются пропорционально объемам выполненных работ. Такой подход не позволяет отследить экономический результат по отдельному объекту, контракту, рассчитать прибыльность или убыточность по видам работ согласно ведомости объемов работ или локально-сметному расчету контракта. Отследить какие именно статьи затрат, ресурсы сформировали себестоимость того или иного вида работ не представляется возможным.
В программном решении «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» прямые затраты маркируются согласно объектам, контрактам, договорам. При проведении первичной документации автоматически формируются бухгалтерские проводки, документы поступления и реализации, при необходимости проводится автоматическое списание ТМЦ. Косвенные затраты собираются за период и распределяются по объектам после закрытия периода. Закрытие периода проводится в один клик, без дополнительных расчетов и таблиц.
Таким образом бухгалтерский учет становится оперативным и отражает реальные данные о деятельности предприятия. Соответственно управленческий аппарат оперативно получает данные аналитики для своевременного контроля и управления ресурсами предприятия.
Большинство дорожно-строительных организаций не автоматизированы в полном объеме. Часто встречается «лоскутная автоматизация», когда отделы одной организации, автоматизированы программными продуктами, никак не связанными между собой. Таким образом отделы не синхронизируются, данные не интегрируются в единое информационное пространство, в итоге снижается качество управленческих данных, повышаются трудовые затраты для их получения, руководящий состав не получает оперативных данных для контроля затрат и управления предприятием. В условиях повышенной конкуренции, это непозволительная роскошь.
Наши программные продукты позволяют объединить отделы предприятия в единое информационное пространство, применять сквозные методы анализа данных, контролировать ошибки, повысить качество информации. За счет оперативного ввода первичной документации в точках их зарождения, увеличивается скорость наполнения базы данными. На основании данных первичной документации автоматически формируются отчеты по выполнению и стоимости работ на объекте, движении ресурсов, эксплуатации техники.
Руководители дорожно-строительных организаций для развития и увеличения прибыли чаще концентрируют внимание на обновлении парка техники, закупке новых асфальтобетонных заводов, использовании новых материалов, и забывают об автоматизации учета. А ведь грамотный подбор программного решения позволит достичь оперативности в учете затрат по объектам, договорам и контрактам. Так как дорожное строительство отличается сложными технологическими цепочками, важно организовать достоверный учет движения материальных, технических и денежных средств. Это позволит повысить прибыль предприятия.
Компания «Ксофт» разработала специализированное программное решение для дорожно-строительных организаций «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» и комплекс расширений для автоматизации учета в отделах предприятия, генерирующих затраты и движение ТМЦ, в том числе «на земле», т. е. непосредственно на объекте, с автоматической передачей данных о фактических затратах и автоматическим формированием проводок в бухгалтерии. В результате руководство оперативно получает достоверные данные в аналитических разрезах по объектам.