Справочный центр Ксофт

Подробные инструкции по функциям программных решений
и полезные ссылки
Как устроен комплекс 1С:БДСО
Комплекс программных решений 1С:БДСО построен по принципу конструктора. Дополнительные расширения (модули) можно добавлять по мере расширения контура автоматизации, т. е. последовательно или параллельно добавляя отделы предприятия в единое информационное пространство 1С:БДСО.

Программный продукт «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» является фундаментом для автоматизации и центром сбора информации из всех отделов предприятия, распределения затрат по объектам и контрактам. Начинать автоматизацию предприятия необходимо с бухгалтерии, так как именно в бухгалтерии осуществляются отраслевые настройки для приема и обмена данными с другими отделами предприятия. Подробнее о переходе на 1С:БДСО.
Формирование графиков работ, ведомостей потребности материалов, исполнительной документации, взаимодействие с бухгалтерией
ПТО
Планирование БДР, БДДС, план-фактный анализ, формирование заявок на расход денежных средств, реестров платежей
Бюджетирование
Учёт выполнения работ на объектах, учет поступления и использования ресурсов, формирование журналов выполнения работ
Мобильный прораб
Организация закупок ТМЦ на объекты строительства в соответствии с ведомостями потребности материалов, отслеживание поставок
Управление ресурсами
Заправка ТС, формирование проводок, формирование ведомостей заправки, в том числе сторонних ТС
Заправка
Автоматизация процессов внутреннего согласования документов на предприятии
Согласование
Оперативный учет движения грузов на предприятии, приход, расход, перемещение, оттаривание
Весовая
Формирование плана бюджета по контракту
Калькулятор стоимости контракта
Формирование иерархии договоров, отчетов об исполнении договоров, претензий и судебных дел
Юридическая служба (Договоры)
Центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам и контрактам
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
позволяет формировать непрерывную цепочку событий по контрактам
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Программное решение, которое позволяет в режиме реального времени формировать цепочку движения всех ресурсов предприятия в разрезе контрактов и объектов, осуществлять контроль выполненных работ и объемов производства, а также контролировать стоимость выполненных работ и использованных материалов в сравнении со сметой. Это инструмент ежедневного менеджмента и аналитики.

Это центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам, производственным участкам. Именно сюда поступают данные о полученных и использованных ресурсах непосредственно с объектов строительства и производственных участков.

В процессе выполнения работ по контрактам все затраты маркируются по наименованию контракта, собираются по статьям затрат:
Прямые затраты:
  • Эксплуатация транспорта и механизмов — з/п водителей и механизаторов, ГСМ, амортизация, ремонты и установленные запчасти.
  • Фонд оплаты труда.
  • Товарно-материальные ценности — закупка, логистика, производство.
Разработан гибкий механизм распределения косвенных затрат по объектам и контрактам.

Таким образом проводится оперативный детальный расчет прямых затрат на производство и выполнение работ. А в конце периода, с использованием механизмов распределения затрат, автоматически рассчитываются косвенные затраты и финансовый результат по контрактам.
Комплекс программных решений 1С:БДСО
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
Предназначено для автоматизации расчета предварительной стоимости выполнения контракта, основанной на сметной документации (ведомости объемов работ) и деятельности предприятия за период с корректировкой на процент инфляции.

Позволяет провести расчет рентабельности выполнения работ по будущим контрактам в текущих экономических условиях и с поправкой на инфляцию, основываясь на стоимости работ, сложившейся на предприятии за период, в сравнении с уже исполненными обязательствам по контрактам. На основании расчетных данных принимать обоснованные решения о заключении контрактов на выгодных условиях.

Позволяет рассчитать необходимый бюджет для исполнения уже заключенных контрактов. При наличии модуля «Бюджетирование» есть возможность собрать общий бюджет доходов и расходов с учетом бюджетов по контрактам.
Подробнее о Калькуляторе.
Калькулятор стоимости контракта
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации процессов внутреннего согласования документов на предприятии.

Вам больше не придется принимать постоянный поток сотрудников для согласования каких-то задач или документов. Все это теперь можно сделать в электронном виде.

Модуль «Согласование» автоматизирует процессы взаимодействия подразделений предприятия между собой с целью повышения скорости согласования документов и запуска производственных процессов.

Применение простых и сложных схем взаимодействия между отделами.

Простая схема — документ инициируется и согласовывается в одном отделе.

Сложная схема — документ инициируется в одном отделе, проходит процедуру согласования в ряде других отделов. Далее согласованный документ автоматически формируется для обработки в третьем отделе.
Подробнее о Согласовании.
Согласование
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для планирования бюджета доходов и расходов, бюджета движений (потока) денежных средств, план-фактного анализа.

Функциональные характеристики:
  • Возможность формирования центров финансовой ответственности (ЦФО) в соответствии с финансовой структурой предприятия или общим представлением о формировании бюджетов по подразделениям и направлениям деятельности.
  • Формирование заявок на оплату и реестров платежей, осуществление контроля расходов на предприятии. Процесс согласования заявок на оплату проходит автоматизировано при подключенном модуле «Согласование».
  • Формирование плана «Бюджет доходов и расходов» по статьям, на основании фактических доходов и расходов предприятия за период, с использованием различных сценариев: оптимистический, пессимистический, в сезон, не в сезон.
  • Формирование плана «Бюджет движения (поток) денежных средств», на основании данных первичных бухгалтерских документов.
  • План-фактный анализ — отчет можно сформировать за период и сравнить плановые показатели по статьям бюджета в разрезе видов бюджета (БДР, БДДС), сценариев бюджета, ЦФО, подразделений, статей бюджета с фактическими данными.

Расчет бюджетов на текущих плановых и фактических данных из заключенных договоров и контрактов можно будет провести при полнофункциональном заполнении информации о заключенных договорах в модуле «Юридическая служба (Договоры)», а также данных о контрактах в подсистеме «Единая контрактная база» в 1С:БДСО.
Подробнее о Бюджетировании.
Бюджетирование
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации оперативного учета движения грузов на предприятии.

Функциональные характеристики:
  • Подключение весового оборудования и дополнительного оборудования.
  • Автоматизированный расчет веса груза брутто и нетто, проведение тарирования транспортных средств.
  • Формирование комплекта документов при взвешивании: товарная накладная, товарно-транспортная накладная, паспорт-накладная, пропуск к паспорту накладной, расходная накладная.
  • Автоматизированное формирование бухгалтерских первичных документов и проводок при проведении операций взвешивания (приход, расход, перемещение): путевой лист, товарно-транспортная накладная, поступление ТМЦ, списание ТМЦ, перемещение ТМЦ с маркировкой объекта и контракта.
  • Формирование отчетов о движении ТМЦ и транспортных средств на весовой.
Подробнее о Весовой.
Весовая
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации учёта выполнения работ на объектах строительства,
контроля поступления и использования ресурсов.

Расширение позволяет:
  • Вести журналы учета выполнения работ - ежедневно и периодически заполнять данные о выполнении работ в соответствии с графиком производства работ.
  • Оформлять заявки на ресурсы - на основании графика производства работ и рассчитанной потребности материалов.
  • Вести учет материалов на объекте - принимать, списывать и отслеживать остатки материалов на объекте.
  • Формировать комплекты исполнительной документации - прикреплять фото и другие документы в соответствии с журналами выполнения работ и использования материалов.
Подробнее о Мобильном прорабе.
Мобильный прораб
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Организация закупок и оперативное обеспечение ТМЦ для объектов.

Позволяет автоматизировать процессы оформления закупки и отслеживания поставки ТМЦ по контрактам.

Взаимодействует с:

  • ПТО — получение ведомостей потребности материалов по объектам. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модуля «ПТО»
  • Юридическая служба — инициация заключения договоров с поставщиками. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модулей «Согласование» и «Юридическая служба (Договоры)».
  • Бухгалтерия — согласование оплаты по договорам поставки с казначейством, формирование заявки на оплату. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модулей «Бюджетирование» и «Согласование».
  • Прорабы, начальники участков и другие участники закупок — получение заявок на поставку ТМЦ, отслеживание поставки ТМЦ на объекты. Процесс обмена данными автоматизируется при наличии модуля «Мобильный прораб», отслеживание остатков ТМЦ.
  • Склады — отслеживание поставки и остатков ТМЦ на складах и площадках хранения.
  • Весовые — отслеживание поставки ТМЦ, которые проходят через весовые терминалы.
Подробнее об Управлении ресурсами.
Управление ресурсами
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации планирования и актирования выполнения работ на объектах.

При исполнении контракта ПТО взаимодействует с юридической службой, отделом снабжения, начальниками участков и прорабами, бухгалтерией. Модуль ПТО аккумулирует плановые, фактические показатели, показатели выполнения по видам работ на объектах по контрактам подтвержденные и оплаченные заказчиком. Эти данные в связке с данными других отделов дают основу для анализа и мониторинга стоимости строительства по контракту, с детализацией по видам работ, видам материалов, закупленных и собственного производства, по видам техники. Подробнее о ПТО.
ПТО
расширение для программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»
Предназначено для автоматизации юридических отделов в части договорной и претензионной работы, ведения судебных дел.

Здесь зарождается информация о контракте и формируется иерархия договоров в процессе исполнения контракта.

Работа по контракту начинается с его создания в базе данных. Далее формируется множество договоров, направленных на исполнение головного контракта. Разработана система соподчинения соглашений, где вышестоящие документы определяют общие условия, а нижестоящие уточняют детали. Например, для исполнения контракта созданы подчиненные договоры субподряда, поставки продукции, оказания услуг, договоры финансового характера. Далее по договору собираются все факты его исполнения и формируются отчеты. Подробнее о Юридической службе.
Юридическая служба (Договоры)
Все модули 1С: БДСО бесшовно интегрируются в единое информационное пространство и автоматически синхронизируются - используются единые справочники во всех отделах предприятия.
Как перейти на 1С:БДСО
Сложный переход
Существует два варианта перехода на 1С: БДСО версий ПРОФ и КОРП:
  • простой
  • сложный
Для осуществления перехода на 1С: БДСО необходимо:

  • Провести закрытие периода в старом программном обеспечении. Обычно это квартал или год.
  • Провести анализ изменений конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
  • Разработать правила переноса данных из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» — разрабатываются индивидуально для предприятия.
  • Скачать релиз отраслевого решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» на сайте фирмы «1С» 1С:Обновление программ, во вкладке «Отраслевые решения».
  • Установить конфигурацию «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации». Во вкладке ReadMe есть инструкция как это сделать.
  • Осуществить программный перенос данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации».
  • Провести аудит правильности переноса данных. При необходимости провести повторный перенос и аудит.
  • Провести настройку учетной политики.
  • Донастроить синхронизацию с 1С:ЗУП. Во вкладке ReadMe есть инструкция как это сделать.
  • Программное решение 1С:БДСО готово к работе.
Сложный переход с корректировкой остатков осуществляется если предприятие работает в доработанной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ или КОРП.
Простой переход
Для осуществления перехода на 1С: БДСО необходимо:

  • Скачать на сайте фирмы «1С» релиз отраслевого решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» для обновления 1С:Обновление программ, во вкладке «Отраслевые решения» .
  • Установить и провести обновление. Данные перенесутся один в один. Во вкладке «ReadMe» есть инструкция как провести обновление.
  • Провести настройку учетной политики.
  • Донастроить синхронизацию с 1С:ЗУП.
  • Программное решение 1С:БДСО готово к работе.
Применяется если предприятие работает в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ или КОРП без изменений.
Переход на 1С: БДСО вы можете провести самостоятельно, следуя инструкциям выше, или обратиться за услугой к нам. Для этого необходимо заполнить форму обращения.
Отличия версий ПРОФ и КОРП 1С: БДСО
«1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» — это отраслевое программное решение, разработано на основе типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Бухгалтерия предприятия КОРП», ред. 3.0 с сохранением функционала. Выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

Версия КОРП предназначена для ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета в организации, имеющей обособленные подразделения, включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС.

Настройка учета малоценного оборудования
Учет малоценного оборудования, отчеты
Учет в разрезе инвентарных, заводских номеров
Инвентаризационная опись малоценного оборудования с учетом инвентарных и серийных номеров проводится документом «Инвентаризация малоценного оборудования»
Отчёт по движению малоценного оборудования
Присвоение серийных номеров малоценному оборудованию
Присвоение инвентарных номеров вновь поступившему малоценному оборудованию
Оприходование малоценного оборудования
Перемещение малоценного оборудования
Списание малоценного оборудования
Инвентаризация малоценного оборудования
Отчёт по остаткам малоценного оборудования
Показывает операции с малоценным оборудованием за период по наименованиям, инвентарным, серийным номерам, по подразделениям и материально ответственным лицам
Показывает остатки по наименованиям, инвентарным, серийным номерам, по подразделениям и материально ответственным лицам
В документе заполнить шапку: материально ответственное лицо, организация, подразделение. По кнопке «заполнить» табличная часть заполняется остатками с инвентарными номерами по материально ответственным лицам.
В документе следует указать: материально ответственное лицо, организацию, подразделение. При нажатии кнопки «заполнить», выбрать пункт по присвоенным инвентарным номерам. Табличная часть заполнится остатками с инвентарными номерами по материально ответственному лицу.
Документ «Списание малоценного оборудования» используется для проведения операции списания малоценного оборудования на основании:

  • проведённой инвентаризации
  • списания из эксплуатации
  • списания малоценного оборудования
Для перемещения малоценного оборудования необходимо создать документ в подсистеме «ОС и НМА» раздел «учет малоценного оборудования». В документе необходимо заполнить подразделение и материально ответственное лицо отправителя. При нажатии кнопки «Заполнить» по присвоенным инвентарным номерам заполнится табличная часть.
Перемещение малоценного оборудования оформляется документом «Перемещение малоценного оборудования»:

  • с подразделения на подразделение
  • с материально ответственного лица на материально ответственное лицо
Для присвоения серийного номера необходимо создать документ «Учет малоценного оборудования» в разделе «Справочники». Необходимо в строке «Владелец» указать номенклатуру и серийный номер. «Наименование» заполнится автоматически.
Для печати списка малоценного оборудования с инвентарными номерами нужно войти в документ оприходования малоценного оборудования и вывести список на печать.
В документе заполняются: организация, подразделение, склад. В табличную часть вносится номенклатура.

Для присвоения инвентарного номера следует нажать кнопку «Создать инвентарный номер». После проведения автоматически создается документ «Оприходование малоценного оборудования».
После оприходования на склад, при передаче инвентаря сотруднику, создается документ «Расход материалов» с видом операции «Передача сотруднику»
Документ «Оприходование малоценного оборудования» используется для оприходования малоценного оборудования на основании:

  • проведённой инвентаризации
  • перевода с основного в малоценное оборудование
  • оприходования малоценного оборудования
Существует два способа заполнения данных:

  • вручную — нажать клавишу «Добавить», заполнить поля, кроме поля «Инвентарные номера». Для автоматического присвоения инвентарных номеров в системе, после заполнения полей документа нажать клавишу «Заполнить»
  • автоматически — нажать клавишу «Заполнить», выбрать пункт меню «По остаткам на счете МЦ». Для автоматического присвоения инвентарных номеров в системе, после заполнения полей документа нажать клавишу «Заполнить»
Для настройки полноценного учета малоценного оборудования по инвентарным номерам, необходимо ввести начальные данные по малоценному оборудованию в подсистеме ОС и НМА, раздел «Учет малоценного оборудования», документ «Ввод начальных остатков данных по малоценному оборудованию»
Помощник ввода остатков малоценного оборудования
Шаг 1. Настройка помощника ввода остатков малоценного оборудования
Шаг 4. Проверка
Шаг 6. Готово
Шаг 5. Действия с номенклатурой
Шаг 3. Просмотр операций
Шаг 2. Формирование остатков
Настройка учета в разрезе инвентарных и заводских номеров
Помощник состоит из нескольких последовательных шагов:

  • настройка
  • формирование остатков
  • просмотр операций
  • проверка
  • действия с номенклатурой
Помощник ввода остатков малоценного оборудования находится в подсистеме «ОС и НМА», раздел «Сервис»
Уведомление об успешном формировании остатков малоценного оборудования.
При нажатии кнопки «Далее», будет выполнено переименование номенклатуры и перемещение сопоставленной номенклатуры в отдельную группу-архив.
На этом шаге формируется отчет по сопоставленной номенклатуре.
Нажать кнопку «Далее».
На этом этапе создаются документы «Списание малоценного оборудования» и «Оприходование малоценного оборудования». Есть возможность войти в документ и посмотреть детализацию по проводкам.
Нажать кнопку «Далее».
При нажатии кнопки «Назад» документы удалятся.
При нажатии кнопки «Заполнить по остаткам на счете МЦ и провести сопоставление дубликатов» автоматически заполняется табличная часть остатками со счета МЦ, сопоставляются дубликаты, суммируются в одну номенклатуру.

При выполнении этой операции происходит сопоставление и объединение номенклатуры по наименованию - перенос остатков на первую в списке действующую номенклатуру, присвоение инвентарных номеров.

Нажать кнопку «Далее».
При нажатии кнопки «Назад» документы удалятся.
Помощник позволяет сгруппировать малоценное оборудование по наименованию и присвоить инвентарные номера каждой отдельной единице.

Для этого необходимо:

  • В настройках установить дату, на которую будут формироваться остатки
  • Выбрать организацию
  • Выбрать подразделение
  • Выбрать действия по переименованию и перемещению сопоставленной номенклатуры
  • Нажать «Далее»

В отчете остатки малоценного оборудования отсутствует номенклатура

Размер поля определяется платформой и размером окна. Программно его лучше не править.

Учет МЦ 04 в целых числах

Учет в ПО по инв. номерам ведется в целых единицах, по аналогии с учетом ОС.: Один инв. номер, одна карточка, одна единица на учете
Использовать отчет «Движение малоценного оборудования

Отслеживание поступления данных о малоценном оборудовании

Настройка автоматического закрытия затрат транспорта и механизмов, счет 25.А

Закрытие затрат транспорта и механизмов бывает ручное и автоматическое:

  • При ручном закрытии в документе распределения можно настроить любую базу для распределения.
  • При автоматическом закрытии базы распределения предопределенные: выработка и без выработки на дебетовый оборот счета.

Проверка результата автоматического закрытия затрат транспорта и механизмов, счёт 25. А

Как выполнить автоматическое закрытие затрат транспорта и механизмов, счет 25.А?

Настройка предпочтительного варианта базы распределения при автоматическом закрытии счета 25.А

Выбор базы распределения косвенных расходов на счете 25.А при автоматическом закрытии

Для автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:
Для учёта затрат транспорта и механизмов в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначен счёт 25.А. Учет затрат на счете 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» ведётся:

  • по подразделениям — если в настройке плана счетов (раздел «Главное» — «План счетов» — ссылка «Настройка плана счетов») в подразделе «Учет затрат» по ссылке выбран вариант «По каждому подразделению» и в справочнике «Подразделения» есть не менее двух элементов);
  • по основным средствам (всегда по умолчанию);
  • по номенклатурным группам (всегда по умолчанию);
  • по статьям затрат (всегда по умолчанию).

Закрытие затрат транспорта и механизмов, счет 25.А

В форме учётной политики в группе «Учет затрат» по ссылке «Затраты учитываются на счетах» должен быть установлен флажок напротив счета 25.А.
В разделе «Главное — Учётная политика», реквизит «Применяется с» — установить период, с которого начинает действовать автоматическое закрытие (распределение затрат) счета 25.А.
Производственные подразделения — это подразделения, которые выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги. Затраты по ним учитываются на счете 20, часть затрат может учитываться на счете 25.А.

Транспортные подразделения, обслуживающие производство — это подразделения, которые не выпускают продукцию, при этом эксплуатируют транспортные средства и механизмы, их деятельность направлена на обслуживание производственных подразделений. Затраты по ним учитываются на счете 25.А.
  • При выборе варианта распределения затрат как для счета 20.01 «Основное производство», по умолчанию устанавливается та же база распределения, что и для распределения косвенных затрат на счете 20 «Основное производство».
  • При выборе варианта распределения затрат «Другая» становится доступным список вариантов базы распределения, это предпочтительный вариант, позволяющий использовать отраслевую специфику конфигурации.
При закрытии счета 25.А «Затраты на содержание автотранспорта», при выполнении регламентной операции «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца», предпочтителен следующий порядок правил распределения:

  • общие затраты транспортных подразделений, отраженные на счете 25.А по номенклатурным группам (например: «Общие затраты на транспорт и механизмы»), распределяются по остальным номенклатурным группам и основным средствам на счёт 25.А внутри этих подразделений пропорционально выбранной базе распределения;
  • затраты транспортных подразделений, транспортные средства и механизмы которых эксплуатировались, отражённые на счете 25.А, распределяются по видам продукции (работ, услуг), т.е. по номенклатурным группам, при этом закрываются на счета затрат (20, 23, 25, 26 и т.д.) внутри этих подразделений пропорционально базе распределения «Выработка транспорта и механизмов»;
  • затраты транспортных подразделений, транспортные средства и механизмы которых не эксплуатировались, отражённые на счете 25.А, распределяются по видам продукции, работ, услуг (т.е. по номенклатурным группам) между подразделениями и закрываются на счета затрат (20, 23, 25, 26 и т. д.) по этим подразделениям пропорционально базе распределения «Затраты транспорта и механизмов без выработки».
  • прочие нераспределенные затраты транспортных подразделений, распределяются по видам продукции, работ, услуг (т.е. по номенклатурным группам) между производственными подразделениями и закрываются на счёт затрат 20 по этим производственным подразделениям пропорционально базе распределения «Выполнение по объектам».
Для проверки результата автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:
  • в разделе «Регламентированный учёт» - Закрытие месяца выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует по операции «Распределение затрат транспорта и механизмов» блока 3 - открыть справку-расчет «Распределение расходов дорожно-строительной организации (Распределение затрат транспорта и механизмов)»;
  • в открывшейся форме справки-расчета проверить распределение затрат транспорта и механизмов на счете 25.А при автоматическом закрытии согласно настроенной учётной политики
Для автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение затрат транспорта и механизмов» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учет» - «Закрытие месяца» выбрать период, который будет закрываться и организацию;

в форме обработки «Закрытие месяца» следует:
  • восстановить хронологию проведения документов, для этого необходимо выполнить пункт «Перепроведение документов» блока 0;
  • последовательно выполнить/пропустить операции блоков 1,2 и вышестоящие операции блока 3;
  • выполнить операцию «Распределение затрат транспорта и механизмов» блока 3.
Для настройки предпочтительного варианта распределения затрат в поле «База распределения» необходимо выбрать «Другая» - «Затраты счета (отдельные номенклатурные группы)». Далее в форме «Распределение затрат» по ссылке «Особые правила не установлены» настроить порядок правил распределения затрат при закрытии.
Для отдельных подразделений, номенклатурных групп и (или) статей затрат могут быть установлены особые правила распределения затрат, учтённых на счете 25.А. Для настройки правил, отличающихся от общей настройки базы распределения, по ссылке в поле «Особые правила распределения не установлены» необходимо открыть форму, создать новые правила (одно или несколько) по кнопке «Добавить» и настроить их.
База распределения выбирается в форме учётной политики в группе «Учет затрат» в настройках счета 25.А по ссылке в поле «Правило закрытия счета 25.А» «Затраты на содержание автотранспорта».

Можно выбрать базу распределения как для счета 20.01 «Основное производство» либо «Другая», выбранный вариант выделяется зелёным шрифтом.

Закрытие затрат аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А

Данные базы распределения заполняются на основании данных регистра «Сведения для начисления аренды транспортных средств» и выработки арендуемых транспортных средств и механизмов за период закрытия.
  • в открывшейся форме справки-расчета проверить Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам на счете 25.А при автоматическом закрытии согласно настроенной учётной политики.
Для проверки результата автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учёт» - «Закрытие месяца», выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует по операции «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» блока 3 — открыть справку-расчет «Распределение расходов дорожно-строительной организации (Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам)»;
Для автоматического закрытия (распределения затрат) счета затрат 25.А «Затраты на содержание автотранспорта» регламентной операцией «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учет» — «Закрытие месяца» выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует восстановить хронологию проведения документов, для этого необходимо выполнить пункт «Перепроведение документов» блока 0;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует последовательно выполнить/пропустить операции блоков 1,2 и вышестоящие операции блока 3;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует выполнить операцию «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» блока 3.
База распределения заполняется в форме регламентной операции «Распределение аренды транспорта и механизмов по объектам» в составе обработки «Закрытие месяца».
Для учёта затрат на аренду транспорта и механизмов в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначен регистр «Сведения для начисления аренды транспортных средств». Необходимо заполнить данные в форме элемента арендуемого основного средства, для этого перейти по ссылке «Еще» - «Сведения для начисления аренды транспортных средств».

Проверка результата автоматического закрытия затрат аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А

Как выполнить автоматическое закрытие распределения аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А?

Заполнение базы распределения расходов по аренде транспортных средств и механизмов на счете 25.А при автоматическом закрытии

Настройка автоматического закрытия распределения аренды транспорта и механизмов по объектам, счет 25.А

База распределения заполняется в форме регламентной операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца».

Данные базы распределения заполняются на основании данных регистра «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Проверка результата автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции

Как выполнить автоматическое закрытие распределения косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции?

Настройка автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции

Для проверки результата автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции или удорожания регламентной операцией «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе «Регламентированный учёт» — «Закрытие месяца» выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки «Закрытие месяца» следует по операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» блока 3 — открыть справку-расчет «Распределение расходов дорожно-строительной организации (Распределение косвенных затрат на выпуск продукции)»;
  • в открывшейся форме справки-расчета проверить распределение косвенных затрат на выпуск продукции при автоматическом закрытии согласно настроенной учётной политики.
Для автоматического закрытия распределения косвенных затрат на выпуск продукции или удорожания регламентной операцией «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца» необходимо выполнить следующие действия:

  • в разделе Регламентированный учет - Закрытие месяца выбрать период, который будет закрываться и организацию;
  • в форме обработки Закрытия месяца следует восстановить хронологию проведения документов, для этого необходимо выполнить пункт «Перепроведение документов» блока 0;
  • в форме обработки Закрытия месяца следует последовательно выполнить/пропустить операции блоков 1,2 и вышестоящие операции блока 3;
  • в форме обработки Закрытия месяца следует выполнить операцию «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» блока 3.
В результате выполнения регламентной операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца» будут сформированы проводки.
  • При выборе варианта заполнения отбора распределяемых статей затрат косвенных расходов «Заполнить по остаткам», табличная часть «Список статей» регламентной операции будет заполнена статьями затрат, по которым есть остатки на счетах 25, 26.
Можно выбрать вариант заполнения отбора со счетов 25, 26 распределяемых статей затрат косвенных расходов — «Заполнить по учетной политике», либо «Заполнить по остаткам», либо без отбора по всем статьям:

  • При выборе варианта заполнения отбора распределяемых статей затрат косвенных расходов «Заполнить по учетной политике», табличная часть «Список статей» регламентной операции будет заполнена статьями затрат, участвующими в выпуске продукции, согласно учетной политики по распределению затрат по объему выпуска.
  • При выборе варианта заполнения базы распределения затрат «Заполнить счета учета выпуска», табличная часть «Распределение ОХР» регламентной операции будет заполнена счетами учета выпущенной продукции, участвующими в выпуске продукции, такой вариант используется для удорожания выпущенной продукции на складах.
Можно выбрать вариант заполнения базы распределения — «Заполнить счета затрат выпуска» либо «Заполнить счета учета выпуска»:

  • При выборе варианта заполнения базы распределения затрат «Заполнить счета затрат выпуска», табличная часть «Распределение ОХР» регламентной операции будет заполнена счетами затрат, участвующими в выпуске продукции. Такой вариант используется для распределения косвенных затрат на выпуск продукции.
Для автоматического распределения косвенных затрат на выпущенную продукцию или удорожания выпущенной продукции в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначена регламентная операция «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции», раздел «Регламентированный учет» — «Закрытие месяца».

База распределения заполняется в форме регламентной операции «Распределение косвенных затрат на выпуск продукции» в составе обработки «Закрытие месяца».

Закрытие косвенных затрат на выпуск продукции, удорожание продукции

Основные средства
Счета 01, 02

Счета учета расчетов по аренде (ОА):
Общая информация:

В разделе Главное - Функциональность - Основные средства установим флажок Лизинг.

Счета учета права пользования ОС/арендованного имущества (ППА):
3. В открывшейся форме «Ввод остатков (Аренда и лизинг)» заполните основную часть документа.

2. Заполните табличную часть документа. Для этого по кнопке «Добавить» откройте форму для заполнения данных по ППА и заполните ее на всех закладках (при сохранении заполненной формы все колонки табличной части документа заполнятся автоматически):

  • в поле «Основное средство» из справочника «Основные средства» выберите (при необходимости создайте новый) объект аренды (ППА), по которому вводятся остатки;

  • на закладке «Начальные остатки»:
▪ в разделах «Первоначальная стоимость», «Стоимость на момент ввода остатков», «Параметры амортизации», «Накопленная амортизация (износ)» укажите соответствующие входящие данные о ППА
▪ в разделе «Арендные платежи» в соответствующих полях укажите размер арендных (лизинговых) платежей (с НДС), которые должны быть начислены в период с даты ввода остатков до окончания срока действия договора, а также сумму НДС по ним

  • на закладке «Бухгалтерский учет»:
▪ в поле «Порядок учета» выберите «Начисление амортизации»
▪ выберите способ в поле «Способ начисления амортизации»
▪ в поле «Срок полезного использования (в месяцах)» укажите полный СПИ ППА, установленный в соответствии со сроком аренды (в случае договора аренды) или сроком использования предмета лизинга (в случае договора лизинга)
▪ установите флажок «Начислять амортизацию»

  • на закладке «Налоговый учет» в поле «Способ отражения расходов по арендным платежам» выберите из справочника «Способы отражения расходов» способ или создайте новый, указав счет затрат и аналитику, на которые должны относиться расходы по арендной плате (лизинговым платежам) в налоговом учете;

  • на закладке «Событие» укажите данные о принятии ППА к учету (дату, документ и др. информацию);

  • кнопка «Записать и закрыть».

4. По кнопке посмотрите результат проведения документа. На счетах бухгалтерского учета отражены ППА (сч. 01.03 и 02.03), ОА (сч. 76.07.1, 76.07.9, 76.07.5), а также сумма будущих арендных (лизинговых) платежей, которая в дальнейшем будет принята в расходы в НУ (сч. 01. К).
Регистрацию счета-фактуры, выданного на аванс, можно провести из документа «Списание с расчетного счета», по кнопке «Создать на основании», выбрав «Счет-фактура полученный».

Документ «Счет-фактура полученный» на аванс автоматически заполняется данными документа «Списание с расчетного счета». Код вида операции — значение 02 «Авансы выданные».
Начислите ежемесячный лизинговый платеж документом «Поступление (акт, накладная, УПД)», вид операции «Услуги лизинга» из раздела «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)» — кнопка «Поступление — Услуги лизинга».
Принятие к учету ППА производится отдельным документом «Принятие к учету ОС» из раздела «ОС и НМА».
По окончании договора проведите выкуп имущества документом «Выкуп предметов лизинга», из раздела «ОС и НМА» — Выкуп предметов лизинга — кнопка «Создать».
Процентные расходы начисляются согласно графику, составленному при поступлении предмета в лизинг. Регламентная операция Начисление процентных расходов формирует проводку.
Признание расходов в БУ и НУ в конце месяца производится регламентными операциями в помощнике Закрытие месяца, раздел Операции — Закрытие месяца.
Регламентная операция Признание в НУ арендных платежей признает в НУ расходы в сумме начисленных (выставленных лизингодателем) лизинговых платежей.
Восстановление НДС при зачете аванса поставщику производится документом «Формирование записей книги продаж» в конце месяца или квартала. Документ доступен из раздела «Операции» — «Регламентные операции НДС».
Проводки:
Проводки:
Проводки:
Проводки:
Проводки:
Поступление предмета лизинга на учет лизингополучателя оформляется документом «Поступление в лизинг» (ОС и НМА — Поступление в лизинг).
Создайте документ «Списание с расчетного счета».
Если на момент ввода остатков ОС (ППА) числились в организации на счетах 01.01, 02.01, их необходимо списать ручной операцией на счет «000» транзитом через счет 01.09.
Если на момент ввода остатков в программе числились арендные обязательства на счетах 60.01, 60.02, а также НДС на счете 19 по этим обязательствам, эти обязательства необходимо списать ручной операцией на счет «000».
  1. Раздел «Главное» — Помощник ввода остатков.
  2. Выделите в списке субсчет 01.03 «Арендованное имущество» и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету». Также можно создать документ по двойному щелчку мыши на указанном субсчете, после этого нажать кнопку «Создать».
Для настройки учета финансовой аренды (лизинга) необходимо выполнить следующие действия:

  1. Внести остатки по договорам аренды у арендатора и по договорам лизинга у лизингополучателя, когда признаются права пользования активами (ППА) и обязательства по аренде (ОА) по ФСБУ 25/2018, которые уже числятся на балансе организации.
  2. Начать отражать поступление новых договоров аренды у арендатора и по договорам лизинга у лизингополучателя.

Выкуп предмета лизинга

Признание расходов в БУ и НУ

Восстановление НДС при зачете аванса поставщику

Начисление лизинговых платежей

Принятие к учету ППА (Права пользования активом)

Принятие к учету обязательства по лизингу

Перечисление аванса лизингополучателю

Лизинг в учете лизингополучателя

Ввод начальных остатков

Настройка учета финансовой аренды (лизинга)

Отображение списанных ОС в ведомости амортизации ОС

Для того чтобы списанные ОС не отображались в ведомости амортизации ОС, нужно в справочнике «Основные средства», на форме элемента установить реквизит «Снято с учета». Этот реквизит заполняется автоматически при списании ОС.
В ДСО при создании документа «Принятие к учёту ОС» галочки «Отражать в учете БУ» и «Отражать в учёте НУ» по умолчанию включены, при необходимости их можно снять.
Отчет «Ведомость амортизации ОС» формируется с группировкой по МОЛ.

Формирования списка ОС по МОЛ

Основные средства
Счета 09, 77

Запоминаем, по каким счетам учета имеются ошибки Контроля. Проводим анализ данных по каждому счету: выявляем реальное наличие разницы между БУ и НУ; проверяем ее соответствие нормам законодательства; классифицируем ее как постоянную или временную. В зависимости от результата анализа корректируем операции с некорректными данными, приводя в соответствие НУ, ПР, ВР в правильный вид и отсутствие в Контроле ошибок.

Учет постоянных и временных разниц

В конце месяца регламентной операцией Расчет отложенного налога по ПБУ 18 производится расчет текущего налога на прибыль (ТНП) и на полученную сумму ТНП формируется условный расход (УР) или условный доход (УД) по налогу на прибыль в зависимости от «знака» ТНП в корреспонденции со счетом 68.04.2 «Расчет налога на прибыль» по счетам:
99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль» — (УР);
99.02.2 «Условный доход по налогу на прибыль» — (УД).
Той же регламентной операцией производится отражение 20%-ов (ставка налога на прибыль) постоянных и временных разниц налогового учета (ПР, ВР) на счетах бухгалтерского учета (ОНА, ОНО, ПНР/ПНД) в корреспонденции со счетом 68.04.2 по счетам:
09 «Отложенные налоговые активы» — (ОНА), ведется по субконто «Виды активов и обязательств»;
77 «Отложенные налоговые обязательства» — (ОНО), ведется по субконто «Виды активов и обязательств»;
99.02.3 «Постоянный налоговый расход (доход)» — (ПНР/ПНД), ведется без субконто, сводно.

Текущий налог на прибыль (ТНП) определяется по данным налогового учета, формируется регламентной операцией Расчет налога на прибыль по счету 68.04.1 «Расчеты с бюджетом» в корреспонденции со счетом 68.04.2 «Расчет налога на прибыль».
ТНП, рассчитанный в налоговом и бухгалтерском учете, должен быть одинаковым.
Регламентированные отчеты по налогу на прибыль: Декларация по налогу на прибыль заполняется на основании данных налогового учета, а Форма 2 «Отчёт о финансовых результатах» — на основании бухгалтерского.

При проверке и корректировке правильности ведения бухгалтерского (БУ) и налогового учета (НУ), постоянных (ПР) и временных (ВР) разниц между ними будем использовать отчет Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по всем счетам учета за тот отчетный период (всегда месяц), в котором планируем внести изменения, исправления и настройку учета. ОСВ имеет выбор «НУ», «БУ», «ПР», «ВР», «Контроль».
В дополнение к ОСВ будем использовать отчет Анализ учета по налогу на прибыль за тот же период.
Данные отчеты находятся в разделе Отчеты.

Проверка и корректировка, этапы:

Этап 1. Для начала проверяем правильность формирования автоматически созданных программой проводок по НУ, ПР, ВР. Для этого создаем ОСВ по выбору «Контроль»
В этом случае:

Между бухгалтерским и налоговым учетом могут возникать постоянные (ПР) и временные (ВР) разницы, которые учитываются привычным способом в каждом документе с отражением ПР и ВР.
Постоянные разницы (ПР) — это доходы (расходы), которые отражаются в бухгалтерском учете (БУ) и не отражаются в налоговом (НУ) или наоборот, причём возникающая разница оказывает влияние на налог на прибыль только в одном отчетном периоде. Например, расходы на компенсацию сотрудникам за использование личного транспорта в служебных целях сверх норм. Такие разницы формируют постоянное налоговое обязательство (ПНО) или постоянный налоговый актив (ПНА). Счет учета 99.02.3, описание ниже.
Учет постоянных (ПР) и временных (ВР) разниц регламентируется стандартом ПБУ 18/02. Он помогает выявить, почему бухгалтерская прибыль отличается от налоговой, и рассчитать отложенные налоги для выравнивания сумм в отчетности.

В разделе Главное — Учетная политика — Учет отложенных активов и обязательств — установлен переключатель «Ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц».
При проверки формирования операций по ПБУ 18/02 необходимо учитывать следующее:

Расхождения между БУ и НУ в виде временных разниц ВР отражаются в размере 20% на сч.09 «Отложенные налоговые активы» и сч.77 «Отложенные налоговые обязательства» по соответствующим видам активов и обязательств.

Корреспонденция сч.09 «Отложенные налоговые активы» и сч.77 «Отложенные налоговые обязательства» осуществляется со сч.68.04.2 «Расчет налога на прибыль» и на конец налогового периода фактически начисленный налог на прибыль по данным налоговой декларации переходит на сч.68.04.1 «Расчеты с бюджетом» как налог к уплате. В случае получения налогового убытка, сумма налога к уплате равна нулю. Сальдо по сч.68.04.2 «Расчет налога на прибыль» на конец каждого месяца должно быть равно нулю.
Образованные постоянные и временные разницы на сч.68.04.2 «Расчет налога на прибыль» закрываются на сч.99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль» и 99.02.2 «Условный доход по налогу на прибыль», формируя при этом чистую прибыль в бухгалтерском учете (БУ) и прибыль (убыток) в НУ. В случае получения налогового убытка, 20% от него отражается на сч.09 «Отложенные налоговые активы».

Формирование проводок по операциям ПБУ 18/02 начинаем с имеющихся данных сальдо на начало периода. Смотрим по каждому счету данные ВР на начало периода, рассчитываем 20% от этих сумм и именно они должны быть отражены на сч. 09 «Отложенные налоговые активы» и сч.77 «Отложенные налоговые обязательства» на начало периода. В случае, когда за прошлые налоговые года были убытки, то 20% от этой сумме должны быть на сч.09 «Отложенные налоговые активы», а сама сумма убытков - на сч.97 «Расходы будущих периодов» по данным НУ. Если есть расхождения, то фиксируем эти суммы и создаем проводки в корреспонденции со сч. 99 «Прибыли и убытки» на субсчет «ОНА и ОНО за прошлые периоды».
Таким же образом проверяем наличие 20% на сч.09 «Отложенные налоговые активы» и сч.77 «Отложенные налоговые обязательства» от данных ВР на всех счетах учета на конец периода. Но в данном случае корреспонденция идет со сч.68.04.2 «Расчет налога на прибыль».
Сальдо по счету 99.09 можно убрать ручной операцией транзитом через счет 68.04.2 на счет 99.02.4
Выполним полностью автоматическое закрытие периода соответствующей обработкой «Закрытие периода» сформировав все необходимые регламентные операции, либо проведем закрытие периода «вручную». Результатом будут данные, которые можно увидеть сформировав 2 ОСВ. Первая ОСВ с показателями ВР и ПР, вторая ОСВ с показателем БУ и отбором счетов: 09, 68, 77, 99. Для проверки дополнительно нужно использовать отчет анализ Анализ налога на прибыль. Данные во всех открытых отчетах должны соответствовать друг другу.
Этап 5. Результат проверки и корректировки

Проверим правильность наших действий. По итогу закрытия налогового (отчетного) периода (месяца, квартала, года) на конец этого периода должны быть следующие соответствия:

Данные сальдо ВР на счетах учета в размере 20% должны быть отражены на сч.09 «Отложенные налоговые активы» и сч.77 «Отложенные налоговые обязательства» (либо на одном из них либо как итог на обоих счетах).
Сальдо по сч.68.04.2 «Расчет налога на прибыль» должен быть равным нулю.
По сч.68.04.1 в корреспонденции со сч.68.04.2 «Расчет налога на прибыль» должна быть сумма налога на прибыль за данный период.
При наличии налогового убытка на сч.09 «Отложенные налоговые активы» по субконто «Убыток текущего периода» отражается сумма 20% от убытка по данным налоговой декларации.
Сальдо по сч.99 «Прибыли и убытки» должно соответствовать данным ПР и ВР по счетам учета доходов и расходов.
Сальдо по сч.99.09 «Прочие прибыли и убытки» не должно превышать 1 рубль.
Расхождение между налогом на прибыль по данным бухгалтерского учета и налогового учета соответствует данным по ВР и ПР, отраженным на сч.99 «Прибыли и убытки».
Этап 4. После исправления ошибок контроля мы можем перейти к проверке и корректировке непосредственно регламентных операций или «ручных» операций по ПБУ 18/02, формирующих движения по счетам: 09, 77, 99.02.3, т. е. ОНА, ОНО, ПНР/ПНД на основании данных в налоговом учете по ВР, ПР за тот же период.
Разделы с ошибками отчет выделяет «красной рамкой»
Этап 3. Также проверяем данные НУ, ПР и ВР на начало периода там, где их не должно быть, например на счетах, которые закрываются по окончании предыдущего отчетного периода (года), такие как сч.90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

Результат наших манипуляций должен привести к следующему виду:
Этап 2. Проверяем таким образом все счета без исключения. По счетам учета расчетов не должно быть никаких разниц. Разница в Контроле обязательно будет на счетах 01. К «Корректировка стоимости арендованного имущества»; 76. К «Корректировка расчетов прошлого периода»; 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» — это исключительно суммы НДС.
Дополнительно открываем для проверки своих действий за тот же отчетный период отчет Анализ учета по налогу на прибыль

Счет 10

Проводки
В путевых листах есть возможность в видах перевозки настраивать счета распределения затрат по транспортному средству. В виде перевозки можно выбрать счет, куда пойдут затраты и заполнить аналитику по субконто. Если субконто оставить пустыми программа при заполнении постарается подобрать данные из соответствующих полей путевого листа.

Учет расходов на доставку инертных материалов собственным и сторонним транспортом

Несовпадение остатков запчастей

Пожелание: Наладить списание запасных частей с понятного склада с понятными остатками.
Для полноценного учета запчастей в 1С: БДСО предусмотрена подсистема «Ремонты и запчасти», в которой производится выписка ремонтных листов и списание на основании них запчастей по счетам бух. учета (например, по счету 10.5) документом «Требование-накладная». Списание запчастей возможно не только на основании конкретного ремонтного листа, но и по всем ремонтным листам за выбранный период с разбивкой по складам документами «Требование-накладная».

Счет 16.
Отклонение стоимости

Учет стоимости транспортных расходов (ТР) собственным транспортом на остаток инертного материала.

Пожелание: Сумма ТР = стоимость запасов (инертных материалов), списанных за отченый месяц умножить на дробь, в числителе (остаток ТР на начало месяца + ТР за месяц) в знаменателе (остаток запасов на начало месяца + стоимость запасов, поступивших в течении месяца. Учесть.
Списание со счета 16.01 происходит документами «Требование накладная», «Отчет производства за смену», «Реализация товаров услуг» с установленной галочкой «По плановым ценам».
Проводки
Проводки
В дальнейшем при внесении документов «Поступление товаров услуг» с установленной галочкой «По плановым ценам» отклонение в цене между документом поступления и текущей плановой ценой номенклатуры будет отражаться на счете 16.01.
Внести плановую цену документом «Установка цен номенклатуры»(Склад→ Установка цен номенклатуры).
Для использования 16 счета в учете необходимо:
Включить количественный учет на счете 16.01.
Заполнить тип плановых цен (Администрирование→Параметры учета→ Тип плановых цен). Здесь необходимо выбрать тип цен который будет использоваться при расчете отклонений на 16 счете.

Cчет 19. НДС.

Формирование доп.листов в книге покупок

Для формирования доп.листа по документу достаточно в документе «Формирование записей книги покупок» (Регламентированный учет - Закрытие периода - Регламентные операции НДС) установить флажок «Запись доп.листа» и заполнить реквизит «Корректируемый период» - период, в которой произошла ошибка.
В БДСО учет затрат транспортных средств будет вестись на специальном счете 25.А. На нём будут аккумулироваться затраты по ТС и в дальнейшем распределяться по счетам затрат в соответствии с настройками закрытия, обычно по выработке ТС по объектам. Учет на 25. А счете ведётся в разрезе групп ТС (автобусы, автогудронаторы, асфальтоукладчики, катки и т. д.) и в разрезе конкретного транспортного средства.

Учет затрат собственных машин и механизмов

Общая информация:

Счета учета начисления НДС, как налоговый агент:
2.Договоры:
Раздел: Справочники — Договоры.
Откройте договор с контрагентом или создайте новый договор, по которому организация будет выполнять обязанности налогового агента (вид договора «С поставщиком» или «С комитентом (принципалом) на продажу»).
Раскройте блок «НДС» и установите флажок «Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС».
В поле «Вид агентского договора» выберите из списка вид договора в соответствии с нормой НК РФ, по которой организация исполняет обязанности налогового агента по НДС.
В поле «Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента» выберите из справочника «Номенклатура» соответствующее наименование, которое в дальнейшем будет указываться в счетах-фактурах по этому договору.
Кнопка «Записать и закрыть».
Операция сопровождается следующими проводками:
Дт 20.01/23/26/44.01/44.02 Кт 60.01 — стоимость аренды, исключая НДС;
Дт 19.04 Кт 60.01 — сумма входящего НДС;
Дт 60.01 Кт 76. НА - НДС, начисленный в качестве налогового агента.

6. Сделаем оплату за имущество арендодателю за помещение, создав документ «Списание с расчётного счёта».
Сформируется документ «Счет-фактура выданный».Проводка: Дт 76. НА Кт 68.32.
Второй способ — на основании документа оплаты поставщику «Списание с расчетного счета» по кнопке «Создать на основании».
Составленные в качестве налогового агента счета-фактуры № 122 от 15.08.2022 и № 123 от 15.09.2022 будут зарегистрирован в книге продаж за 3 квартал 2022 года (раздел Отчеты - подраздел НДС) (рис. 10) с кодом вида операции «06», который соответствует значению «Операции, совершаемые налоговыми агентами, перечисленными в статье 161 НК РФ» (приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7−3/136@).
Данные в декларацию переносятся из регистров учета автоматически. Необходимо лишь проконтролировать, чтобы код операции соответствовал виду операции, по которой компания проходит налоговым агентом.
Так же исчисленная и уплаченная в качестве налогового агента сумма НДС будет отражена по строке 180 раздела 3 налоговой декларации по НДС.
При создании платежных поручений в 1С в платежном поручении обязательно контролировать значение статуса плательщика — 02, налоговый агент.
Для отражение исчисленной и уплаченной суммы НДС налогового агента к вычету необходимо создать документ «Формирование записей книги покупок» за соотвествующий период (раздел Операции — подраздел Закрытие периода -Регламентные операции НДС).
Заполнение табличной части производится по кнопке Заполнить. Подлежащая вычету сумма НДС, исчисленная и уплаченная в качестве налогового агента, отражается на закладке «Налоговый агент». Проводки: Дт 68.02 Кт 19.04 — на сумму НДС, подлежащую налоговому вычету.

9. Проверим как операции выше отразились в Декларации НДС (раздел Отчеты - подраздел 1С-Отчетность - Регламентированные отчеты), а именно п. 2.1.
8. Подходит срок уплаты НДС.Бухгалтер выполняет операцию «Списание с расчётного счёта». Обязательно изменить счет 68.02 на 68.32 и выбрать контрагента арендодателя.
7. Выполним функции налогового агента и зарегистрируем счет-фактуру. Для этого существует 2 способа:
Первый способ — Операция выполняется специальной обработкой:
Контролируйте сумму оплаты и ставку НДС. Создание документа сопровождается проводкой: Дт 60.01 Кт 51.
5. Поступление услуг
4. Остатки
Далее, необходимо отразить факт получения у арендодателя муниципального имущества. Это устанавливается бухгалтерской проводкой по дебету забалансового счета 001. Активируем документ из вкладки «Операции» — «Операция, введённая вручную».
3. Статьи затрат:
В случае, если компания не проводила подобных операций, нужно открывать новую. Вкладка «Вид расхода» содержит необходимый пункт «Аренда федерального и муниципального имущества».
Последовательность действий при учете НДС, как налоговый агент.

1. Функциональность программы:
Раздел: Главное — Функциональность.
Проверьте, что на закладке «Расчеты» в блоке «Учет по договорам» установлены флажки «Учет по договорам» и «Организация — налоговый агент по НДС».

Аренда государственного имуществa

Учеcть начисление НДС при строительстве хозспособом.

В данном случае документ не формирует проводки по БУ и НУ.

Декларация по НДС

В декларации по НДС СМР для нужд собственного потребления отражаются.
Разделе 3 стр. 060 «Выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления»:
сумма выполненных работ;
исчисленная сумма НДС.
В Разделе 9 «Сведения из книги продаж»:
счет-фактура выданный, код вида операции «01».
Выставление СФ по СМР хозспособом

Счет-фактура по СМР выписывается по кнопке Выписать счет-фактуру в нижней части документа Начисление НДС по СМР хозспособом. Документ Счет-фактура выданный автоматически заполняется данными из этого документа:
В документе указывается:
Объект строительства объект создаваемого ОС, по которому выполнялись СМР хозспособом, т. е. объекты, учет которых ведется на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств» по субконто Способы строительства Хозспособ.
Сумма сумма фактически выполненных СМР хозспособом (налогооблагаемая база).
% НДС 20%.
НДС — сумма НДС, рассчитывается автоматически из полей Сумма и % НДС.
Проводки
Начисление НДС по СМР для собственных нужд отражается документом Начисление НДС по СМР хозспособом в разделе Регламентные операции - Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения табличной части документа Начисление НДС по СМР хозспособом необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.

Cчет 20

Учет затрат по номенклатурным группам

На счете 20.01 учет ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп, статей затрат, продукции (опционально). Если учет по подразделениям не важен — нужно у всех пользователей в персональных настройках выбрать основное подразделение, которое будет устанавливаться во всех документах и проводках «по-умолчанию».
Для учета незавершенного производства на счетах затрат, например 20, 23 - необходимо в учетной политике организации в настройках учета затрат по этим счетах выбрать возможность ведения незавершенного производства. Сумма незавершенного производства на счетах затрат отражается документом «Регламентные операции - Инвентаризация НЗП», в котором в разрезе подразделений и номенклатурных групп необходимо указать суммы незавершенного производства.
Если в табличной части документа указать кор.счет, например 97.21 - будет автоматически сформирована проводка с кредита счета затрат в дебет кор.счета (97.21) на сумму указанного незавершенного производства. В случае выбора в качестве кор.счета 97 счета также автоматически будет создан элемент справочника «Расходы будущих периодов» с соответствующим наименованием.
Для формирования проводок по списанию сумм незавершенного производства необходимо использовать документ «Регламентные операции - Списание НЗП». Документ работает аналогично документу «Инвентаризация НЗП» с «обратным знаком».

Незавершенное производство в конце месяца

Для списания или распределения любых затрат на счетах затрат предусмотрен документ «Регламентные операции - Распределение затрат». Этот документ позволяет согласно весовым коэффициентам распределять затраты как в пределах одного счета, так со счета на счет.

Доработки после сдачи объекта работ

Много проводок при закрытии инвентаря

С 01.01.2021 г. в БДСО учет упраленческих затрат счете 26 распределяется на счет 90.08 регламентной операцией «Закрытие по выполнению» или «Закрытие счетов 20, 23,25,26».

Списание на 90.8, распределение пропорционально объему выручки.

С 01.01.2021 г. в БДСО учет упраленческих затрат счете 26 распределяется на счет 90.08 регламентной операцией «Закрытие по выполнению» или «Закрытие счетов 20, 23,25,26».

Cчет 40, 43

Плановая себестоимость в отчётах производства за смену

В БДСО есть механизм заполнения цен в документе «Отчет производства за смену». Запускается он при нажатии на кнопку «Заполнить плановую сумму себестоимости» . стоимость рассчитывается исходя из стоимости списываемых на выпуск материалов

Cчет 51

В справочника «Банковские счета» большое количество неиспользуемых в данный момент счетов организации

Для справочника «Банковские счета» были добавлены отборы под договорам с пометкой удаления. При необходимости отборы можно будет доработать.

Cчет 60

Аренда. Налоговый агент по НДС

Данный функционал реализован в ДСО. Для работы с ним необходимо:
·  Откройте договор с контрагентом или создайте новый договор, по которому организация будет выполнять обязанности налогового агента (вид договора «С поставщиком» или «С комитентом (принципалом) на продажу»).
·  Раскройте блок «НДС» и установите флажок «Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС».
·  В поле «Вид агентского договора» выберите из списка вид договора в соответствии с нормой НК РФ, по которой организация исполняет обязанности налогового агента по НДС.
·  В поле «Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента» выберите из справочника «Номенклатура» соответствующее наименование, которое в дальнейшем будет указываться в счетах-фактурах по этому договору.

Счет-фактура налогового агента (код вида операции - 06) может быть создан после оплаты денежных средств поставщику на основании документа «Списание с расчетного счета», которым отражено перечисление денежных средств. (Далее подробно смотри п. 7.2.)

Cчет 62

Сдача металлолома. Правильное заполнение первичного документа - начисление НДС.

Акт комиссии об оприходовании металлолома выступает главным основанием для составления этого документа. Проводки: Дт 10.06 Кт 91.01 - лом и прочие материальные ценности, которые остались после демонтажа, принимаются к учету.
Реализация металлолома обязательно оформляется документом «Реализация товаров», раздел «Продажи»
Документ формирует проводки на сумму предоплаты, которая поступила без учета налога.
В открывшейся форме документа «Счет-фактура» проверяем код вида операции должен быть 34.
Выпишем счет-фактуру, кнопка «Выписать счет-фактуру».
Проверяем ревизит в шапке «НДС в сумме», в табличной части «НДС» равно 0.
Проводки:
Факт отгрузки лома фиксируем новым документом «Реализация».
В документе необходимо проконтролировать реквизит «Код вида операции», он должен быть равен 33.
После предоплаты необходимо выставить счет-фактуру на аванс Без НДС. Счет-фактура на сумму полученной предоплаты оформляется документом «Счета-фактуры выданные»,  раздел «Продажи, либо вводится на основании документа «Поступление на расчетный счет» на предоплату.
Продажа металлолома, который появился в ходе хозяйственной деятельности компании, не облагается налогом. При его продаже на территории России обязанности по уплате налогов ложатся на плечи налоговых агентов.
При продаже металлолома не нужно выставлять счет-фактуру. В декларации по НДС реализацию лома, полученного в результате демонтажа ограждения, нужно отразить в разделе под номером 7.

Алгоритм отражения НДС компании-продавца следующий:
Добавляем договор купли-продажи лома. Устанавливаем в нем галочку «НДС-Покупатель выступает в качестве налогового агента по уплате НДС». В случае предоплаты создаем документ «Поступление на расчетный счет».

Данный функционал реализован в ДСО версии КОРП. Включается: «Настройки → Функциональность → Учет по договорам → Обратное начисление НДС».

Оприходование лома и прочих материальных ценностей, которые остались после демонтажа, отражается документом под названием «Оприходование товаров», раздел «Склад».

Cчет 68.01

Расчеты по НДФЛ

Для формирования регламентированных отчетов, например 6-НДФЛ, необходимо перед заполнением выбирать соответствующую обособленному подразделению регистрации в ИФНС с определенным ОКТМО.
Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.
Установка флажка Расчет зарплаты по обособленным подразделениям позволяет добавлять в справочник Подразделения обособленные подразделения.

Для ведения заработной платы по обособленным подразделениям необходимо установить в Параметрах учета раздел «Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Настройки зарплаты».

Cчет 68.04

Счет налога на прибыль.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДОЛИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Организации с обособленными подразделениями (ОП) исчисляют налог на прибыль в:
 ФБ – в целом по организации;
 РБ – по каждому обособленному подразделению, включая головное (ГП) исходя из доли прибыли.
Распределяется налоговая база всей организации, вне зависимости от финансового результата отдельного ОП, за исключением случаев, когда налоговая база считается обособленно (п. 1, п. 2 ст. 288 НК РФ).

Налог на прибыль уплачивается в:
 ФБ – по месту нахождения организации (ГП);
 РБ – по месту нахождения ОП, включая головное подразделение.
Фактически перечисляет налог:
 организация (ГП);
 обособленное подразделение, если есть расчетный счет.

При наличии нескольких ОП в одном субъекте РФ организация может назначить ответственное ОП, уплачивающее налог централизовано по группе ОП (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Доля прибыли определяется нарастающим итогом в течение года.
Расчет доли:
Удельный вес показателя (ССЧ, расходов на ОТ, средней остаточной стоимости амортизируемого имущества):
Среднесписочная численность определяется по правилам Указаний для заполнения статистической отчетности, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832.
Расходы на ОТ – расходы на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ.
Остаточная стоимость амортизируемого имущества – средняя остаточная стоимость, определяемая по правилам расчета налоговой базы по налогу на имущество, но по налоговой стоимости амортизируемого имущества.
Если у организации и ОП нет амортизируемого имущества, доля прибыли рассчитывается только исходя из доли ССЧ или расходов на ОТ (Письма Минфина России от 25.08.2021 N 03-03-06/1/68416, от 20.02.2021 N 03-03-06/1/12084).

РАСЧЕТ ДОЛИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ В 1С

Расходы на ОТ– Дт счетов 20, 25, 26, 44 по статьям затрат с видами расхода
Расчет доли по имуществу – остаточная стоимость на отчетную дату:
 Сальдо Дт 01, 03;
 Сальдо Кт 02.
Исключаются:
 земельные участки
 КВ в арендованное имущество (Письмо Минфина от 06.10.2010 N 03-03-06/1/633).

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИЙ В ИФНС
Декларации по налогу на прибыль представляются (п. 1, п. 5 ст. 289 НК РФ):
 по месту нахождения организации;
 по месту нахождения ОП.
Если налог уплачивается централизованно, т.е. по месту нахождения ответственного ОП или только ГП, то декларации по месту нахождения ОП, входящих в состав группы, не представляются, доля налоговой базы определяется в целом по группе.

Для автоматического распределения налога на прибыль в 1С КОРП имеет значение только факт регистрации ОП в налоговом органе.
Справочник регистрации в налоговом органе
Главное – Организации – Регистрация в налоговых органах
ЗАПОЛНЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИИ ПО ОБОСОБЛЕННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

Организация (г. Москва) имеет 2 обособленных подразделения:
 ОП 1 – Самара, регистрация в ИФНС 6318;
 ОП 2 – Калининградская область , регистрация в ИФНС 3925.

В УП закреплено, что доля налога определяется по расходам по ОТ. Во всех ОП есть амортизируемое имущество. Ежеквартальные авансовые платежи по налогу на прибыль перечисляет организация.

РЕГИСТРАЦИЯ ГП В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ

Главное – Организации
РЕГИСТР НУ 2.03 РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА
Отчеты – Регистры налогового учета
РЕГИСТР НУ 3.01 СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Отчеты – Регистры налогового учета
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ПО БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РФ
Операции – Закрытие месяца – Расчет налога на прибыль
РАСЧЕТ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ (ГП)
Титульный лист
Приложение 5 к Листу 02
ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ (ОП)
Титульный лист
Приложение 5 к Листу 02

Cчет 68.07

Транспортный налог

Для начала необходимо проверить настройки касательно расчета и уплаты транспортного налога в 1С: раздел Главное - Настройки - Налоги и отчеты - вкладка Транспортный налог.
Регистрация транспортных средств:
Сведения о транспортных средствах организации указываются в регистре сведений «Регистрация транспортных средств»
Ставки налога:

Необходимо проверить, заданы ли ставки в программе.
Уплата авансовых платежей:
Если организация уплачивает авансы по транспортному налогу необходимо поставить галочку.

Способ отражения расходов:
Необходимо заполнить способы отражения расходов по транспортному налогу. Способы могут быть настроены в разрезе Организаций, Основных средств и Подразделений.
Расчет и начисление транспортного налога в программе производится при выполнении регламентной операции «Расчет транспортного налога» за декабрь. Если в регистре «Порядок уплаты налога на местах» имеются записи, в которых указано, что по транспортному налогу уплачиваются авансовые платежи, то в перечень операций закрытия месяца за март, июнь и сентябрь добавляется операция «Расчет транспортного налога»
Проводки по начислению транспортного налога формируются в соответствии со способами отражения расходов по транспортному налогу, указанными в регистре «Способы отражения расходов по налогам».
Для документального подтверждения выполненных расчетов необходимо сформировать «Справку-расчет транспортного налога»

Cчет 68.08

Налог на имущество

Недвижимое имущество в 1С БП 3.0 определяется в карточке основного средства, галка Недвижимое имущество. Галка установится автоматически, если в карточке ОС в поле Группа учета ОС выбрано любое из следующих значений: Здания, сооружения, Многолетние насаждения, Земельные участки, Объекты природопользования. В остальных случаях установите галку при необходимости вручную.

Настройка налога на имущество в программе производите в настройке Налоги и отчеты (раздел Главное – Налоги и отчеты – Налог на имущество). Любые изменения в настройках налогов рекомендуем делать через создание новой записи в Истории изменений.
Объекты с особым порядком налогообложения: В данном разделе указывается имущество, для которого действуют особые условия налогообложения.
Уплата авансовых платежей:
По гиперссылке Уплата авансовых платежей ставите галку, если субъектом РФ установлены отчетные периоды и предусмотрена уплата авансовых платежей. Если галка не установлена, то налог будет рассчитан только по итогам года
По гиперссылке Способы отражения расходов указываются подразделение, счет затрат и статья затрат, на который автоматически будут формироваться проводки по начислению налога. В БУ расходы по налогу на имущество следует включать в состав тех же расходов, куда списывается амортизация по ОС. Как правило, это расходы по обычным видам деятельности. Если ОС используется в производстве, то это счет 20.01 «Основное производство», если ОС предназначено для управленческих нужд, то используется счет 26 «Общехозяйственные расходы». По ОС, используемых во вспомогательном производстве, то счет затрат будет 23 «Вспомогательное производство» или если ОС у торговой организации, то расходы отражаются на 44 счете «Издержки обращения в организациям, осуществляющих торговую деятельность». Если ОС сдается в аренду, то используйте счет 91.02 «Прочие расходы»

Можно сделать настройку для всех ОС в организации, а можно конкретно для каких-либо исключений

Расчет и начисление налога на имущество
Производится при закрытии месяца в ходе выполнения регламентной операцией в декабре Расчет налога на имущество (Операции – Закрытие месяца). Если в настройке Уплата авансовых платежей в настройке налогов и отчетов установлена галка, что уплачиваются авансы по налогу на имущество, то регламентная операция по расчету налога будет не только в декабре, но и в марте, июне и сентябре

Формируются проводки по начислению налога на имущество в соответствии с настройкой Способ учета расходов по налогу в настройке налогов и отчетов, а также записи в регистр «Расчет налога на имущество»
Проводки по начислению налога на имущество формируются в соответствии со способами отражения расходов по транспортному налогу, указанными в регистре «Способы отражения расходов по налогам».

Cчета 68.06, 69.10

Земельный и водный налоги

Земельный налог начисляется по аналогии с транспортным и имущественным.
Ввод сведений о постановке земельного участка на учет
Регистрации подлежат все земельные участки, которые являются объектом налогообложения. При постановке на регистрационный учет земельного участка, признаваемого объектом налогообложения земельным налогом, в регистр вводится запись для вида операции «Регистрация»
Если уплачиваются авансовые платежи по земельному налогу необходимо заполнить «Уплату авансовых платежей.»
Так же для основных средств необходимо заполнить способы отражения земельного налога.

Расчет и начисление земельного налога
Расчет и начисление земельного налога в программе производится при выполнении регламентной операции «Расчет земельного налога».
К сожалению в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 нет отдельного функционала по расчету и начислению водного налога.
Отражение начисления водного налога оформляется документом «Операция, введенная вручную» (доступна в меню Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную).
Уплата налога оформляется документом «Списание с расчетного счета» (вид операции «Уплата налога»).
Водного налога нет в перечне предустановленных видов налогов, поэтому сначала необходимо создать новый вид налога в справочнике «Налоги и взносы».

Cчет 75

Расчеты с учредителями

Начисление дивидендов и зарплаты производится в ЗУП 3.0
Регистрация начисленных дивидендов для отчетности по НДФЛ в ЗУП

На дату выплаты дивидендов у организации возникает обязанность исчислить, удержать и перечислить НДФЛ. Доходы физических лиц, полученные в виде дивидендов, и суммы налога, удержанного с этих доходов для целей отражения в отчетности по НДФЛ, регистрируются в программе с помощью документа Дивиденды.

1.Раздел Зарплата – Дивиденды.
2.Нажмите на кнопку Создать.
3.В поле Месяц укажите месяц отражения в бухгалтерском учете сумм НДФЛ с дивидендов (рис. 2).
4.В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5.В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой зарегистрирован сотрудник.
6.В поле Дата выплаты укажите фактическую дату выплаты дивидендов. Именно этой датой также будут зафиксированы суммы исчисленного, удержанного НДФЛ при проведении документа.
7.Установите флажок Налог перечислен и укажите дату перечисления НДФЛ по дивидендам, а в поле Реквизиты платежа – реквизиты платежного документа. Если в документе рассчитывается НДФЛ по ставкам 13% и 15%, то устанавливать флажок не нужно. Для этого необходимо ввести отдельные документы Перечисление НДФЛ в бюджет (раздел Налоги и взносы – Все документы перечисления в бюджет НДФЛ) по каждой ставке.
8.Флажок Соответствует статье 226.1 НК РФ с 2023 г. не влияет на крайний срок перечисления НДФЛ, который отражался в расчете по форме 6-НДФЛ. С 2023 г. срок уплаты НДФЛ одинаковый как для ООО, так и АО или другого лица, признаваемого налоговым агентом (п. 4 ст. 214, п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). До 2023 г. с установленным флажком срок перечисления НДФЛ – не позднее месяца после выплаты дивидендов, без флажка – не позднее следующего дня после выплаты дивидендов. Это было связано с тем, что если выплачивались дивиденды от АО, то уплатить НДФЛ необходимо было не позднее одного месяца с даты выплаты дохода. Если выплачивались дивиденды от ООО, то уплатить НДФЛ нужно было не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
9.В табличную часть документа введите новую строку по кнопке Подбор или Добавить, в которой:
 в колонке Акционер укажите учредителя, которому выплачиваются дивиденды. При подборе физических лиц по умолчанию предлагаются только те, которым ранее регистрировались дивиденды (в карточке таких физических лиц в разделе Работа указывается, что данное лицо является акционером выбранной организации). Если нужное лицо отсутствует в предложенном списке, его можно добавить или найти в полном списке физических лиц, установив флажок Выбирать из полного списка физических лиц;
 в колонке Начислено укажите сумму начисленных дивидендов;
 колонка Налог на прибыль к зачету появляется, если дата выплаты дивидендов 01.01.2021 и позже. С 01.01.2021 при расчете удержанного налога по дивидендам суммы исчисленного налога могут быть уменьшены на сумму налога на прибыль, исчисленный и удержанный в отношении дивидендов, полученных российской организацией (п. 3.1 ст. 214 НК РФ). Смотрите статью;
 колонка НДФЛ заполняется автоматически рассчитанной суммой налога по каждому учредителю. Налоговая база по дивидендам равна совокупности всех доходов в виде дивидендов, полученных в налоговом периоде резидентами. Исчисление налога с дивидендов резидентов производится нарастающим итогом с начала налогового периода (письмо ФНС России от 22.06.2021 № БС-4-11/8724). Кроме того, налог по дивидендам считается отдельно от остальных налоговых баз, перечисленных в пп. 2 - 9 п. 2.1 статьи 210 НК РФ и применяемая ставка (13 % +15 %) зависит исключительно от совокупного размера доходов от долевого участия с начала налогового периода. Смотрите статью;
 колонка Налог по 15 % с превышения заполняется частью налога с сумм, превышающих 5 млн рублей для резидентов;
 колонка К выплате также заполняется автоматически суммой дивидендов, которая выплачивается акционеру. Обратите внимание: по зарегистрированным с помощью этого документа суммам не образуется задолженность организации перед акционерами, т. е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все операции по начислению и выплате дивидендов регистрируются в бухгалтерской программе.
10.По ссылке Подписи поля Исполнитель и Должность заполняются вначале вручную, а затем заполняются указанными в прошлых документах значениями. Эти данные используются для расшифровки подписи в печатной форме справки о начислении дивидендов.
11.Кнопка Провести.
Выплата начисленных дивидендов и уплата НДФЛ с дивидендов
Регистрация выплаты дивидендов сотрудникам производится в бухгалтерской программе. Если выплата дивидендов осуществляется через банк, то в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) выплата отражается документом Платежное поручение (раздел Банк и касса — Платежные поручения) и Списание с расчетного счета с видом операции Прочее списание (рис. 5). Если выплата дивидендов осуществляется через кассу организации, то выплата отражается документом Выдача наличных (раздел Банк и касса — Кассовые документы — кнопка Выдача) с видом операции Прочий расход.
В ЗУПе после того как налог будет удержан (удерживается НДФЛ при выплате дохода), можно сформировать уведомление для налоговой. Формирование и отправка уведомления происходит в бухгалтерской программе с помощью документа Уведомления об исчисленных суммах налогов. Чтобы передать информацию об удержанном налоге из «1С:ЗУП 8» (ред. 3) в «1С:БП 8» (ред. 3.0), необходимо сформировать документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете (раздел Зарплата – Отражение удержанного НДФЛ в бухучете) (рис. 6). Сумма удержанного налога с дивидендов будет отражена по КБК 18210102130011000110 для НДФЛ с дивидендов (ставка налога 13 %, применяемая к части налоговой базы, не превышающей 5 млн рублей).
Отражение НДФЛ с дивидендов в бухгалтерском учете

Для синхронизации данных с «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) создается документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится НДФЛ с доходов в виде дивидендов с видом операции – НДФЛ с дивидендов работникам. При синхронизации данных в бухгалтерской программе (раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных) появится документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Отражения зарплаты в бухучете), в котором содержатся проводки по удержанному НДФЛ с дивидендов.
Дт 70 Кт 68.01.1 – на сумму НДФЛ по физическому лицу, являющегося сотрудником организации.
Начисление дивидендов производится в бухгалтерской программе вручную. В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью документа Операция (раздел Операции – Операции, введенные вручную – кнопка Создать – Операция)

Cчет 76АВ

НДС с авансов

Для частичного пропорционального зачета авансов со счета 62.02 на 62.01 при проведении документов реализации необходимо в договоре этого документа установить процент зачета аванса.

Cчет 96

Резерв отпускных

Резервы отпусков формируются в конфигурации 1С «Зарплат и управление персоналом»

Необходимо определить способ погашения стоимости спецодежды в 1С для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе «Главное - Настройки - Налоги и отчеты - вкладка Налог на прибыль».

Учет спецодежды

Единовременно - стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.

Указывается при передаче в эксплуатацию - погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.
Ввод элемента спецодежды

Занесем спецодежду в справочник Номенклатура в разделе «Справочники - Товары и услуги - Номенклатура».
Назначение использования
По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:
 Наименование - наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
 Количество по нормативу выдачи - информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
 Способ погашения стоимости - способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод - Указывается при передаче в эксплуатацию).
 Способ отражения расходов - способ учета затрат.
Приобретение спецодежды
Оприходование спецодежды в 1С отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).
В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.
Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе
Проводки
Выдача спецодежды
Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.
Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

 Физическое лицо — работник, получивший спецодежду;
Назначение использования — порядок списания спецодежды.

Проводки
Списание спецодежды
Параметры погашения стоимости спецодежды в 1С задаются:
· для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
· для НУ — в настройках учетной политики.
Ежемесячное погашение стоимости в 1С происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.


Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Возврат спецодежды при увольнении работника
Возврат спецодежды сотрудником в 1С оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.
На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Проводки
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения зачета взаимных требований используется документ «Корректировка долга»:
1. Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупки – Корректировка долга).
2. Кнопка «Создать», в поле «Вид операции» выберите «Зачет задолженности».
3. В поле «Зачесть задолженность» выберите «Поставщику», если засчитывается задолженность перед поставщиком, или выберите «Покупателю», если проводится зачет задолженности покупателя.
4. В поле «В счет задолженности»:
 если проводится зачет задолженности перед поставщиком, выберите один из двух вариантов – «Поставщика перед нашей организацией» или «Третьего лица перед нашей организацией»;
 если проводится зачет задолженности покупателя, выберите один из двух вариантов – «Нашей организации перед покупателем» или «Нашей организации перед третьим лицом».
5. Если взаимозачет производится в валюте, отличной от валюты РФ, выберите ее в поле «Валюта».
6. По кнопке «Заполнить» в табличной части документа на каждой из закладок автоматически будет подобрана информация по соответствующей задолженности (договор, документ расчетов с контрагентом, сумма). Если суммы требований не равны, то в колонке «Сумма расчетов» скорректируйте большую из сумм на одной из закладок.
7. Кнопка «Провести». По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).
8. По кнопке «Акт взаимозачета» распечатайте акт.

Взаимозачеты Дт 60 Кт 62 , зачёты по договорам внутри одного контрагента, зачёты по договорам цессии.

«Корректировка долга» с видом операции «Списание задолженности»

Каким документом делать списание задолжности

В БДСО есть возможность сохранять печатные формы документов и сформированные отчеты в различных форматах. Для этого необходимо:
1. Открыть печатную форму и нажать кнопку «Сохранить».
2. Указать путь сохранения файла.
Выбрать формат файла.

Возможность сохранения документов в Excel

Начисление доходов от материальной выгоды работникам производится в конйигурации 1С «Зарплат и управление персоналом»
Отражение начисления НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользования заемными средствами в бухгалтерском учете производится с помощью документа Операция (раздел Регламентый учет - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную - кнопка Создать - Операция).
При заполнении документа укажите проводку Дт 70 Кт 68.01 на сумму удержанного НДФЛ.

Проводка на начисление материальный выгоды работникам

Операции, введённые вручную находятся в подсистеме «Регламентированный учет» -> «Операции, введённые вручную».

Операции введенные вручную

Установка даты запрета находится в подсистеме «Администрирование» ->«Настройка прав пользователей» ->«Даты запрета»->»Настроить»

Установка даты запрета изменения данных

Cчет 97

Перенос начислений

В БДСО нет возможности одним документом изменить настройки РБП на дату. Для переноса начисления с 2024 года необходимо:
1. Меню Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов.
В поле — Период списания указываем до 31.12.23
2. Анализируем ОСВ по счету 97.21 по 31.12.23. Определите сальдо РБП на дату изменения затратного счета.
3. В справочнике Расходы будущих периодов добавляем копированием запись.
Вносим исправления в реквизиты:
Сумма = Сальдо по сч 97.21 (п.2)
Период списания: с начало применения новой номенклатуры- по окончание срока списания РБП
4. Счет затрат — указываем в субконто новю номенклатуру.
5. Меню Операции — Операции, введенные в ручную создаем документ с проводками
Дт 97.21 РБП с новой номенклатурой Кт 97.21 РБП со старой номенклатурой — переносим остатки
Для формирования проводок списания материалов в производство документом «Отчет производства за смену» необходимо в этом документе заполнить табличную часть «Материалы». В этой табличной части нужно указывать материалы, списываемые в производство продукции.
Также для списания материалов в производство может быть создан документ «Требование-накладная». В этом случае проводки на списание материалов в производство будут формироваться этим документом.
Для просмотра подчиненных документов необходимо воспользоваться кнопкой «ЕЩЕ-Связанные документы» либо в форме документа, либо в орме списка документа «Отчет производства за смену».
Также для списания материалов в производство может быть создан документ «Требование-накладная». В этом случае проводки на списание материалов в производство будут формироваться этим документом.
Для просмотра подчиненных документов необходимо воспользоваться кнопкой «ЕЩЕ-Связанные документы» либо в форме документа, либо в орме списка документа «Отчет производства за смену».
Также для списания материалов в производство может быть создан документ «Требование-накладная». В этом случае проводки на списание материалов в производство будут формироваться этим документом.
Для просмотра подчиненных документов необходимо воспользоваться кнопкой «ЕЩЕ-Связанные документы» либо в форме документа, либо в орме списка документа «Отчет производства за смену».

Формирование проводок списания материалов в производство

Справочник «Подразделения» находятся в подсистеме Справочники - Раздел «Предприятие» .
По умолчанию раздел предприятие не видно. Поэтому в первый раз необходимо его включить через настройки.

Создание собственных подразделений

Для создания обособленного подразделения необходимо добавить новое подразделения и указать в нём, что оно является обособленным.
ГСМ списывается документами подсистемы «Транспорта и механизмов»: «Путевой лист», «Заправка ГСМ», «Сдача ГСМ», «Оприходование ГСМ», «Списание ГСМ». Создавать отдельное требование нет необходимости.
Так же в программе БДСО вводится дополнительный счет «10.А» - остатки в баках, на котором ведётся учет остатков ГСМ на транспортном средстве. На счете 10.03.1 остаётся ведение учета ГСМ на складах.

Списание ГСМ Дт 23 Кт 10.3

Способы распределения для затратных счетов находятся в разделе «Главное - учетная политика», блок «Учет затрат». Таже способы распределения затратных счетов можно увидеть в справочнике «Настройки учета затрат».

Регистр сведений «Способы распределения статей затрат»

В конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом» для сотрудников работающих в разных подразделениях необходимо оформлять совместительство. Более подробно этот вопрос должен быть рассмотрен при внедрении конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Учет сотрудников в ЗУПе

Распределение прибыли по обособленным подразделениям

Элемент «Основное подразделение» справочника «Подразделения» является предопределенным элементом, который создается в программе автоматически. После внедрения при необходимости может быть удален.
Подразделение на 20.01 исправим.

Проверка подразделения на счете 20.01.

Ведомости на выплату зарплаты формируются в базе Зарплаты и управления персоналом, порядок начисления и выплаты зарплаты имеет смысл рассматривать при внедрении ЗУПа.
Сформированные в ЗУПе ведомости при синхронизации выгружаются в ДСО. Найти их можно в разделе Зарплата и кадры - Ведомости на выплату зарплаты.

Выплата зарплаты сотрудникам.

От способа выплаты зависит тип документа выплаты:
 Через кассу - документ Выдача наличных
 Зарплатный проект и На счета сотрудников - Списание с расчетного счета
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ ПО ЗАРПЛАТНОМУ ПРОЕКТУ
Фактическое перечисление заработной платы сотруднику работнику на руки оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость на выплату зарплаты.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
 Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
 Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка.
 Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата.
 Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
ПРОВОДКИ ПО ДОКУМЕНТУ
ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ НА СЧЕТА
Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
 Получатель — сотрудник, которому перечисляется заработная плата.
 Сумма — перечисленная сумма заработной платы, согласно выписке банка.
 Ведомость — ведомость, по которой была перечислена зарплата.
Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 типовой формы учета командировок не предусмотрено.
Движение денежных средств отражается РКО и авансовыми отчетами подотчетных лиц.
Оплату командировочных можно произвести на банковскую карту сформировав «Списание с расчетного счета». А можно выдать наличными под отчет сформировав « Расходный кассовый ордер или РКО» и «Авансовый отчет».
Переходим к формированию РКО:
1. Во вкладке меню открываем «Банк и касса».
2. Выбираем раздел «Касса», далее «Кассовые документы».

Оформление командировки и выплата командировочных.

3. В журнале находим «Выдача» и в открывшемся окне заполняем следующие поля:
 вид операции – «Выдача подотчетному лицу»;
 счет учета заполнится автоматически;
 получатель – указываем сотрудника, которому выдаем деньги;
 сумма – размер командировочных;
реквизиты печатной формы разворачиваем и прописываем порядковый номер из заявления, которое написало подотчетное лицо;
Проводим РКО и проверяем сформировавшиеся проводки:
По полученным и затраченным денежным средствам подотчетное лицо должно предоставить подробный отчет, после возвращения из командировки. Для этого формируем «Авансовый отчет».
1. Переходим в «Кассовые документы»
2. Создаем новый документ. В справочнике выбираем «Подотчетное лицо» - человек, который ездил в командировку.
3. . Во вкладке «Авансы» добавляем строку в таблицу, далее нажимаем «Документ аванса» и выбираем «Выдача наличных».
4. Вкладка «Товары» заполняется в том случае, если что-то было куплено.
5. Вкладка «Прочее» - здесь построчно вводим документы расхода, которые предоставило подотчетное лицо. Это могут быть: билет на проезд, квитанция на услуги, оплата жилья и так далее. Указываем сумму данные по НДС.
Проводим документ и проверяем сумму затраченных средств.
Если у сотрудника образовался остаток, то оформляем возврат денежных средств.
В программе «1С:Управление дорожно-строительной организацией» приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов.
1. Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Основные средства» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств». Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:
 не требуется сборка;
 объект состоит только из одной номенклатурной позиции;
 по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
 объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
 первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.

Поступление и ввод в эксплуатацию ОС

2. Приобретение отражается документом «Поступление оборудования» (раздел ОС и НМА – Поступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Ввод в эксплуатацию отражается документом «Принятие к учету ОС» (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Этот вариант используется для объектов:
1. которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
2. приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3);
3. состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
4. у которых первоначальная стоимость и (или) срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
которые имеют не нулевую ликвидационную стоимость.
Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» позволяет провести быструю проверку правильности отражения операций в программе, в том числе операций по учету НДС, связанных с ведением книги продаж и книги покупок.
1. Раздел: Отчеты – Экспресс-проверка.
2. Укажите период формирования отчета (проверки правильности отражения операций в программе) и организацию, по которой проводится экспресс-проверка (рис. 1). Для получения достоверной информации при формировании отчета по разделам, связанным с учетом НДС, выбирайте квартальные периоды (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
3. По кнопке «Показать настройки» установите в списке возможных проверок флажки по разделам «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» и (или) «Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость».
4. Отчет формируется по кнопке «Выполнить проверку».
5. Детализируйте отчет, раскрыв соответствующие подразделы по знаку «+». В отчет выводится подробная информация о результатах проверки, возможных причинах возникновения ошибок, рекомендации по их устранению (рис. 2, рис. 3). По некоторым подразделам отчета возможна детализация вплоть до первичного документа, который может быть открыт для редактирования или просмотра по двойному щелчку мыши на соответствующей строке отчета.
5. Следуя рекомендациям отчета, устраните выявленные ошибки и повторите экспресс-проверку. Рекомендации отчета можно проигнорировать, если есть уверенность, что проблемная ситуация не является ошибкой и (или) не повлияет на правильность ведения учета и формирования отчетности.

Проверка учета НДС.

Проверить, правильно ли зарегистрированы документы относительно учета НДС, заполнена книга покупок, книга продаж и декларация, можно с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по НДС. Он показывает начисления и вычеты НДС по видам хозяйственных операций. Отчет используйте после того, как с помощью программы выполните регламентные операции для учета НДС.
1. Откройте раздел Бухгалтерия.
2. Перейдите по гиперссылке Анализ учета по НДС.
3. Укажите период проверки.
4. Нажмите кнопку Сформировать.
Отчет выводит схематичную структуру налоговой базы по НДС в виде отдельных блоков. Они отражают начисления и вычеты НДС и состоят из двух показателей:
 на бежевом фоне – исчисленный НДС,
 на сером фоне – неисчисленный НДС.
Для того чтобы посмотреть детали, кликните по интересующему блоку.
Проверять при закрытии месяца

Правильное заполнение регламентной операции по обесценению запасов.

Сальдо не должно быть, что пересчитывает программа?

Перерасчёт ПР, ВР будет происходить каждый месяц, т.к. БУ должен соответствовать НУ с учетом счетов. Необходимо при помощи отчета "Анализ налога на прибыль" каждый месяц проверять расчет налога на прибыль и соответствие БУ, НУ, ПР, ВР.

При выгрузке в сбис в счет-фактуре некорректно фиксируется документ об отгрузке.

В этом случае нужно использовать ЭДО 1С, тогда все будет работать корректно. Если выгрузка осуществляется обработкой СБИСа — необходимо обратиться в СБИС

В ПР попали неправильно суммы затрат, как сейчас исправить?

Ручными операциями

Почему недоступна кнопка «настроить» в бухотчетности

Для бухотчетности настройки в предприятии не предусмотрено, только для финрезультатов

После перепроведения документов.
Слетели проводки в списании с расчетного счета

Перерасчёт ПР, ВР будет происходить каждый месяц, т.к. БУ должен соответствовать НУ с учетом счетов. Необходимо при помощи отчета "Анализ налога на прибыль" каждый месяц проверять расчет налога на прибыль и соответствие БУ, НУ, ПР, ВР.

Учет заправок ГСМ от контрагента
(по топливным картам)

Далее для корректного списания ГСМ и распределения затрат ГСМ по объектам, необходимо перепровести путевые листы. Это можно сделать в подсистеме «Транспорт и механизмы» или в подсистеме «Регламентированный учет», «Закрытие месяца».
После проведения операции замены в отмеченных документах «Заправка ГСМ» изменятся реквизиты «Подразделение» и «Склад», счет КТ изменится с 60.01 на 10.03.1 «Топливо на складе», заполнится поле «Сумма» в соответствии с принятой учетной политикой предприятия.
Указать реквизиты замены в проводках: подразделение, наименование склада. Отметить документы, в которых необходимо заменить реквизиты. Если необходимо отметить все документы, нажать на значок «Отметить все». Нажать клавишу «Заменить Счет К Т и Склад».
Внести реквизиты отбора: период, наименование организации, подразделение, наименование контрагента, договор. Нажать клавишу «Показать документы». Если какой-то реквизит отбора оставить пустым, в отбор попадут все документы заправок ГСМ, соответствующие заполненным реквизитам отбора.
Учет заправок ГСМ от контрагента-поставщика (по топливным картам или талонам) на счете 60.01 включает два основных этапа: оприходование топлива по первичным документам поставщика и списание фактического расхода на основании путевых листов. Так как на момент заправки нет документов от поставщика, на складах нет прихода ГСМ от поставщика, сумма в документе «Заправка ГСМ» не рассчитывается.

В конце периода поставщик передает компании-покупателю ГСМ первичные закрывающие документы: товарную накладную или УПД (универсальный передаточный документ), счет-фактуру, реестр операций за период для сверки.

На основании закрывающих документов поставщика бухгалтерия проводит операцию оприходования ГСМ на склад на начало отчетного периода документом «Поступление (акт, накладная)». Таким образом, на складах появляется ГСМ с определенной стоимостью.

Для того, чтобы произошло перемещение топлива со склада в бак транспортного средства и дальнейшее его списание в количественном и денежном выражении, необходимо воспользоваться сервисом (запустить обработку) «Замена заправок ГСМ с 60.01 на 10.03.1 (с заменой склада в проводках)».
Для учёта заправок ГСМ от контрагента (топливной компании или АЗС) в конфигурации «1С:Бухгалтерский и управленческий учёт дорожно-строительной организации» предназначен документ «Заправка ГСМ». Необходимо заполнить данные в документе и провести его.

Эксплуатация транспорта и механизмов

Списание ГСМ согласно путевых листов

Путевые листы при проведении сразу списывают остатки со счета 10. А — ГСМ в баке ТС, при наличии заправки — ещё и с 10.03.1.

Учет затрат ремонтных мастерских и затрат лаборатории

Для учета затрат ремонтных мастерских и списания запасных частей при ремонте предусмотрена подсистема «Ремонты и запчасти». Отражение факта ремонта транспортного средства производится документом «Ремонты и запчасти - Ремонт транспортного средства». Списание запчастей на ремонт транспортного средства может производится либо документом «Ремонт транспортного средства», либо автоматически сформированными за период документами «Требование-накладная».

Печать обратной стороны путевого листа

Для того, чтобы печатать только оборотную сторону ПЛ достаточно убрать галочку «печатать лицевую сторону». Для того чтобы печатать только лицевую сторону убрать галочку «печатать оборотную сторону».

Расчёт доли при распределении затрат транспорта

По выработке суммируется общая выработка по каждому Тс, исключая внутренние обороты в рамках счета 25. а, рассчитывается коэффициент распределения и согласно этого коэффициента происходит распределение. Без выработки распределение происходит согласно инструкции по закрытию. Исходя из разбора этого вопроса при закрытии 2го квартала пришли к выводу, что на сумму распределения затрат влияет плановая сумма оказания услуг указываемая в документах реализации. Для автоматического расчета в документах не указывать плановые суммы или указывать минимальные плановые суммы.
Шаг 2. Перенести «Задача согласования: Форма списка» из «Доступных форм» в правую или левую колонку начальной страницы.
Шаг 1. Войти в меню «Настройка начальной страницы».
Настройка внешнего вида главного экрана
Модуль «Согласование»
Внешний вид начальной страницы подсистемы «Согласование» при настройке в правой колонке начальной страницы.
Внешний вид начальной страницы подсистемы «Согласование» при настройке в левой колонке начальной страницы.
Примеры заполнения назначения платежа:

1. Если аванс:
  • Аванс за обучение по дог № 13ск-10 от 22.05.25, по сч CR-711 от 22.05.25 без НДС
  • Аванс за бетон по договору № 1 от 26.05.2025 г., в т. ч. НДС — 125 000 руб

2. Если оплата кредиторской задолженности:

  • Оплата за бетон по договору № 1 от 26.05.2025 г. по УПД № 15,20,369, в т. ч. НДС 136 000 руб
  • Оплата за аренду за май 2025 г по договору № 1 от 30.04.2025 г. НДС не облагается.

Заявка на расход денежных средств

В форме заявки нажать кнопку «Создать».
При нажатии кнопки «Заполнить по договору» табличная часть заполнится документами по имеющейся задолженности по данному контрагенту и договору. Если оплата задолженности по УПД, договору нужно перевести ползунок слева с «Аванс» вправо на «Постоплата».
В документе заявки необходимо заполнить реквизиты: Контрагент, Договор контрагента. В правой части документа заполнить поле «Назначение платежа», указать №УПД.
Для создания заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование», в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств».
Создание заявок на расход средств.
1. Настроить главный экран для отображения задач согласования.

Для настройки главного необходимо войти в настройки Главного экрана.
Перенести «Задача согласования: Форма списка» из правой колонки в левую.
В случае если заявка создается для предоплаты (Аванс), необходимо в табличной части нажать кнопку «Добавить» и заполнить сумму платежа. Обязательно заполнить строки - статья денежных средств и объект.
Для прикрепления сканов документов (счет на оплату) необходимо нажать кнопку «скрепка» в верхней части документа.
После нажатия кнопки «Провести», нажать кнопку «Согласование», выбрать «Запустить согласование».
3. Для проверки статусов согласования заявки необходимо по выделенной заявке нажать кнопку «Согласование» и выбрать «Статусы заявки»
В списке документов «Заявки на расход денежных средств» графа состояние будет изменяться по мере движения документа.
По кнопке «Список согласующих задачу» есть возможность просмотра перечня согласовантов.
По кнопке «Маршрут согласований» есть возможность просмотра карты согласования документа, где указан перечень согласовантов. Белым цветом отмечены исполнители, которые согласовали заявку. Бирюзовым цветом отмечены исполнители, которые не согласовали заявку.
4. В случае если один из согласовантов вернул заявку на доработку, у последующих согласовантов данная заявка аннулируется из списка задач и вернется в задачи к инициатору заявки со статусом «Вернуть на доработку» и пометкой о необходимости исправить.
Далее необходимо войти в объект согласования.
В открытой форме заявки необходимо инициатору внести исправления с учетом комментариев, нажать кнопку «Провести и закрыть».
Далее Нажать кнопку «Отправить на повторное согласование».
5. После проведения оплаты статус заявки изменится на «Оплачено».
Через иерархический просмотр можно посмотреть платежное поручение в структуре подчинённости.
При формировании отчета «Платежные поручения по заявке» в подсистеме «Бюджетирование» есть возможность просмотра платежного поручения по оплаченной заявке.
Шаг 4. Настройка уведомлений
Шаг 3. Назначение исполнителей процесса согласования
Шаг 2. Настройка маршрута согласования
Шаг 1. Включение документа в процесс согласования
Во вкладке Разрешения и уведомления установить необходимые галки. В разрешенных реквизитах выбрать реквизиты, которые будут доступны для редактирования в возвращённых на доработку заявках.
Также необходимо добавить событие, если документ по каким-то причинам может быть отклонен.

Во вкладке «Настройка событий процесса» в столбце «Событие» выбрать «При выполнении задачи в очереди если не согласовано», в значении реквизита «Отклонен», номер очереди соответствующий роли во вкладке «Карта маршрута согласования».
Создать или выбрать «Роль исполнителя» и «подразделение исполнителя».
Во вкладке «Настройка событий процесса» в столбце «Событие» выбрать «При выполнении задачи в очереди если согласовано», в значении реквизита «Утвержден», номер очереди соответствующий роли во вкладке «Карта маршрута согласования».
Для ролей, которые будут на окончательном этапе утверждать заявки, условия схожи с условиями согласования описанными выше, за исключением:

В условиях установить состояние «Согласован», «Утвержден» и сгруппировать в группу «Или».
Далее необходимо добавить в событие «При выполнении задачи в очереди если согласованы все задачи очереди», в действии «Изменить реквизит объекта согласования», в «Имя реквизита» выбрать «Реквизит.Состояние», в значении выбрать «Состояние объекта», установить «Согласован». Установить номер очереди согласно номеру очереди из вкладки «Карта маршрута согласования».
ВАЖНО: СОБЛЮДАТЬ НОМЕР ОЧЕРЕДИ!!!

Во вкладке «Карта маршрута» номер очереди роли и подразделения должен совпадать с номером очереди во вкладке «Настройка событий процесса».
Номер по порядку (графа №) не имеет значения для процесса согласования. Для удобства отображения последовательности можно строки перемещать вверх или вниз, для этого можно использовать кнопки со стрелками отмеченные на скрине выше.
Далее необходимо добавить событие «При выполнении задачи в очереди если не согласовано», в действии «Изменить реквизит объекта согласования», в «Имя реквизита» выбрать «Реквизит.Состояние», в значении реквизита выбрать «Состояния объектов», указать «Отклонен». Установить номер очереди согласно номеру очереди из вкладки «Карта маршрута согласования».
Далее необходимо добавить в событие «При выполнении задачи в очереди если согласовано», в действии «Изменить реквизит объекта согласования», в «Имя реквизита» выбрать «Реквизит.Состояние», в значении реквизита выбрать «Состояния объектов», указать «Частично согласован». Установить номер очереди согласно номеру очереди из вкладки «Карта маршрута согласования».
Далее необходимо настроить события процесса.

События «Перед стартом» — «Заблокировать объект согласования» и «При завершении, если не согласовано» — «Разблокировать объект согласования» заполняются автоматически, чтобы исключить возможность редактирования документа в процессе согласования.
Перед заполнением раздела «Настройки событий процесса» необходимо добавить разрешенный реквизит «Состояние», нажать клавишу «Ок».
На следующем этапе необходимо создать и/или выбрать «Роль исполнителя» и Подразделение. Для параллельного согласования установить галку. Без галки согласование будет последовательным согласно очереди.

Такие условия необходимо прописать для каждой роли исполнителя (согласованта) который будет участвовать в процессе согласования.
Далее необходимо выделить три условия «Подготовлен», «Частично согласован», «Согласован», нажать кнопку «Сгруппировать условия» и выбрать «Или». Далее записать и закрыть.
В процессе согласования, если кто-то еще не согласовал документ, будет статус «Частично согласован». Когда все участники согласуют документ статус изменится на «Согласовано».

Далее необходимо добавить элементы со значением «Частично согласован» и «Согласован».
Далее необходимо добавить элемент «Состояние», выбрать какой статус будет у документа на этапе согласования. В созданном документе статус «Подготовлен». Для этого добавляем новый элемент состояние, вид сравнения «Равно» и значение «Подготовлен».
Есть возможность сортировать по подразделениям.

Для этого нажать на клавишу «Добавить новый элемент», выбрать из списка реквизит «Подразделение», вид сравнения «Равно», в графе «Значение» выбрать необходимое подразделение.

Если условие по подразделениям не установлено, то заявки будут от всех подразделений.
В первую очередь необходимо указать состояние документа, в каком состоянии он поступит в задачи к согласованту. Для этого необходимо из списка выбрать «Проведен», вид сравнения «Равно», значение «Да».
В этой форме создаем новые условия для тех кто будет согласовывать заявки. Нажать клавишу «Добавить новый элемент».
Во вкладке «Карта маршрута согласования» необходимо добавить условие, нажать клавишу «Добавить». В окне «Условия согласования» нажать кнопку «Создать».
Необходимо заполнить исполнителей для ролей и подразделений исполнителей организаций, указанных в карте маршрута процесса согласования. Т. е. для каждой пары «Роль исполнителя/Подразделение исполнителя» в строках карты маршрута согласования необходимо указать пользователя или пользователей, для кого будут созданы задачи согласования.
Во вкладке «Заполнить настройки оповещения исполнителей задач» необходимо указать адрес электронной почты или другие способы оповещения для пользователей процесса согласования объектов.
Если документ могут согласовывать несколько сотрудников, то нужно добавить строку, продублировать «Роль исполнителя» и «Подразделение исполнителя», указать ФИО сотрудника в графе «Исполнитель», номер очереди должен быть одинаковым. В этом случае документы на согласование будут поступать одновременно в задачи к этим сотрудникам. Если один согласует, то у другого из задач уйдет.
Нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения полей «Роль исполнителя» и «Подразделение исполнителя» заполненных в разделе «Процессы согласования». Далее указать ФИО сотрудника, который будет согласовывать объект. Установить галку напротив ФИО и нажать кнопку «Записать исполнителей».
В главном окне помощника согласования нажать на «Заполнить исполнителей ролей и подразделений». Убрать галочку «Показывать роли без исполнителей», в поле «Процесс согласования» выбрать наименование необходимого объекта согласования.
В главном окне помощника согласования нажать на «Добавить процесс согласования», клавишу «Создать». В окне «Процессы согласования (создание)» выбрать «Тип обьекта согласования» из выпадающего списка.
После выбора необходимого документа остальные поля заполнятся автоматически. Нажать клавишу «Записать и закрыть».
Нажать на «Добавить тип согласования», клавишу «Создать», откроется окно. В поле «Тип объекта согласования» необходимо выбрать объект: справочник или документ для согласования.
Помощник настройки согласования находится в подсистеме «Согласование».

Помощник настройки согласования

Привязка платёжного поручения к документу «Списание с расчётного счета»

В случае если перечисление производилось не на основании платёжного поручения созданного в 1С .
Для того что бы заявка на расход денежных средств изменила статус на «Оплачено» необходимо::
Выделить документ «Списание с расчётного счета», правой клавишей мышки выбрать «Изменить выделенные..»
В форме на вкладке «Реквизиты» найти «Документ- основание», в правой части формы выбрать «Платёжное поручение»
Подобрать из списка платёжное поручение которое было создано на основании заявки.


ВАЖНО! Платёжное поручение должно быть создано на основании заявки из документа «Реестр платежей». В другом случае статус в заявке придётся менять вручную.

Согласование заявок

После запуска инициатором заявки на расход денежных средств, у согласованта на начальной странице в задачах появляется уведомление о необходимости согласовать заявку.
Для согласования необходимо выделить заявку и нажать кнопку «Согласовано». В открывшейся форме во вкладке «Согласование» есть возможность по кнопе войти в заявку проверить полноту заполненности, так же в отдельном поле «Комментарий» при необходимости оставить комментарии. Во вкладке «История комментариев» сохраняется история комментариев от предыдущих согласовантов.
В случае если в заявке инициатор не до заполнил заявку или допустил ошибку у согласованта есть возможность вернуть на доработку нажав соответствующую кнопку «Вернуть на доработку». В этом случае заявка вернутся к инициатору с пометой о необходимости исправить заявку и отправить на повторное согласования. После отправки на повторное согласование заявка пойдёт по второму маршруту согласования с сохранением истории согласования и сохранёнными комментариями.
По кнопкам «Маршрут согласования», «Список согласующих задачу», «Статус согласования» есть возможность посмотреть детальную информацию о отделах участвующих в процессе согласования, ответственных лиц и статус данной заявки.

При групповом согласовании заявок необходимо выделить заявки и нажать на кнопку «Согласовано» в этом случае программа согласует заявки без входа в форму согласования и возможности оставить комментарии.
После согласования, данная заявка уйдёт из списка задач.
В задачах у ответственного лица по утверждению заявки появится только после того как заявка пройдет весь процесс по согласованию.

Создание заявки на расход денежных средств с видом операции «Выдача подочетному лицу»

1. Создание заявок на расход денежных средств.
Для со здания Заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование» в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств»
В создаваемой форме заявки необходимо заполнить подразделение, расченый счет, выбрать вид операции «Выплата заработной платы» и выбрать ведомость на выплату зарплаты. Для прикрепления реестра необходимо нажать кнопку «скрепка» в верхней части документа.
После нажатия кнопки «Провести», нажать кнопку «Согласование», выбрать «Запустить согласование».
Для проверки статусов согласования заявки необходимо по выделенной заявке нажать кнопку «Согласование» и выбрать «Статусы заявки»
В списке документов «Заявки на расход денежных средств» графа состояние будет изменяться по мере движения документа.
По кнопке «Список согласующих задачу» есть возможность просмотра перечня согласовантов.
По кнопке «Маршрут согласований» есть возможность просмотра карты согласования документа, где указан перечень согласовантов. Белым цветом отмечены исполнители, которые согласовали заявку. Бирюзовым цветом отмечены исполнители, которые не согласовали заявку.
2. В случае если один из согласовантов вернул заявку на доработку, у последующих согласовантов данная заявка аннулируется из списка задач и вернется в задачи к инициатору заявки со статусом «Вернуть на доработку» и пометкой о необходимости исправить.
Далее необходимо войти в объект согласования.
В открытой форме заявки необходимо инициатору внести исправления с учетом комментариев, нажать кнопку «Провести и закрыть»
Далее Нажать кнопку «Отправить на повторное согласование»

Создание заявки на расход средств на ЗП в рамках зарплатного проекта

1. Создание заявок на расход денежных средств.
Для со здания Заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование» в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств»
В создаваемой форме заявки необходимо заполнить подразделение, расченый счет, выбрать вид операции «Выплата заработной платы» и выбрать ведомость на выплату зарплаты. Для прикрепления реестра необходимо нажать кнопку «скрепка» в верхней части документа.
После нажатия кнопки «Провести», нажать кнопку «Согласование», выбрать «Запустить согласование».
Для проверки статусов согласования заявки необходимо по выделенной заявке нажать кнопку «Согласование» и выбрать «Статусы заявки»
В списке документов «Заявки на расход денежных средств» графа состояние будет изменяться по мере движения документа.
По кнопке «Список согласующих задачу» есть возможность просмотра перечня согласовантов.
По кнопке «Маршрут согласований» есть возможность просмотра карты согласования документа, где указан перечень согласовантов. Белым цветом отмечены исполнители, которые согласовали заявку. Бирюзовым цветом отмечены исполнители, которые не согласовали заявку.
2. В случае если один из согласовантов вернул заявку на доработку, у последующих согласовантов данная заявка аннулируется из списка задач и вернется в задачи к инициатору заявки со статусом «Вернуть на доработку» и пометкой о необходимости исправить.
Далее необходимо войти в объект согласования.
В открытой форме заявки необходимо инициатору внести исправления с учетом комментариев, нажать кнопку «Провести и закрыть»
Далее Нажать кнопку «Отправить на повторное согласование»

Создание заявки на расход средств на ЗП на счета сотрудникам

1. Создание заявок на расход денежных средств.
Для со здания Заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование» в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств»
В создаваемой форме заявки необходимо заполнить подразделение, расченый счет, выбрать вид операции «Выплата заработной платы» и выбрать ведомость на выплату зарплаты (на счета сотрудников).
После нажатия кнопки «Провести», нажать кнопку «Согласование», выбрать «Запустить согласование».
Для проверки статусов согласования заявки необходимо по выделенной заявке нажать кнопку «Согласование» и выбрать «Статусы заявки»
В списке документов «Заявки на расход денежных средств» графа состояние будет изменяться по мере движения документа.
По кнопке «Список согласующих задачу» есть возможность просмотра перечня согласовантов.
По кнопке «Маршрут согласований» есть возможность просмотра карты согласования документа, где указан перечень согласовантов. Белым цветом отмечены исполнители, которые согласовали заявку. Бирюзовым цветом отмечены исполнители, которые не согласовали заявку.
2. В случае если один из согласовантов вернул заявку на доработку, у последующих согласовантов данная заявка аннулируется из списка задач и вернется в задачи к инициатору заявки со статусом «Вернуть на доработку» и пометкой о необходимости исправить.
Далее необходимо войти в объект согласования.
В открытой форме заявки необходимо инициатору внести исправления с учетом комментариев, нажать кнопку «Провести и закрыть»
Далее Нажать кнопку «Отправить на повторное согласование»

Создание заявки на расход денежных средств с видом операции «Выплата заработной платы»

1. Создание заявок на расход денежных средств.
Для со здания Заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование» в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств»
В создаваемой форме заявки необходимо заполнить подразделение, расченый счет, выбрать вид операции «Выплата заработной платы» и выбрать ведомость на выплату зарплаты. Для прикрепления реестра необходимо нажать кнопку «скрепка» в верхней части документа.
После нажатия кнопки «Провести», нажать кнопку «Согласование», выбрать «Запустить согласование».
Для проверки статусов согласования заявки необходимо по выделенной заявке нажать кнопку «Согласование» и выбрать «Статусы заявки»
В списке документов «Заявки на расход денежных средств» графа состояние будет изменяться по мере движения документа.
По кнопке «Список согласующих задачу» есть возможность просмотра перечня согласовантов.
По кнопке «Маршрут согласований» есть возможность просмотра карты согласования документа, где указан перечень согласовантов. Белым цветом отмечены исполнители, которые согласовали заявку. Бирюзовым цветом отмечены исполнители, которые не согласовали заявку.
2. В случае если один из согласовантов вернул заявку на доработку, у последующих согласовантов данная заявка аннулируется из списка задач и вернется в задачи к инициатору заявки со статусом «Вернуть на доработку» и пометкой о необходимости исправить.
Далее необходимо войти в объект согласования.
В открытой форме заявки необходимо инициатору внести исправления с учетом комментариев, нажать кнопку «Провести и закрыть»
Далее Нажать кнопку «Отправить на повторное согласование»

Создание заявки на расход денежных средств с видом операции «Уплата налога»

1. Создание заявок на расход денежных средств.
Для со здания Заявки необходимо войти в подсистему «Бюджетирование» в разделе «Документы» открыть «Заявки на расход денежных средств»
В создаваемой форме заявки необходимо заполнить подразделение, расченый счет, выбрать вид операции «Уплата налога», выбрать из списка «Налоги и взносы» необходимый налог и указать статью движения денежных средств.
После нажатия кнопки «Провести», нажать кнопку «Согласование», выбрать «Запустить согласование».
Для проверки статусов согласования заявки необходимо по выделенной заявке нажать кнопку «Согласование» и выбрать «Статусы заявки»
В списке документов «Заявки на расход денежных средств» графа состояние будет изменяться по мере движения документа.
По кнопке «Список согласующих задачу» есть возможность просмотра перечня согласовантов.
По кнопке «Маршрут согласований» есть возможность просмотра карты согласования документа, где указан перечень согласовантов. Белым цветом отмечены исполнители, которые согласовали заявку. Бирюзовым цветом отмечены исполнители, которые не согласовали заявку.
2. В случае если один из согласовантов вернул заявку на доработку, у последующих согласовантов данная заявка аннулируется из списка задач и вернется в задачи к инициатору заявки со статусом «Вернуть на доработку» и пометкой о необходимости исправить.
Далее необходимо войти в объект согласования.
В открытой форме заявки необходимо инициатору внести исправления с учетом комментариев, нажать кнопку «Провести и закрыть»
Далее Нажать кнопку «Отправить на повторное согласование»

Формирование и запуск согласования реестра

Реестр создается в подсистеме «Бюджетирование» в разделе «Документы»
При создании реестра платежей в форме документа необходимо выбрать период, организацию, при необходимости заполнить подразделение организации и/или получателя.
После заполнения верхней части документа необходимо нажать кнопку «Заполнить» - Заявка на расходование средств.
Табличная часть заполнится утверждёнными заявками согласно внесённым данным в верхней части документа. При необходимости можно откорректировать список заявок путем удаления. Есть возможность в табличной части изменить расчетный счет.
После корректировки следует провести документ и запустить согласование.
После прохождения процесса согласования и утверждения в службах предприятия, ответственный сотрудник операционного отдела устанавливает галки «Оплатить» и по нажатии кнопки «Создать п/п на основании реестра» создаются платежные поручения готовые для отправки в банк.

Видимость утверждающего при согласовании

Утвержадющий появится только в момент выполнения этапа маршрута, когда дойдет очередь до этого этапа.

Заявка оплачена, но статус в заявке не изменился

Платежное поручение создано не на основании заявки на расход денежных средств.

В заявке автоматически не заполняются документы поступления. Счет от поставщика создан.

В счете от поставщика и заявке на расход денежных средств разные подразделения

Контроль заполнения заявок помеченных на удаление

По кнопке «Заполнить по договору» помеченные на удаление поступления не заполняются. Проконтролировать процесс, когда заполняется заявка и только после этого поступление помечается на удаление.
Центр сбора данных о деятельности предприятия и распределения затрат по объектам и контрактам
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
Формирование иерархии договоров, отчетов об исполнении договоров, претензий и судебных дел
Юридическая служба (Договоры)
Формирование плана бюджета по контракту
Калькулятор стоимости контракта
Оперативный учет движения грузов на предприятии, приход, расход, перемещение, оттаривание
Весовая
Автоматизация процессов внутреннего согласования документов на предприятии
Согласование
Заправка ТС, формирование проводок, формирование ведомостей заправки, в том числе сторонних ТС
Заправка
Организация закупок ТМЦ на объекты строительства в соответствии с ведомостями потребности материалов, отслеживание поставок
Управление ресурсами
Учёт выполнения работ на объектах, учет поступления и использования ресурсов, формирование журналов выполнения работ
Мобильный прораб
Планирование БДР, БДДС, план-фактный анализ, формирование заявок на расход денежных средств, реестров платежей
Бюджетирование
Формирование графиков работ, ведомостей потребности материалов, исполнительной документации, взаимодействие с бухгалтерией
ПТО
Комплекс программных решений 1С:БДСО
позволяет формировать непрерывную цепочку событий по контрактам

Решение проблем раздельного учета

Проблемы организации раздельного учета

Что такое казначейское сопровождение?

Что такое раздельный учет?

Как избежать штрафа за ошибки в раздельном учете по контрактам

Работа по контракту начинается с его создания в базе данных. Далее формируется множество договоров, направленных на исполнение головного контракта. Разработана система соподчинения соглашений, где вышестоящие документы определяют общие условия, а нижестоящие уточняют детали. Например, для исполнения контракта созданы подчиненные договоры субподряда, поставки продукции, оказания услуг, договоры финансового характера. Далее по договору собираются все факты его исполнения и формируются отчеты.
В процессе выполнения работ по контрактам все затраты маркируются по наименованию контракта, собираются по статьям затрат.
Прямые затраты:
  • Эксплуатация транспорта и механизмов — з/п водителей и механизаторов, ГСМ, амортизация, ремонты и установленные запчасти.
  • Фонд оплаты труда.
  • Товарно-материальные ценности — закупка, логистика, производство.

Разработан гибкий механизм распределения косвенных затрат по объектам и контрактам.
Также включили ПТО в единый информационный поток. При исполнении контракта ПТО взаимодействует с юридической службой, отделом снабжения, начальниками участков и прорабами, бухгалтерией. Модуль ПТО аккумулирует плановые, фактические показатели, показатели выполнения по видам работ на объектах по контрактам подтвержденные и оплаченные заказчиком. Эти данные в связке с данными других отделов дают основу для анализа и мониторинга стоимости строительства по контракту, с детализацией по видам работ, видам материалов, закупленных и собственного производства, по видам техники.

На основании введенных данных профильных отделов организации формируется отчет «Карточка контракта». Отчет дает возможность организациям проходить казначейские проверки по контрактам быстро и качественно, так как содержит данные о доходах и расходах, плановые показатели по смете, фактические данные по исполнительной документации КС-2, КС-3, фактические бухгалтерские данные по проведенным операциям с детализацией до первичных документов.
Результат — раздельный учет доходов и расходов по каждому контракту, объекту в течение всего жизненного цикла контракта, мониторинг стоимости строительства на любом этапе выполнения работ.
Компания «Ксофт» разработала специализированное программное решение для дорожно-строительных организаций «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» и комплекс расширений для автоматизации учета в отделах предприятия, генерирующих затраты и движение ТМЦ, в том числе непосредственно на объекте. Программное решение позволяет формировать непрерывную цепочку событий по контрактам: от создания контракта, формирования графиков производства, до формирования исполнительной документации и расчета сметной прибыли. Каждый модуль направлен на автоматизацию сбора и анализа данных по контракту.

Подробнее о том как устроен комплекс 1С: БДСО
Основные проблемы раздельного учета затрат по контрактам включают:
  • смешивание расходов между проектами,
  • некорректное распределение косвенных затрат, так как для каждого контракта условия могут отличаться,
  • отсутствие подтверждающих документов,
  • неточности в отчетности.

Трудности с раздельным учетом возникают в компаниях, в которых учет ведется в полуручном режиме, когда бухгалтерия автоматизирована, а другие профильные отделы предприятия — нет. Вести раздельный учет затрат по контрактам вручную невозможно. И ранее дорожно-строительные компании часто сопротивлялись казначейскому сопровождению ссылаясь на трудности учета, но с 01.01. 2026 ужесточен контроль за целевым использованием средств.
Неверно организованный учет по контрактам приводит к штрафам для юридических лиц от 5 до 10 процентов цены государственного (муниципального) контракта по КоАП 15.37.1, но не более пятисот тысяч рублей, проверкам ФАС, искажению себестоимости и рискам нецелевого использования средств.
Казначейское сопровождение — это механизм контроля за целевым и эффективным использованием бюджетных средств и внебюджетных источников, приравненных к ним (например, средства госзаказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ).
По каждому контракту, сопровождаемому Казначейством, исполнитель обязан организовать в бухгалтерском учете обособленное отражение всех операций :
  • Поступление средств (авансы, оплаты).
  • Все расходы (оплата поставщикам, зарплата, налоги, непосредственно связанные с исполнением).
  • Формирование себестоимости.
  • Отражение доходов.

В теории звучит просто, на практике такой учет довольно сложно организовать.
Раздельный учет затрат по контракту — это обязательная фиксация доходов, расходов, активов и обязательств по каждому договору отдельно. Он обеспечивает прозрачность целевого использования средств, позволяет точно калькулировать себестоимость и прибыль, а также формировать отчетность для заказчика или контролирующих органов.

Это актуально для всех дорожно-строительных организаций, и особенно для компаний, которые выполняют работы по контрактам с частичным или полным казначейским сопровождением.
Автоматизация учета затрат по объектам
Комплекс программных решений 1С:БДСО
Детальное шифрование затрат позволяет получить точную себестоимость выполнения работ на объекте

Новая модель сбора и распределения затрат по объектам

Единое информационное пространство

  • Весовая
  • Заправка
  • Транспорт и механизмы
  • Ремонты и запчасти
  • Регламентированный учет
Модули 1С:БДСО
Подсистемы 1С:БДСО
Распределение затрат по объектам, контрактам в соответствии с настройками выбранной базы или баз распределения
Прочие затраты
  • закупка ТМЦ
  • доставка ТМЦ
  • производство материалов
Затраты на ТМЦ
  • з/п мастеров, прорабов по объектам
  • з/п сотрудников ИТР и обслуживающего персонала с распределением по объектам
Затраты ФОТ
  • з/п водителей и механизаторов
  • учет ГСМ
  • учет проведенных ремонтов и установленных запчастей
Затраты на эксплуатацию транспорта и механизмов

Преимущества внедрения программного решения «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»

Как автоматизация учета повышает прибыль дорожно-строительных организаций

Главная федеральная программа «Безопасные качественные дороги» рассчитана до 2030 года, но уже чувствуется резкое повышение конкуренции при участии в государственных закупках и исполнении контрактов.
Из-за сложности и ресурсоемкости технологических процессов дорожного строительства дорожно-строительные организации не идентифицируют затраты на объект. Отнести затраты к виду работ, этапу, контракту не представляется возможным без автоматизации учета затрат. В таком случае затраты собираются в один «котел» и распределяются пропорционально объемам выполненных работ. Такой подход не позволяет отследить экономический результат по отдельному объекту, контракту, рассчитать прибыльность или убыточность по видам работ согласно ведомости объемов работ или локально-сметному расчету контракта. Отследить какие именно статьи затрат, ресурсы сформировали себестоимость того или иного вида работ не представляется возможным.
В программном решении «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» прямые затраты маркируются согласно объектам, контрактам, договорам. При проведении первичной документации автоматически формируются бухгалтерские проводки, документы поступления и реализации, при необходимости проводится автоматическое списание ТМЦ. Косвенные затраты собираются за период и распределяются по объектам после закрытия периода. Закрытие периода проводится в один клик, без дополнительных расчетов и таблиц.
Таким образом бухгалтерский учет становится оперативным и отражает реальные данные о деятельности предприятия. Соответственно управленческий аппарат оперативно получает данные аналитики для своевременного контроля и управления ресурсами предприятия.
Большинство дорожно-строительных организаций не автоматизированы в полном объеме. Часто встречается «лоскутная автоматизация», когда отделы одной организации, автоматизированы программными продуктами, никак не связанными между собой. Таким образом отделы не синхронизируются, данные не интегрируются в единое информационное пространство, в итоге снижается качество управленческих данных, повышаются трудовые затраты для их получения, руководящий состав не получает оперативных данных для контроля затрат и управления предприятием. В условиях повышенной конкуренции, это непозволительная роскошь.
Наши программные продукты позволяют объединить отделы предприятия в единое информационное пространство, применять сквозные методы анализа данных, контролировать ошибки, повысить качество информации. За счет оперативного ввода первичной документации в точках их зарождения, увеличивается скорость наполнения базы данными. На основании данных первичной документации автоматически формируются отчеты по выполнению и стоимости работ на объекте, движении ресурсов, эксплуатации техники.
Руководители дорожно-строительных организаций для развития и увеличения прибыли чаще концентрируют внимание на обновлении парка техники, закупке новых асфальтобетонных заводов, использовании новых материалов, и забывают об автоматизации учета. А ведь грамотный подбор программного решения позволит достичь оперативности в учете затрат по объектам, договорам и контрактам. Так как дорожное строительство отличается сложными технологическими цепочками, важно организовать достоверный учет движения материальных, технических и денежных средств. Это позволит повысить прибыль предприятия.
Компания «Ксофт» разработала специализированное программное решение для дорожно-строительных организаций «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» и комплекс расширений для автоматизации учета в отделах предприятия, генерирующих затраты и движение ТМЦ, в том числе «на земле», т. е. непосредственно на объекте, с автоматической передачей данных о фактических затратах и автоматическим формированием проводок в бухгалтерии. В результате руководство оперативно получает достоверные данные в аналитических разрезах по объектам.

Прочее

Связь ном. группы и договора

Связь ном. группы и договора устанавливается либо документом «Сведения контракта», либо в договоре необходимо выбрать ном. группу по выполнению

Учет НДС и удержания гарантийного обязательства при расчете суммы

Нажать кнопку «Поставить на оплату» для перезаполнения сумм в счете на оплату и проверить

При формировании платежных поручений не заполнилась статья расходов, не заполнен расчетный счет

1. Статья движения денежных средств заполняется из договора (Нужно перезайти)

2. Расчетный счет контрагента не заполнен потому, что не указан основной банковский счет в справочнике контрагента.

3. КПП не заполнен, потому что в настройках платежных поручений и требований в банковском счете не стоит настройка «КПП организации указывать: Во всех платежных поручениях»

Формирование счет на сумму равную сумме приходного документа

Нажать кнопку «Поставить на оплату» для перезаполнения сумм в счете на оплату и проверить

Оперативное выполнение в разрезе контрагенты-договора, и подписанные акты в разрезе контрагенты -договора поквартально

Реализация на этапе внедрения ПТО и Мобильный прораб
Изменение статуса заявки
Добавили возможность изменять статус оплаты заявки вручную для пользователей с полными правами или правом «Редактирование статуса оплаты заявок»

Учет счетов от поставщиков в проведенных заявках

Нажать кнопку «Поставить на оплату» для перезаполнения сумм в счете на оплату и проверить

Статус «оплачено» без попадания в реестр

В заявке установить статус "Оплачено" вручную

Бумажное утверждение и перенос этого статуса в программу

В ручном режиме установить статус «Утверждено» в изменениях статуса объекта согласования.

Изменение способа вывода поступлений в таблице

Установили отбор по контрагенту при выборе документов реквизитах «Сделка» и «Документ расчетов с контрагентом» в табличной части заявок

Вычисление разницы при закрытии месяца с учетом налога

Нажать кнопку «Поставить на оплату» для перезаполнения сумм в счете на оплату и проверить

Невозможность привязки счета учета к подразделению для отражения затрат с выводом необходимого счета учета

Инструмент получится слишком негибким, требующим внесения изменений в конфигурацию при каждом изменении подразделений или счетов учета. Лучше будет оставить существующий механизм.

Реализация счета по договору если счет развернулся по ном. группам

По договорам необходимо создать документ «Сведения по контракту», заполнить в шапке этого документа реквизит «Номенклатурная группа (по выпл)».